Tise bruker Huma på tvers av Norden

Tise som selskap så dagens lys i 2014, og lanserte appen i 2016. Siden den gang har de beveget seg utenfor landegrensene, og nå opererer de i hele Norden. Fra og med 2019 har de doblet omsetningen hvert år, og fortsetter å vokse den dag i dag. 

Vi tok en prat med Finance and Reporting Lead, Marthe-Maren. Hun deler at de vurderte Huma som HR-system for noen år siden, men at de da valgte å gå for et annet system. Siden den gang har de fått med seg at det har skjedd mye i Huma. Samtidig fant de ut at systemet de gikk for den gang, ikke funket optimalt for dem, noe som ledet til mye frustrasjon blant de ansatte. Tise er internordisk, og det er Huma også, så vi er naturligvis nysgjerrige på hvorfor de valgte å bytte til Huma og hvordan Huma hjelper dem dag til dag.

Et HR-system for internasjonal vekst

Etter å ha spredd seg utover i Norden, har Tise fått behov for et HR-system som snakker deres språk. Det er nødvendig med et system med tjenester tilpasset lokale lover i landene de har beveget seg inn i, med funksjoner som deling og signering av dokumenter på tvers av land. 

"Å ha et system som er oppdatert til gjeldende lovverk er veldig viktig. Med Huma kan vi sikre at vi følger lovene i de ulike nordiske landene vi opererer i, noe som sparer oss for både tid og penger."

Marthe-Maren deler at Huma har gjort det enklere å håndtere ansatte i flere land, og at systemet er oppdaterte i henhold til de lokale lovene. "Å ha et system som er oppdatert til gjeldende lovverk er veldig viktig. Med Huma kan vi sikre at vi følger lovene i de ulike nordiske landene vi opererer i, noe som sparer oss for både tid og penger," sier hun. 

Hun deler også et annet eksempel der Huma sin lokale tilpasning har hjulpet. Det er det med ferie og fravær, og hvordan gjør det enkelt å følge lovverket i de nordiske landene. I tillegg til tilpasning av lovverk, nevner hun integrasjonen med Tripletex som noe som gjør håndtering av fravær smidig og enkelt. 

Halvert tidsbruk på fravær og lønn med lokale integrasjoner

“Vi bruker Tripletex til alt på økonomi, regnskap og timeføring, og det har vi gjort siden starten for seks år siden. Systemet har vokst med oss, og det var viktig for oss å finne et HR-system som snakker godt inn her,” sier hun, og legger til at Tripletex har spart dem for mye manuelt arbeid som tidligere har ført til dobbeltregistreringer og tidkrevende arbeid. Det samme gjelder NAV-integrasjonen som gir dem samme verdi ved sykefravær.

For eksempel, når en ansatt blir sykemeldt, sender legen en sykemelding til NAV, og takket være integrasjonen mellom Huma og NAV, registreres sykemeldingen direkte i Huma. Dette gjør det lettere å opprette et fravær. Siden Tise fører timer i Tripletex, blir det også enklere for ansatte å føre timer, fordi timeføringssystemet fanger opp at de er delvis sykemeldt, for eksempel 50 prosent. Dette sparer tid og gjør det lettere for de ansatte å følge med på egen timebruk mens de er sykemeldte.

Tripletex-integrasjonen har gjort lønnsjusteringer mye enklere enn det var tidligere. Tidligere måtte de registrere lønnen i både lønnssystemet og HR-systemet. Med Huma og Tripletex som snakker sammen overføres informasjonen fra den ene siden til den andre, helt automatisk. Det er halvparten av arbeidet, det. Nå ser de frem til å ta i bruk lønnsrevisjonsmodulen i Huma som gjør lønn enda enklere, og gir enda bedre oversikt over prosessen.

Marthe-Maren fremhever også funksjonen for kontrakts- og dokumentssignering som noe som blant annet gjør lønnsjusteringer enklere. Den har Tise brukt til å sende ut og signere nødvendige dokumenter — digitalt og helt trygt. 

Tatt i bruk mye — gleder seg til mer

Tise er et fremoverlent teknologiselskap og har tatt i bruk mye av Huma-funksjonaliteten, inkludert integrasjoner med NAV, Tripletex, Teamtailor og Slack. Integrasjoner og moduler som automatiserer hverdagen deres har gitt dem orden og tid til å drive med det de virkelig vil jobbe med, som er å skape en enda bedre arbeidsplass for alle som jobber i Tise. 

"Vi jobber hele tiden med å forbedre alt vi leverer, og Huma har vært et sentralt verktøy for oss. Det gjør oss mer effektive, gir oss bedre innsikt og hjelper oss å følge opp våre ansatte på en bedre måte."

Modulen for on- og offboarding er en av modulene de ser frem til å bruke for å forbedre arbeidsmiljøet. "Vi jobber hele tiden med å forbedre alt vi leverer, og Huma har vært et sentralt verktøy for oss. Det gjør oss mer effektive, gir oss bedre innsikt og hjelper oss å følge opp våre ansatte på en bedre måte," og legger til at nå gleder de seg til å prøve lønnsrevisjonsmodulen.

Det gleder vi oss til også, Marthe-Maren! Takk for praten!