Har terskelen for å sykmelde seg blitt lavere?
“Sykefraværet er på sitt høyeste på 15 år, og størst er økningen blant unge og kvinner, sier Nav-lege Marit Hermansen, som mener sykemelding ikke alltid er beste medisin” skriver NRK.no 5. september 2024. Videre nevnes det i artikkelen til NRK at “fra april til juni i år var det sykefraværet i Norge på 7,1 prosent, viser nye tall fra SSB og Nav. Det tilsvarer 10,6 millioner tapte dagsverk.”
Det er mulig at terskelen for å be om sykemelding har blitt lavere, men i stedet for å be folk skjerpe seg, er det viktigere å finne ut hvordan vi kan forebygge sykefraværet. Det er flere faktorer som spiller inn som samfunnet, fastlegen og nære relasjoner, men det er arbeidsplassen folk sykemelder seg fra. Derfor er det viktig å se på hva arbeidsplassen kan gjøre for å være et mer helsefremmende sted.
Hva kan arbeidsgivere gjøre for å forebygge sykefraværet?
Først og fremst er det viktig med oppdatert kunnskap om bedriftens sykefravær. Hva er status hos dere? Har dere gode rutiner for oppfølging av sykemeldte? Hvordan er arbeidsmiljøet? Ta tempen!
Det er flere ting som kan gjøres på arbeidsplassen for å forebygge at ansatte blir sykemeldte, som blant annet bedre arbeidsmiljø, sykefraværsoppfølging og tilrettelegging for ansatte med helseutfordringer.
- Forebyggende tiltak
Et av de mest effektive tiltakene er å sikre at arbeidsmiljøet er inkluderende og støttende. Dette betyr at alle ansatte skal føle seg trygge, sett og verdsatt. Opprett gjerne arenaer for dialog, der ansatte kan dele sine utfordringer, og sørg for at det blir fulgt opp med konkrete handlinger. - Oppfølging av sykmeldte
Oppfølgingssamtaler med sykmeldte ansatte er viktig for å forstå deres behov og tilrettelegge for at de kan komme raskere tilbake i jobb. Disse samtalene bør være preget av åpenhet og støtte, og man bør fokusere på hva som kan gjøres for å legge til rette for at den ansatte kan utføre sitt arbeid, eventuelt med noen justeringer.
Les mer om dette her: Hvordan ha oppfølgingssamtale med sykemeldte ansatte? - Registrering av sykefravær
Å ha god kontroll på sykefraværet gir innsikt i trender og mønstre. Er det visse perioder der fraværet øker, eller spesifikke årsaker til fraværet? Med denne informasjonen kan du ta skritt for å forebygge ytterligere sykefravær ved å forbedre arbeidsmiljøet eller endre arbeidsbelastningen.
Les mer om dette her: Det registrerte og det faktiske fraværet er sjelden det samme
- Tilrettelegging på arbeidsplassen
Tilrettelegging er et nøkkelord når det gjelder å forebygge sykefravær. Mange ganger er ikke sykefravær nødvendig hvis det er mulig å tilrettelegge arbeidsoppgaver for ansatte med helseutfordringer. Dette kan være alt fra endringer i arbeidstid, arbeidsoppgaver, eller bruk av hjelpemidler for å lette arbeidet. - Bedre arbeidsmiljø
En sterk bedriftskultur og et inkluderende arbeidsmiljø kan gjøre underverker for å redusere sykefraværet. Når ansatte føler at de er en del av et støttende og inkluderende miljø, blir de mer motiverte til å bidra, noe som igjen kan redusere risikoen for sykefravær.
Hva er et godt arbeidsmiljø? Les om 7 kjennetegn på et godt arbeidsmiljø her
Hvordan hjelpe den enkelte medarbeideren som er sykemeldt?
Det er ganske mange som blir sykemeldt og opplever total stillhet fra kollegaer og ledere. At en kollega forsvinner helt uten at noen viser at de legger merke til det, er utvilsomt sårende. Med god oppfølging og 1:1 samtaler, kan du sørge for at personen vil føle seg sett, ivaretatt og viktig. Regelmessige samtaler og en kultur som fremmer trivsel og trygghet, spiller en stor rolle. Det vil gjøre det enklere for den ansatte å komme tilbake til jobb.
Les mer om dette her: Hvordan være en god kollega for en som er sykemeldt?
Hva er den største årsaken til sykefravær?
Sykefraværet påvirkes av flere faktorer, inkludert arbeidsmiljø, jobbtilfredshet, psykososiale forhold, arbeidsbelastning og muligheten for tilrettelegging. En god bedriftskultur og systematisk oppfølging er avgjørende for å holde sykefraværet lavt.
- Stress og psykisk helse
Mange sliter med psykiske ting som stress, angst og utbrenthet. Livet kan være ganske hektisk, og mange føler at det blir for mye både på jobb og hjemme. Det er lett å bli overveldet, og da er veien til en sykemelding ganske kort. Mental helse har blitt en stor grunn til sykefravær. - Skader og vondter
Ryggsmerter, nakkesmerter og andre muskel- og skjelettplager er også en stor greie. Enten du har en jobb som krever mye fysisk, eller sitter foran en PC hele dagen, så kan kroppen si ifra. Slitasje skjer over tid, og det kan ta lang tid å komme seg tilbake. - Dårlig arbeidsmiljø
Det er heller ikke sånn at alle har verdens beste arbeidsmiljø. Hvis du ikke trives på jobb, eller føler at du aldri får nok støtte fra ledelsen eller kolleger, kan det tære både på kroppen og hodet. Dårlige arbeidsforhold kan virkelig slå ut i form av mer fravær. - Midlertidige jobber og usikkerhet
For de som har midlertidige eller ustabile jobber, kan stresset rundt usikkerheten føre til at helsa får seg en trøkk. Det er ikke lett å holde seg frisk når du hele tiden er bekymret for om du har jobb neste måned. - Lav terskel for sykemelding
I Norge er vi ganske flinke til å sykemelde oss når vi faktisk er syke. Vi har et system som støtter folk i å ta fri når det trengs, så vi ikke ender opp med å jobbe når vi er dårlige. Dette er jo bra for å unngå at folk brenner seg helt ut, men det kan også føre til at noen blir borte fra jobb lenger enn nødvendig. - Vi blir eldre
Flere og flere av oss blir eldre, og med alderen kommer også helseplager. Det er naturlig at eldre arbeidstakere opplever mer sykdom, og da er det kanskje ikke så rart at sykefraværet øker litt når vi ser på befolkningen som helhet.
Lurer du på reglene for sykefravær og sykemelding?
Les mer om dette her: HR forklart: Regler for sykefravær og sykemelding
Enkel håndtering av sykemeldinger: Integrering med NAV
Å håndtere sykemeldinger på en effektiv måte er avgjørende for å opprettholde en smidig arbeidsflyt og gode relasjoner til folka i bedriften. Humas NAV-integrasjon automatiserer prosessen med å håndtere sykemeldinger i NAV, og frigjør tid slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe. Les mer om integrasjonen med NAV her.
Fravær har vært komplisert, helt til nå
Det er store kostnader å spare på korrekt fraværsregistrering og sykefraværsoppfølging. Få full oversikt ved å la de ansatte registrere selv, mens lederne godkjenner. Vi gir deg et HR-system som lar alt legge seg i én og samme oversiktlige kalender, sånn at du har oversikt til enhver tid. Les mer om hvordan Huma kan bistå bedriften din med fraværshåndtering.
