Hva innebærer en oppfølgingssamtale med en sykmeldt ansatt?
Når en ansatt er sykmeldt, er det pålagt å ha oppfølgingssamtaler eller dialogmøter, for å finne ut om den ansatte kan fortsette i arbeidet. En oppfølgingssamtale holdes mellom HR-leder eller nærmeste leder, og den ansatte som er sykemeldt. Disse samtalene skal sikre at den sykmeldte får den nødvendige støtten for å komme tilbake til arbeidet. Formålet med samtalen er også å:
- Få oppdatert informasjon om den ansattes helse.
- Diskutere eventuelle tilretteleggingsbehov eller endringer i arbeidsoppgaver.
- Avklare forventninger til den ansattes tilbakevending til jobb.
- Gi den ansatte mulighet til å uttrykke eventuelle bekymringer eller behov.
Vi hjelper deg å gjøre det litt enklere før, under og etter samtalen. Les mer om tips til medarbeidersamtalen her.
Hva bør du ta hensyn til når du lager en oppfølgingsplan?
Når oppfølgingssamtalen er ferdig, har dere blitt enig om noe, og dette må følges opp. Nå må du lage en oppfølgingsplan for å sikre en vellykket tilbakevending til arbeidet. Når du lager en oppfølgingsplan, bør du samarbeide med den sykmeldte for å identifisere eventuelle tilretteleggingsbehov.
Dere bør også sammen sette klare mål og tidslinjer for tilbakevendingen til arbeidet. Sørge også for at den sykmeldte er informert om rettigheter og plikter i forbindelse med sykemeldingen og tilbakevendingen.
Hvordan skal du håndtere fravær i bedriften?
Det kan være mange grunner til at folk blir sykmeldte. For å håndtere fravær i bedriften effektivt, er det viktig å ha klare retningslinjer og prosedyrer på plass. Dette inkluderer en sykefraværspolitikk som beskriver kravene for rapportering av sykdom og forventningene til oppfølgingssamtaler. Og klare retningslinjer for hvordan du behandler sensitive helseopplysninger i samsvar med personvernregler.
Ved å ha planlagte oppfølgingssamtaler satt i system holder du enkelt oversikt. Dette hjelper vårt HR-system deg med. I tillegg registrerer de ansatte sykedager, permisjoner, ferie og fri selv enkelt i systemet!
Reglene for sykefravær har blitt enklere å følge
Med NAV-integrasjon i Huma blir sykemeldinger og oppfølgingsoppgaver automatisk importert til Huma med et varsel til den nærmeste leder. Da er all data knyttet til sykemeldingen helt korrekt, og samsvarer med lovverket. Da kan du bruke tiden til å viktigere oppgaver, som for eksempel oppfølging av den syke.
Relevante maler for deg som er HR-leder
Oppsummering
I sum er oppfølging av sykmeldte ansatte en viktig del av HR-rollen, og det krever en balanse mellom støtte og effektivitet. Ved å bruke relevante verktøy og maler, kan du hjelpe både den ansatte og bedriften med å håndtere sykefraværet på en effektiv måte.
