Finanssiyritys Kravia panostaa hyvään HR:ään

Aleksander Linge Ervik toimii Kravian Ålesundin-toimiston väliaikaisena toimitusjohtajana ja Head of People and Projects -roolissa, joka on Huma-kumppani. Kravia on fintech-yritys, joka tarjoaa rahoitusratkaisuja yrityksille ympäri Pohjoismaita ja tuo uutta, modernia ilmettä muuten hieman yksitoikkoiselle alalle. Keskustelimme Aleksanderin kanssa siitä, miten Pohjoismaiden johtava rahoituspalveluyritys käyttää Pohjoismaiden johtavaa HR-järjestelmää.

Henkilöstö keskiössä

“Kraviassa ihmiset ovat kaiken keskiössä, ja meillä on korkea taso,” sanoo Aleksander Linge Ervik ja lisää, että heille on tärkeää tarjota selkeä yleiskuva omista työsuhteistaan. Hän mainitsee, että Huma tarjoaa heille juuri sen — muun muassa — poissaolojen, henkilöstöetujen ja sisäisten tietojen osalta. Hän lisää myös, että kaikki on GDPR:n mukaista, mikä helpottaa heidän työtään varmistamalla turvallisen tietojen säilytyksen.

“Kravia toimii myös Suomessa ja Ruotsissa. Humalla olemme voineet hallinnoida people-prosessit pienemmällä henkilöstömäärällä.”

Aleksander-Linge-Ervik toteaa, että moderni HR-järjestelmä tekee hänen työnsä huomattavasti helpommaksi Head of People and Projects -roolissa. Hän kertoo, että kaikki prosessit ovat järjestelmällisempiä, antavat hyvän yleiskuvan ja säästävät aikaa kaikilta, joilla on henkilöstövastuuta. Tämä korostuu erityisesti, koska Kravialla on toimistot myös Suomessa ja Ruotsissa. “Humalla olemme voineet hallinnoida people-prosessit vähemmällä henkilöstöllä,” hän sanoo. Tämä onnistuu hienosti, koska Huma toimii — Norjan lisäksi — myös Suomessa ja Ruotsissa. Aleksander sanoo, että ilman Humaa he olisivat olleet riippuvaisia omista HR-toiminnoista jokaisessa maassa. Tämän he välttävät paikallisilla malleilla, kuten työehtosopimuksilla Suomessa ja Ruotsissa.

Tie hyvään HR:ään…

…ei ollut Kravialle kovin pitkä. Kysyimme Aleksanderilta, miten he päätyivät valitsemaan Human. Vastaus oli lyhyt ja ytimekäs: “Meillä oli kilpailijan järjestelmä, johon emme olleet tyytyväisiä.” Syitä saattoivat olla sen kankeus, huono käytettävyys ja tylsä ulkoasu, mikä johti siihen, että järjestelmää ei käytetty tarpeeksi sen arvon esille tuomiseksi.

Uusi HR-järjestelmä otettiin kuitenkin hyvin vastaan sekä työntekijöiden että esihenkilöiden keskuudessa. “Moni toiminto pohjautuu plug’n’play:lle, joten koin, että Huma oli helppo ottaa käyttöön,” kertoo Aleksander. Hän lisää myös, että ne harvat kerrat, kun he ovat tarvinneet apua, Human Customer Success -tiimi on ollut nopea ja ratkaissut haasteet nopeasti.

Hyöty tulee järjestelmästä, jota ihmiset oikeasti käyttävät

Kahden vuoden käytön jälkeen Kravialla on hyvä käsitys siitä, mikä on tuonut eniten hyötyä. He sanovat, että he ovat saaneet onboarding- ja offboarding-prosessit aktiiviseen käyttöön, joita Aleksander kuvailee “erinomaisiksi välineiksi varmistaaksemme prosessien seurannan.”

Myös henkilöstökäsikirja ja dokumentit ovat osoittautuneet arvokkaiksi. Aleksander kertoo, että sekä käsikirjat että tärkeät dokumentit ovat nyt paljon helpommin saatavilla kuin ennen, ja uutismoduulin avulla on paljon helpompaa tiedottaa kaikille työntekijöille muutoksista henkilöstökäsikirjassa.

Hyvät moduulit ovat hienoja, mutta ne eivät merkitse paljoa ilman hyvää käytettävyyttä. “Rakastamme sitä, että voimme käyttää Huma-järjestelmää niin mobiilissa kuin tietokoneellakin,” Aleksander toteaa ja lisää, että he kokevat Huma-järjestelmän olevan helppokäyttöinen sekä käyttäjälle että ylläpitäjälle.

Seuraava askel: palkkakatsaus

Ennen kuin lopetimme keskustelun Aleksanderin kanssa, kysyimme, mitä he odottavat Humalta seuraavaksi. He mainitsivat jotain, jota eivät ehtineet testata viime vuonna, mutta jota he innolla odottavat kokeilevansa tänä vuonna: palkkakatsausmoduuli. "Emme ehtineet kokeilla sitä viime vuonna, mutta testien perusteella se näyttää lupaavalta." Odotamme innolla kuulevamme lisää, kun tämän vuoden palkkakatsaus on suoritettu. Kiitos keskustelusta, Aleksander!