Avidly auttaa yrityksiä digitalisaatiossa tarjoamalla palveluja, jotka liittyvät teknisiin integrointeihin, myynti- ja markkinointitoimenpiteiden automatisointiin, digitaalisten strategioiden kehittämiseen sekä liidejä synnyttäviin toimenpiteisiin. Lyhyesti: yrityksessä ei voida käyttää kallista aikaa hallinnollisiin tehtäviin. Esitimme Avidlyn toimitusjohtajalle Kristinelle neljä lyhyttä kysymystä siitä, miksi yritys valitsi Human.
Yrityksenne kasvaa koko ajan – miten uudet työntekijät kokevat Human?
Human esittely uusille työntekijöille on todella helppoa ja selkeää. Samalla se tehostaa prosesseja, kuten tietojen keräämistä palkkaa ja vastaavia varten. Voimme luottaa siihen, että tiedot kerätään turvallisesti. On myös erittäin positiivista, että uudet työntekijät voivat tutustua meihin Uutiset-moduulin kautta ja siten saada tietoa tärkeimmistä asioista. Samalla he pääsevät tutustumaan kollegoihinsa. Lyhyesti: uudet työntekijät saavat paremman alun ja pääsevät nopeammin työskentelemään itsenäisesti.
Millainen oli ensikosketuksesi Humaan johtajana?
Käyttöönotto oli helppoa ja nopeaa. Otimme domainin käyttöön, latasimme sinne ensimmäiset resurssit sekä lisäsimme henkilöstö- ja tiimirakenteen. Etua oli myös siitä, että työntekijöille voitiin näyttää, että he voivat käyttää HR-järjestelmäämme sovelluksen kautta.
”Oli todella hyödyllistä tarjota työntekijöille valtuudet päivittää omat tietonsa. Paljon aikaa säästyi, kun tietojen kaksinkertainen tarkistaminen jäi pois.”
Mihin käytätte uutistoimintoa?
Uutistoiminnosta on tullut foorumi, jonka avulla voimme julkistaa uusien työntekijöiden esittelyjä, Covid-rajoituksiin liittyviä päivityksiä sekä kick-offien yhteenvetoja tai muita asioita, jotka vievät enemmän tilaa kuin tavalliset viestit Slackissa. Näin kulttuuri ja hallinto yhdistyvät samassa ratkaisussa. On myös rauhoittavaa tietää, että tärkeät viestit eivät huku tietotulvaan.
Mikä on yrityksenne seuraava askel Human suhteen?
Olemme vielä aloitusvaiheessa, ja jo nyt olemme havainneet, mitä etua asioiden kokoamisesta samaan paikkaan on. Ensinnäkin oli todella hyödyllistä tarjota työntekijöille valtuudet päivittää omat tietonsa. Paljon aikaa säästyi, kun tietojen kaksinkertainen tarkistaminen jäi pois.
Järjestelmä on helpottanut monia pikkuasioita. Voimme luottaa siihen, että kaikkien työntekijöiden tiedot ovat ajan tasalla. Tämä on helpottanut esimerkiksi syntymäpäivälahjojen lähettämistä tai etätyölaitteiden toimittamista – asia, josta on tullut melko kriittinen koko yrityksen työskennellessä kotoa käsin.
Seuraavassa vaiheessa siirrämme lisää asiakirjoja ja prosesseja Humaan. Odotamme innolla mielenkiintoisia uusia toimintoja!
Jos haluat keskustella siitä, miten Huma voi auttaa käyttämään vähemmän aikaa hallintotehtäviin, sovi tapaaminen kanssamme – ilman sitoutumisvelvoitetta
