HR forklart — regler for sykefravær og sykemelding

Av og til blir man syk. Da er det ikke alltid lett å vite hvilke regler som gjelder. Enten du er syk nå, eller vil lese deg opp på reglene for sykemelding til senere – så håper vi at denne artikkelen kan hjelpe deg! 

Sykefravær av og til med egenmelding 

Om du trenger en sykedag eller tre, funker det ofte fint med egenmelding. Du kan bruke egenmelding i inntil tre dager. Utover dette må du ha sykemelding fra legen. For å kunne bruke egenmelding må du ha jobbet på arbeidsplassen i to sammenhengende måneder. Les mer om egenmelding her.


Hva er reglene for sykemelding?

Det kan være mange grunner til at folk blir sykemeldte. En sykemelding er på et veldig generelt grunnlag at en annen fagperson (lege, tannlege etc) sier “du bør ikke jobbe i en periode”. I sykemeldingsperioden har arbeidsgiver ansvaret for å betale ut lønnen din de første 16 dagene. Dersom sykemeldingen varer lenger enn 16 dager, er det Nav som overtar ansvaret for å utbetale sykepenger. Dette skal tilsvare lønnen din og er begrenset opp til seks ganger folketrygdens grunnlønn.

Lengre sykemeldingsperioder

I sykemeldingsperioden har arbeidsgiveren i utgangspunktet ikke krav på informasjon om hva som er årsaken til at du er sykemeldt. Ved lengre sykemeldinger vil det være naturlig å kommunisere med arbeidsgiver om bakgrunn, og legge en plan sammen for hvordan du kan komme tilbake til jobb. Som sykemeldt er det to begreper det er lurt å lære seg, og det er: aktivitetskrav og medvirkningsplikt.

Aktivitetskravet handler om at du plikter å være i jobb, eller annen arbeidsrettet aktivitet i perioden du er sykemeldt. Medvirkningsplikten handler om at du må ta imot de tilbudene du får om utredning, behandling og tilrettelegging. 

Les mer om: Hvordan være en god kollega for en som er sykemeldt?

Hvordan kan arbeidsgiver bistå en sykmeldt ansatt?  

Arbeidsgivere har en rekke krav de må møte når en av de ansatte blir sykemeldt. Generelt går disse ut på at det skal opprettes en dialog, og gjøres nødvendige tilrettelegginger for at den sykemeldte kan komme tilbake i jobb så raskt som mulig. For eksempel stilles det krav til at arbeidsgiver kontakter deg innen fire uker for å legge en oppfølgingsplan for hvordan du kan komme tilbake på jobb. Da er det din plikt som sykemeldt å samarbeide om å lage denne planen. 

Les mer om: Hvordan ha oppfølgingssamtale med sykemeldte ansatte?

 

Utbetaling av sykepenger

Utbetaling av sykepenger fra Nav er begrenset til 52 uker. Dersom du har vært ute av stand til å jobbe i 52 uker og fremdeles ikke kan komme tilbake på jobb, kan du ha rett på arbeidsavklaringspenger eller uføretrygd.

 

Regler for sykemelding som nyansatt

Du må ha jobbet hos arbeidsgiver i minst fire uker for å ha rett til sykepenger. Unntak gjelder om sykefraværet gjelder yrkesskade, det gir alltid rett på sykepenger. Unntak gjelder også for enkelte tariffavtaler som sikrer nyansatte rett til sykepenger.

Hva er kravene for å få sykemelding?

  • Medisinsk grunnlag: Du må ha en sykdom eller skade som gjør at du er ute av stand til å jobbe. Det er legen din som vurderer om du skal sykemeldes basert på din helsetilstand.
  • Medlemskap i folketrygden: Du må være medlem av folketrygden i Norge.
  • Opptjeningstid: Du må ha vært i arbeid i minst fire uker (opptjeningstid) før du blir syk for å ha rett til sykepenger fra NAV.

Hvordan leverer jeg sykemelding til arbeidsgiver?

Når du får en sykemelding, vil legen som regel sende den elektronisk til NAV, som så sender den videre til arbeidsgiveren din. Dette skjer i de fleste tilfeller automatisk. Du kan også se og følge opp sykemeldingen din via Ditt sykefravær på NAV sine nettsider. Hvis sykemeldingen ikke går elektronisk, kan du levere den manuelt til arbeidsgiveren, som oftest skjer via post eller personlig levering.

Hva skjer med lønnen min når jeg er sykemeldt?

De første 16 dagene (arbeidsgiverperioden) så er det arbeidsgiver som betaler full lønn i opptil 16 dager fra første sykedag, så lenge du har vært ansatt i minst fire uker.

Etter arbeidsgiverperioden: NAV tar over sykepengeutbetalingene etter 16 dager. NAV dekker opptil 100 % av lønnen din, men bare opp til 6G (folketrygdens grunnbeløp). Hvis du tjener mer enn dette, vil du ikke få dekket overskytende beløp av NAV, men noen arbeidsplasser dekker dette gjennom egne avtaler.

Kan jeg jobbe delvis mens jeg er sykemeldt?

Ja, du kan jobbe delvis mens du er sykemeldt, og dette kalles gradert sykemelding. Gradert sykemelding betyr at du kan jobbe en viss prosentandel av din vanlige arbeidstid, samtidig som du får sykepenger for den delen av arbeidstiden du er sykemeldt.

Graderingen kan for eksempel være 50 % sykemeldt og 50 % i arbeid, noe som gjør at du kan kombinere arbeid og sykepenger.

Graderte sykemeldinger er ofte anbefalt dersom du kan utføre deler av jobben, og det er en god måte å komme tilbake i full jobb over tid.

 

Kan jeg dra på ferie når jeg er sykemeldt?

Jepp, du kan ta ferie selv om du er sykemeldt, men sykepengene stoppes i ferieperioden. Les mer om dette her: Ferie under sykemelding. 

 

Hva om jeg blir syk i ferien?

Om du er så uheldig at du blir syk i ferien, så kan du få utsatt den. Du trenger da en sykemelding. Les mer om hva som gjelder når du blir syk i ferien her: Syk i ferien.

 

Les mer om: Det registrerte og det faktiske fraværet er sjelden det samme 

 

Reglene for sykefravær har blitt enklere å følge med Huma 

Med NAV-integrasjon i Huma blir sykemeldinger og oppfølgingsoppgaver automatisk importert til Huma med et varsel til den nærmeste leder. Da er all data knyttet til sykemeldingen helt korrekt, og samsvarer med lovverket. Da kan du bruke tiden til å viktigere oppgaver, som for eksempel oppfølging av den syke.

Les mer om dette her: Enkel håndtering av sykemeldinger: Integrering med NAV 

 

Hvis du vil lese mer om omsorgsdager, kan du gjøre det her: Hvor mange omsorgsdager har jeg krav på?

Du kan lese mer om regler for sykepenger på Nav sine sider: https://www.nav.no/sykepenger




 

Relaterte innlegg