Koskeeko tämä vaatimus meitä, joilla on kiinteä palkka?

Kyllä. Velvollisuus koskee palkkamuodosta riippumatta. Poikkeuksena ovat johtotehtävät ja erityisen itsenäiset tehtävät.

Varmistaako Huma, että noudatamme lakia?

Huma tarjoaa teille yleiskatsauksen kunkin työntekijän työtunneista, ja työntekijä näkee omansa. Se, miten seuraatte tätä yleiskatsausta, on edelleen työnantajan vastuulla.

Käytämmekö jo Humaa poissaolojen kirjaamiseen? Pitääkö meidän määrittää kaikki uudelleen?

Ei. Työntekijät, esimiehet ja työvuorolistat ovat jo siellä. Lisätkää vain päivittäiset työtunnit, niin olette valmiina.

Lain mukainen työajanseuranta pk-yrityksille

Lakia noudatetaan

Lain mukaan sinun on pidettävä kirjaa siitä, kuinka paljon työntekijät tekevät töitä. Tämä koskee myös niitä, joilla on kiinteä palkka ja tavanomaiset toimistoajat. Onneksi se on paljon helpompaa, kun tuntikirjaus tapahtuu suoraan henkilöstöhallintojärjestelmässänne.

Ennustetut ja toteutuneet työtunnit

Sinun on lain mukaan pidettävä kirjaa siitä, paljonko työntekijäsi tekevät töitä. Se koskee myös kuukausipalkkaisia ja tavallista toimistoaikaa tekeviä. Onneksi se on paljon helpompaa, kun työajanseuranta on suoraan HR-järjestelmässänne.

Ei enää järjestelmien välillä tasapainoilua

Mitä yhteistä HR:llä ja työajanseurannalla on? Se, että ne koskevat työntekijöitäsi erittäin läheisesti. Siksi ei ole mitään syytä, miksi sinun ja työntekijöidesi pitäisi jongleerata eri järjestelmien välillä tehdäkseen jotain, mikä voidaan hoitaa yhdessä paikassa.

Excel-tanssi on ohi

Joka kuukausi on paljon työtä käydä läpi, kun jokaisella työntekijällä on oma Excel-taulukko työtunteja varten. Erillisen työtuntien kirjaamisjärjestelmän avulla voit viedä työtunnit automaattisesti ilman ylimääräistä työtä.

Tehtävien suorittaminen vaikeutuu, kun joudut siirtymään järjestelmästä toiseen. Humassa voit hoitaa HR-tehtäväsi ja sen jälkeen kirjata työtunnit ilman, että joudut siirtymään järjestelmästä toiseen.

Työntekijä kirjaa tunnit Humaan, samaan järjestelmään kuin muutkin HR-asiat

Kirjatut työtunnit voidaan lähettää suoraan palkkajärjestelmäänne. Vain muutamalla napsautuksella voit siirtää kirjatut työtunnit palkkajärjestelmiin, kuten Netvisor tai Finago.

Kirjatut tunnit siirtyvät Humasta palkanlaskentaan esimerkiksi Crona Lön ja Netvisor

Huma-järjestelmän työajan seurannan ja poissaolojen avulla voit helposti seurata, kuinka paljon työntekijäsi työskentelevät, sekä tällä hetkellä että menneisyydessä. Silloin on helpompi nähdä, kuka työskentelee liikaa ja saattaisi tarvita taukoa, tai kuka piti paikan pyörimässä viime vuoden joululomalla, jotta he välttyisivät siltä myös tänä vuonna.

Työntekijäkohtainen näkymä tunneista ja poissaoloista ajan mittaan Humassa

Tuntilista on jo pitkään ollut tunnettu siitä, että se kuuluu rakennustyömaalle ja työvuorolistaan. Toimistossa se löytyy usein taulukkolaskentaohjelmasta, jota kukaan ei avaa tai löydä. Siksi olemme päättäneet tehdä yhden asian hyvin Huma Timessa: näyttää tunnit, jotta voit huolehtia työntekijöistäsi.

Toimistotyöntekijän tuntilista kiinteällä työajalla Humassa

Mitä laki oikeastaan sanoo?: Työaikalain säännös työaikakirjanpidosta on selkeä. Työnantajan on pidettävä kirjaa jokaisen työntekijän tekemistä työtunneista. Se koskee myös kuukausipalkkaisia ja tavallista toimistoaikaa tekeviä. Kirjanpito on näytettävä pyydettäessä työsuojeluviranomaiselle ja luottamusmiehelle. Työntekijällä on oikeus saada siitä selvitys omalta osaltaan.
Koskeeko tämä vaatimus meitä, joilla on kiinteä palkka?: Kyllä. Velvollisuus koskee palkkamuodosta riippumatta. Poikkeuksena ovat johtotehtävät ja erityisen itsenäiset tehtävät.
Varmistaako Huma, että noudatamme lakia?: Huma tarjoaa teille yleiskatsauksen kunkin työntekijän työtunneista, ja työntekijä näkee omansa. Se, miten seuraatte tätä yleiskatsausta, on edelleen työnantajan vastuulla.
Käytämmekö jo Humaa poissaolojen kirjaamiseen? Pitääkö meidän määrittää kaikki uudelleen?: Ei. Työntekijät, esimiehet ja työvuorolistat ovat jo siellä. Lisätkää vain päivittäiset työtunnit, niin olette valmiina.

HR selitettynä: Mikä on yhteistoimintalaki ja mitä se tarkoittaa suomalaisille työnantajille?

Yhteistoimintalaki eli tuttavallisemmin yt-laki määrittää, miten työnantaja ja henkilöstö käyvät vuoropuhelua työpaikan tilanteesta ja muutoksista. Lakia uudistettiin merkittävästi kesällä 2025, jolloin muun muassa sen soveltamisrajaa nostettiin ja muutosneuvottelujen vähimmäiskestoa lyhennettiin. Katsotaan, mitä laki käytännössä tarkoittaa työnantajalle.

Lue lisää

Parhaat käytännöt: tuntiseurannan säännöt, joita oikeasti noudatetaan

Useimmilla yrityksillä on säännöt tuntien kirjaamiseen. Ongelma on vain se, että ne ovat joko liian tulkinnanvaraisia, liian joustamattomia tai irrallaan työn arjesta. Tässä saat konkreettisia esimerkkejä siitä, miten luot tuntiseurannan sääntöjä, joita työntekijät myös oikeasti noudattavat.

Lue lisää

Miksi tarvitset tuntikirjauksen ja työajanseurannan vuonna 2026

Etkö ole aina täysin varma, kirjataanko työtunnit oikein tai muistetaanko niitä kirjata lainkaan? Hyvä tuntikirjaus tuo työaikaan selkeyttä ilman, että siitä tehdään työntekijälle tai esihenkilölle ylimääräistä vaivaa. Sinulle, työntekijöillesi ja koko yritykselle.

Lue lisää