Ulike bransjer trenger ulik timeføring

Et timeføringssystem som fungerer godt for et konsulentselskap, dekker ikke nødvendigvis behovene på et verksted eller i en produksjonshall. Bransjen avgjør hva dere faktisk trenger. Det kan være prosjekt og fakturering, skift og stempling eller timelister som skal videre til lønn.

Oppsummering

  • Konsulenter og byråer trenger prosjektkoder, fakturering og oversikt over fakturerbar tid.

  • Produksjon og industri trenger stempling, skift og enkel registrering for ansatte som ikke sitter foran en PC.

  • Har dere ansatte på timelønn, trenger dere presise timelister, riktig grunnlag for overtid og tillegg og enkel overføring til lønn.

  • Uansett bransje må dere ha oversikt over arbeidstiden slik arbeidsmiljøloven krever.

 

Hvorfor bransjen avgjør hvilket timeføringssystem du trenger

En konsulent fører gjerne timer mot kunder og prosjekter for å fakturere riktig. En skiftarbeider trenger først og fremst en enkel måte å registrere når arbeidet starter og slutter. For ansatte på timelønn må timene kunne brukes som et pålitelig grunnlag for lønn.

Det beste timeføringssystemet er med andre ord ikke nødvendigvis det med flest funksjoner. Det er det som passer måten dere faktisk jobber på.

Timeføring for konsulenter og byråer

For konsulent- og byråbedrifter bør et godt timeføringssystem gjøre det enkelt å føre timer på riktig kunde og prosjekt, skille fakturerbar fra ikke-fakturerbar tid og få timene videre til fakturering.

Det er også nyttig å kunne sammenligne planlagt og faktisk tidsbruk. Da blir det enklere å se hvordan prosjektene ligger an mot budsjettet før du oppdager litt for sent at det gikk med dobbelt så mange timer som planlagt.

Timene kan dessuten fortelle mer enn hva kunden skal faktureres. De kan gi nyttig innsikt i kapasitet og arbeidsbelastning. Les mer om hva timene kan fortelle om kapasitet, belastning og arbeidsmiljø.

Timeføring for produksjon og industri

I produksjon og industri ser arbeidshverdagen ganske annerledes ut. Her er det ofte skift, ansatte som ikke sitter foran en PC og behov for å registrere arbeidstid raskt når arbeidsdagen starter og slutter.

Derfor bør du se etter et system som gjør inn- og utregistrering enkelt, fungerer godt for skiftarbeid og gir dere oversikten dere trenger over arbeidstiden. Registreringen bør være enkel å forstå og rask å bruke i en travel arbeidshverdag.

Selve systemet kan være aldri så enkelt. Folk må fortsatt vite hvorfor og hvordan det skal brukes. Vi har samlet noen råd om hvordan du innfører timeføring uten motstand.

Timeføring for ansatte med timelønn

Har dere mange ansatte på timelønn, er én ting ekstra viktig. Timene må stemme. De danner grunnlaget for lønnen, og små feil blir fort til unødvendig manuelt arbeid for den som sitter med lønnskjøringen.

Et godt system bør derfor gjøre det enkelt å registrere faktisk arbeidstid, skille mellom ulike typer arbeidstid og få timene videre til lønnssystemet. Dere trenger også et godt grunnlag for å håndtere overtid og eventuelle tillegg. Hva som regnes som overtid, avhenger blant annet av avtalt arbeidstid og grensene i arbeidsmiljøloven.

Usikker på hvilke timer dere egentlig trenger å registrere? Vi forklarer det i guiden til timeføring for ledere og ansatte.

Hva bør du prioritere i din bransje?

  • no_blogg_ulikebransjer_timeforing__okt26_konsulent
  • no_blogg_ulikebransjer_timeforing__okt26_prod
  • no_blogg_ulikebransjer_timeforing__okt26_timelonn

Ofte stilte spørsmål

Hva er det beste timeføringssystemet for konsulentselskaper i Norge?

Se etter et system som kobler timer til riktig prosjekt og kunde, skiller fakturerbar fra ikke-fakturerbar tid og gjør det enkelt å bruke timene videre til fakturering. Det er også en fordel å kunne følge faktisk tidsbruk mot prosjektbudsjettet. Huma samler timeføring og HR på samme sted, slik at du slipper enda et system i samlingen.

Hvordan fungerer timeføring i produksjonsbedrifter?

I produksjonsbedrifter brukes timeføring gjerne til å registrere når ansatte starter og avslutter arbeidsdagen eller skiftet. Det gir virksomheten oversikt over faktisk arbeidstid og et grunnlag som blant annet kan brukes til lønn og håndtering av overtid.

Hva trenger bedrifter med ansatte på timelønn i et timeføringssystem?

Først og fremst presise timelister. I tillegg bør systemet gi et godt grunnlag for overtid og tillegg og gjøre det enkelt å få timene videre til lønn. Siden arbeidstiden skal dokumenteres, bør det også være lett å hente frem oversikten når dere trenger den.

Vil du samle HR og timeføring på ett sted? Book en demo med Huma, eller les mer om hvordan timeregistrering fungerer for små bedrifter.

Relaterte innlegg

Sykefraværsoppfølging for arbeidsgivere, steg for steg

Å lede en SMB er slitsomt. Lovverket gjør det ikke enklere.

Release 0926: Dette er hva vi har laget i det siste