Ovatko arkaluonteiset tiedot turvassa Humassa?

Kyllä. Kaikki, mitä tekoäly tekee, on jäljitettävissä, eikä arkaluonteisia tietoja koskaan siirretä yrityksesi ulkopuolelle. Huma on ISO-sertifioitu, ja vain sinulla on pääsy arkaluonteisiin tietoihin.

Mistä tekoäly tietää juuri meidän yrityksestämme?

Se toimii käsikirjasi, sääntöjesi ja työntekijöidesi pohjalta, eikä se koskaan anna sinulle internetistä poimittuja yleisiä vastauksia. Vastaus, joka ei vastaa sitä, miten te tosiasiassa toimitte, on pahempi kuin ei vastausta lainkaan.

Voiko tekoäly tehdä päätöksiä työntekijöistä?

Ei, eikä se tule koskaan tekemään niin. Huma AI:n tarkoituksena on poistaa ajanhukkaa, ei tehdä ihmisiä koskevia päätöksiä. Emme yksinkertaisesti kehitä mitään, mikä on epävarmaa tai mikä voi vaarantaa henkilötietoja.

Auttaako tekoäly palkkojen läpinäkyvyyttä koskevan direktiivin täytäntöönpanossa?

Se ainakin helpottaa työtä. Tekoäly jakaa yrityksen palkkaryhmiin ja pystyy suorittamaan analyyseja ja laatimaan raportteja, jolloin voit käyttää aikasi palkkojen oikeudenmukaisuuden varmistamiseen sen sijaan, että keräisit lukuja loputtomiin taulukoihin.

Tekoäly, joka poistaa tarpeettoman työn

Huma hyödyntää tekoälyä, jotta saat enemmän aikaa siihen, mikä on tärkeää

Kuinka usein näet tuotteita, joiden kerrotaan olevan ”Powered by AI”? Todennäköisesti usein, mutta harvemmin on selvää, mitä tekoäly käytännössä tekee.

Humassa tekoälyä käytetään siellä, missä siitä on sinulle oikeasti hyötyä. Se auttaa esimerkiksi palkka-analyyseissä, henkilöstökäsikirjan tiedon löytämisessä ja kyselyiden laatimisessa. Kaikessa siinä työssä, joka täytyy tehdä, mutta johon ei pitäisi kulua enempää aikaa kuin on tarpeen.

Kokeile ilmaiseksi – jo tänään!

Antaa sinulle enemmän aikaa
tärkeisiin asioihin

Perustuu yrityksesi omiin tietoihin

Tietosi käsitellään turvallisesti

Tekoälyn on tarkoitus poistaa tarpeeton työ

Kun sanomme, että tekoälyn tehtävä on poistaa tarpeetonta työtä, emme tarkoita ihmisten korvaamista. Sen tehtävä on vapauttaa aikaa siihen, missä ihmistä todella tarvitaan. Esimerkiksi sen sijaan, että käyttäisit aikaa tietojen kokoamiseen raportteja ja analyysejä varten, tekoäly voi auttaa tekemään osan työstä puolestasi. Jos emme näe, että ratkaisu säästää aidosti aikaa tai helpottaa työtä, emme rakenna sitä.

Tuntee yrityksesi tilanteen

Yleinen vastaus auttaa harvoin silloin, kun tarvitset vastauksen juuri oman yrityksesi tilanteeseen. Siksi Human tekoäly hyödyntää yrityksesi omia tietoja ja sisältöjä, kuten henkilöstökäsikirjaa, ohjeita ja henkilöstötietoja, silloin kun se on kyseisen toiminnon kannalta tarpeen. Näin vastaukset ja ehdotukset voivat perustua juuri teidän tilanteeseenne. Tietosuoja ja tietoturva huomioidaan kaikessa tekoälyn käytössä.

Luottamuksellisia tietoja käsitellään turvallisesti

Human tekoälytoimintaa voidaan seurata ja jäljittää, ja arkaluonteisten tietojen käyttöä hallitaan käyttöoikeuksien avulla. Huma on ISO 27001 -sertifioitu, ja tietoja käsitellään turvallisesti sovittujen käyttötarkoitusten ja tietosuojavaatimusten mukaisesti.

EU:n palkka-avoimuusdirektiivi tuo yrityksille uusia velvoitteita, joiden tulkitseminen ja käytäntöön vieminen voi tuntua monimutkaiselta. Huma ei tulkitse lakia puolestasi, mutta se voi helpottaa vaatimuksiin valmistautumista merkittävästi. Tekoälymme auttaa muodostamaan palkkaryhmiä sekä tuottamaan analyysejä ja raportteja, jotta voit keskittyä siihen, mikä lopulta ratkaisee: oikeudenmukaisen palkkauksen varmistamiseen.

