Kanske är det tjatigt att prata om värdet av en lyckad onboarding. Men att göra det bra är fortfarande utmanande och konsekvenserna av att göra det dåligt är kostsamma! Om du har en ordentlig plan för onboarding kommer infasning av nyanställda att bli mycket snabbare. Den nya medarbetaren kommer att vara redo att bidra i ett tidigare skede och du som chef kommer att ha mer tid att träffa den nya medarbetaren. Bortsett från den uppenbara ekonomiska fördelen om du får det här att fungera är det trevligt för en nyanställd om dess närmaste chef har möjlighet att tillbringa tid med honom eller henne under de första dagarna. Det skapar trygghet och gör processen enklare för båda parter.
Faktum är att 69% av de anställda säger att de är mer benägna att stanna i ett företag i tre år eller mer om de upplever bra onboarding. -Urbanbound
Vad är en dålig onboarding?
Att börja på en ny arbetsplats och inte känna sig välkommen är en obehaglig upplevelse. Det är skrämmande nog att byta jobb. Ta till exempel Philip, både han och historien är helt verkliga. Philip (32) berättar om att han dyk upp på den nya arbetsplatsen på det överenskomna datumet. Det var en fredag och han kom dit som överenskommet. Chefens reaktion var "Åh, kommer du nu? Det är fredag idag, kanske är det bättre om du kommer tillbaka på måndag så att du kan börja då? ” Philip var helt enkelt tvungen att vända i dörren och åka hem igen. Inte en bra start.
Då är det kanske inte så konstigt att många uppger att dålig onboarding är den främsta anledningen till att de slutade jobba, även många år senare! - Forbes
Vad är en god onboarding värd?
Alla som har arbetat med rekrytering och onboarding vet att det inte är lätt och att det kostar pengar. Beroende på vilken typ av roll du ska fylla kan det kosta från 1,5 gånger årslönen och upp till 4 gånger årslönen (Valuegroup). Poängen är att det är dyrt att rekrytera och det ger goda skäl att prioritera onboardingen.
Som allt annat i livet är rutiner vägen till lycka!
När en ny medarbetare börjar är det mycket att tänka på så det sista du vill göra är att uppfinna en bra onboardingprocess. Du behöver bara skapa en mall för detta en gång. Det finns mycket att göra och därför måste du vara noggrann i de steg du gör för att listan faktiskt skall vara till hjälp. Fördelen med att ha ett digitalt hjälpmedel till detta är att ditt system kan göra nästan hela jobbet själv! Det kan till exempel automatiskt meddela rätt person att beställa en ny telefon vid rätt tidpunkt så att telefonen finns på skrivbordet till den nya medarbetaren första arbetsdagen.
Detta bidrar till ett antal olika positiva resultat. Det ena är att medarbetare får ett mycket bra första intryck av sin nya arbetsgivare och känner sig väl omhändertagen. Ett annat perspektiv är bördan som avlastas från den person som är ansvarig för nyanställning. Mindre e-postmeddelanden som måste skickas för att följa upp alla delar av uppstarten och en ett större lugn runt processen då man kan lita på att alla uppgifter har lösts. Alla anställningsavtal och sekretessförbindelser är undertecknade och du har full kontroll och överblick över att de uppgifter som är hör till i denna typ av process faktiskt har slutförts.
