Gjennom en serie med "hvordan kan jeg"-spørsmål, vil vi prøve å vise hvordan Huma kan hjelpe deg å lage en god onboardingprosess.
Hvordan kan jeg...
Hvordan kan jeg gjøre onboardingprosessen effektiv og gjenbrukbar?Hvordan kan jeg presentere den nyansatte til alle i selskapet?
Hvordan kan jeg bruke onboardingprosessen til at den nyansatte føler seg velkommen og engasjert?
Hvordan kan jeg sørge for at den nyansatte forester bedriftens retningslinjer og rutiner?
Hvordan kan jeg sørge for at den nyansatte får oppfølging og tilbakemelding?
Hvordan kan jeg strømlinjeforme og forbedre onboardingprosessen?
Hvordan kan jeg gjøre onboardingprosessen effektiv og gjenbrukbar?
For å ha en effektiv onboardingprosess, så trenger du å strukturere alle oppgaver som må utføres fra en ny ansatt signerer kontrakten til godt uti arbeidsforholdet. Dette kan ta alt fra seks til tolv måneder.
I Huma kan du lage flere maler for å få en mer automatisert onboarding prosess. Dette kommer til å spare deg tid og en solid bonus: den kan gjenbrukes for å få en konsekvent prosess.
Du kan til og meg kombinere maler om du ønsker en felles mal for hele selskapet og spesialiserte maler for ulike team eller roller.
For eksempel: Om du har oppgaver som skal løses ved hver eneste onboarding – legg dem i en separat mal, og kombiner dem med mer teamspesifikke maler.
Hvordan kan jeg presentere den nyansatte til alle i selskapet?
En god måte å gjøre det på er å skrive en artikkel i Huma der den nyansatte har svart på noen spørsmål om seg selv og hva de skal gjøre i selskapet. På denne måten er både bedriften og de ansatte forberedt på å ønske den nyansatte velkommen første arbeidsdag.
Den nyansatte føler seg inkludert allerede før første arbeidsdag, og artikkelen kan fungere som samtalestarter i løpet av de første dagene.
Tips: Artikler kan publiseres til hele selskapet, eller spesifikke team eller lokasjoner.
Hvordan kan jeg bruke onboardingprosessen til at den nyasatte føler seg velkommen og engasjert?
We recommend that the structured onboarding template in Huma also includes the ‘soft’ tasks in an onboarding. Assign an Onboarding buddy who should be responsible for some extra follow up with the new hire in the first 4-5 months.
Vi anbefaler at den strukturerte onboardingmalen i Huma også inneholder "myke" oppgaver i en onboarding. Tildel en onboardingkompis som har hovedansvar for ekstra oppfølging av den nyansatte i fire-fem måneder.
Du bør også invitere den nyansatte til sosiale samlinger før første arbeidsdag. Dette kalles preboarding, og oppgaver knyttet til det kan tildeles onboardingkompisen eller HR.
Hvordan kan jeg sørge for at den nyansatte forstår bedriftens retningslinjer og rutiner?
Om du bruker håndbokmodulen i Huma, så kan du legge til en oppgave i onboardingmalen om at den nyansatte skal lese de viktigste delene i handboken.
Du kan invitere den nyansatte inn i Huma en uke før de starter. På denne måten kan de også oppdatere sin personlige profil og danne seg at bilde av de ulike teamene og menneskene i organisasjonen før første arbeidsdag.
Hvordan kan jeg sørge for at den nyansatte får oppfølging og tilbakemelding?
Lag oppgaver i malen for noen møter:
HR bør ha et oppstartsmøte med den nyansatte for å se om de har noen spørsmål og sørge for at de forstår selskapets retningslinjer.
Nærmeste leder bør ha gjevnlige møter og checkins med den nyansatte de første seks månedene for å sikre at alt går greit, og hjelpe den nyansatte å fortsette å vokse og utvikle seg i rollen.
Bruk Humas møtemodul.
Hvordan kan jeg strømlinjeforme og forbedre onboardingprosessen vår?
Huma har gitt deg en god start med våre onboardingmaler, men det kan alltid bli bedre.
Ved slutten av enhver onboarding, ha et oppsummeringsmøte (malen for dette finnes i møtemodulen) hvor den ansatte kan evaluere onboardingprosessen. Sørg for å oppdatere onboardingmalen med den nye innsikten.