Monikielisessä työyhteisössä yhteisen tiedon pitäisi olla kaikkien saavutettavissa. Huma-palvelun uutisartikkelit voidaan kääntää yhdellä napsautuksella, jolloin jokainen voi lukea sisällön itselleen sopivalla kielellä. Näemme tämän myös käytössä: uutisten käännöksiä hyödyntävät käyttäjät käyttävät Humaa aktiivisemmin kuin muut käyttäjät.

Aiemmin yhden tiedon löytäminen henkilöstökäsikirjasta saattoi tarkoittaa sivujen selaamista ja oikean kohdan etsimistä. Nyt voit kysyä suoraan käsikirjan sisällöstä ja saada vastauksen yrityksesi oman henkilöstökäsikirjan perusteella.

Henkilöstökyselyn laatiminen voi olla yllättävän työlästä. Saatat tietää, mitä haluat selvittää, mutta oikeiden kysymysten muotoileminen ei aina ole yhtä helppoa. Human tekoäly auttaa luomaan kyselystä ensimmäisen luonnoksen tavoitteesi perusteella. Sen jälkeen voit muokata sisältöä itse ja pyytää tekoälyä esimerkiksi käyttämään erilaisia kysymystyyppejä.

Yrityksesi henkilöstötilanteen hahmottamisen pitäisi olla helppoa. Millainen on ikäjakauma? Entä sukupuolijakauma? Human tekoäly kokoaa tiedot ja esittää ne selkeinä, helposti luettavina kaavioina. Voit myös tallentaa kaaviot kuvatiedostoina ja hyödyntää niitä suoraan esimerkiksi esityksissä.

Ovatko arkaluonteiset tiedot turvassa Humassa?: Kyllä. Kaikki, mitä tekoäly tekee, on jäljitettävissä, eikä arkaluonteisia tietoja koskaan siirretä yrityksesi ulkopuolelle. Huma on ISO-sertifioitu, ja vain sinulla on pääsy arkaluonteisiin tietoihin.
Mistä tekoäly tietää juuri meidän yrityksestämme?: Se toimii käsikirjasi, sääntöjesi ja työntekijöidesi pohjalta, eikä se koskaan anna sinulle internetistä poimittuja yleisiä vastauksia. Vastaus, joka ei vastaa sitä, miten te tosiasiassa toimitte, on pahempi kuin ei vastausta lainkaan.
Voiko tekoäly tehdä päätöksiä työntekijöistä?: Ei, eikä se tule koskaan tekemään niin. Huma AI:n tarkoituksena on poistaa ajanhukkaa, ei tehdä ihmisiä koskevia päätöksiä. Emme yksinkertaisesti kehitä mitään, mikä on epävarmaa tai mikä voi vaarantaa henkilötietoja.
Auttaako tekoäly palkkojen läpinäkyvyyttä koskevan direktiivin täytäntöönpanossa?: Se ainakin helpottaa työtä. Tekoäly jakaa yrityksen palkkaryhmiin ja pystyy suorittamaan analyyseja ja laatimaan raportteja, jolloin voit käyttää aikasi palkkojen oikeudenmukaisuuden varmistamiseen sen sijaan, että keräisit lukuja loputtomiin taulukoihin.

HR selitettynä: EU:n palkka-avoimuusdirektiivi: Mitä se tarkoittaa sinulle?

EU päätti vuonna 2023 ottaa käyttöön uuden direktiivin, jonka tavoitteena on kaventaa sukupuolten välistä palkkakuilua ja lisätä palkkojen läpinäkyvyyttä työelämässä. Aika juoksee nopeasti, sillä direktiivi astuu voimaan kesäkuussa 2026. Tässä blogipostauksessa käydään läpi, miten se vaikuttaa sinuun, olitpa sitten työnantaja, työntekijä tai työnhakija.

Lue lisää

ISO 27001 -sertifikaatti on nyt virallisesti Human taskussa

Tietoturvasertifioinnit eivät ehkä ole Human näyttävin uutinen. Mutta ne ovat yksi tärkeimmistä asioista, joita teemme asiakkaidemme hyväksi. Siksi olemme iloisia voidessamme kertoa, että Huma on nyt ISO 27001 -sertifioitu. Se tekee meistä yhden harvoista pohjoismaisista HR-järjestelmistä, joille sertifikaatti on myönnetty.

Lue lisää

Pikaopas johtajille, jotka haluavat käyttää aikansa järkevästi

Tässä ovat HR-ohjeet, joita voit käyttää heti – rekrytointiin, perehdyttämiseen, kehityskeskusteluihin ja moneen muuhun. Ne on mukautettu pohjoismaiseen työlainsäädäntöön ja HR-johtajan tai toimitusjohtajan arkeen.

Lataa

HR selitettynä: Mitä sinun on tiedettävä EU:n tekoälylaista

EU:n uusi tekoälyasetus – yleisesti tunnettu nimellä AI Act – otetaan käyttöön vaiheittain. Keskeiset säännökset tulevat voimaan 2. elokuuta 2026, joten on tärkeää ymmärtää, mitä tämä tarkoittaa sinulle ja organisaatiollesi. Katsotaan asiaa tarkemmin.

Lue lisää