Fluxio Groupin henkilöstöjohtaja Marja Tikkanen kertoo, kuinka HR-alusta on tehnyt hänen työstään sujuvampaa ja hallittavampaa 250 hengen isännöintipalveluyrityksessä. Pääsimme keskustelemaan hänen kanssaan Human käyttöönotosta ja sen roolista arjessa.
| Toimiala | Isännöintiala |
| Koko: | 250 hlö |
| Sijainnit: | Pääkaupunkiseutu ja Pirkanmaa |
Selkeys ja helppokäyttöisyys vaikuttivat ratkaisevasti Human valintaan
Kun Marja aloitti työnsä Fluxio Groupilla, käyttöön kaivattiin yksi HR-järjestelmä koko yritykselle. Noin 150 työntekijän organisaatiossa ei ollut yllättävää, että henkilöstön seuraaminen ilman keskitettyä digitaalista alustaa oli haastavaa. Lisäksi työntekijät on jaettu useisiin tiimeihin, joten he tarvitsivat alustan, joka yhdistäisi kaikki samaan suureen kokonaisuuteen, mutta säilyttäisi myös jokaisen ryhmän omana yksikkönään.
He tekivät paljon kartoitusta ja kokeilivat useita kilpailevia HR-järjestelmiä. He etsivät modernia ratkaisua, joka myös vastaisi heidän ydinarvojaan eli avoimuutta, laatua, tiimityötä, kehitystä ja vastuullisuutta. Huma osoittautui tällaiseksi ratkaisuksi.
“Huma erottui selkeydellään ja helppokäyttöisyydellään””Huma erottui selkeydellään, helppokäyttöisyydellään ja läpinäkyvällä hinnoittelullaan,” kertoo Marja. Hän korostaa, että heille on tärkeää pitää sisäinen tieto ajan tasalla ilman että siihen kuluu liikaa aikaa. Tässä erityisen hyödyllisiksi ovat osoittautuneet Human Uutiset- ja Käsikirja-moduulit, jotka tukevat tiedon jakamista ja säilyttämistä tehokkaasti.
Kysyimme Marjalta hänen kokemuksistaan Huma:n käyttöönotosta. ”Todella helppoa. Saimme selkeät ohjeet ja tarvittavaa asiakastukea Humalta koko käyttöönoton ajan,”. Hän lisää arvostavansa erityisesti sitä, että apua saa nopeasti ja että kehitysideoita otetaan aidosti vastaan ja viedään myös käytäntöön.
Ominaisuudet, jotka tehostavat viestintää ja tiedonkulkua
Fluxio Group on käyttänyt Humaa noin puolitoista vuotta. Tänä aikana Marja ja hänen kollegansa ovat oppineet tuntemaan järjestelmän perusteellisesti. He pitävät erityisesti kolmesta ominaisuudesta, jotka tukevat juuri heidän tärkeimpiä prioriteettejaan: keskustelukulttuuria, hyvää viestintää ja sujuvaa tiedonkulkua.
Uutiset-moduuli auttaa pitämään sisäisen tiedon tuoreena ja ajan tasalla säännöllisten uutispäivitysten avulla.
Hyvän viestinnän edistämiseksi Fluxio ja Marja kannustaa jatkuvaan vuoropuheluun. ”Arvostamme vuorovaikutusta ja käytämme aktiivisesti Työntekijäkeskustelut-moduulia,” Marja kertoo ja korostaa, kuinka vahva vuorovaikutus vaikuttaa työtyytyväisyyteen, tuottavuuteen, sitoutumiseen ja lopulta myös itse asiakaskokemukseen.
Kolmantena Marja mainitsee Digitaaliset Käsikirjat. Tämä säästää henkilöstöhallinnon aikaa vastaamalla kysymyksiin, sekä auttaa uusia ja nykyisiä työntekijöitä ymmärtämään yrityksen käytännöt ja ohjeistukset. Samalla ne tukevat aktiivisesti yrityskulttuurin rakentamista.
Tämä on musiikkia korvillemme, olemme itsekin suuria viestinnän ja kulttuurinrakentamisen ystäviä. On ilo kuulla, että Huma tukee Fluxio Groupia juuri näillä osa-alueilla.
Kiitos juttutuokiosta Marja! Odotamme innolla miten Huma voi tukea teitä myös tulevaisuudessa.
