Meillä HR:n digitalisointi kävi luontevasti!

Magnus ja Langaten tiimi käyttävät Humaa HR-järjestelmänä, jotta he voivat tunnistaa yrityskulttuurin vahvuudet ja heikkoudet. Tavoitteena on luoda yhdessä vieläkin parempi työpaikka.

Mikä on Langate:

Langate toimii IT-alalla, ja pääasiallisia kompetenssialueita on kolme: koulutus, kehitys ja tuki. Yritys kehittyy markkinoiden mukana vastatakseen kysyntään ja tuottaa tietotaitonsa myötä käytännön hyötyä työpaikoille. Yrityksessä on erittäin asiantuntevat konsultit, joiden osaaminen on markkinoiden huippua. Langate perustettiin vuonna 2006 Sölvesborgissa Etelä-Ruotsissa. Yrityksellä on nykyisin konttorit Kristianstadissa ja Sölvesborgissa, mutta se palvelee asiakkaita kaikkialla maailmassa online-konseptillaan.


Mitä HR merkitsee teille?

HR merkitsee meille hyvinvointia ja sitä, että työpaikalla viihdytään. Mielestämme tämän asian jatkuva seuranta on erittäin tärkeää, sillä kilpailu näillä markkinoilla on erittäin kovaa. Työntekijät ovat tärkein resurssimme ja Langaten tärkeimpiä lähettiläitä, ja siksi haluamme panostaa työntekijöiden tyytyväisyyteen, sanoo Langaten toimitusjohtaja Magnus Carlsson.

 

Miksi Huma oli teille itsestään selvä valinta?

Työskentelemme päivittäin eri IT-järjestelmien kanssa, ja meille on äärimmäisen tärkeää, että järjestelmät ovat sujuvia ja joustavia. Kehitys on todella nopeaa, ja järjestelmän täytyy pysyä sen mukana, jotta sitä tulee käytettyä. Huma oli meille itsestään selvä valinta, koska käyttäjäystävällisyyteen on kiinnitetty huomiota. Järjestelmän käyttäminen onkin jopa mukavaa. 

Olemme havainneet, että järjestelmän toiminnallisuuksien määrä on merkityksetön, jos toimenpiteen valmisteluun menee liikaa aikaa. Silloin on liian suuri houkutus palata aikaisempaan, helpompaan työskentelytapaan – ja uusi järjestelmä jää käyttämättä.

Huma oli helppo valinta, sillä pystyin aloittamaan järjestelmän käytön heti luotuani tilin – muita käyttöönottotoimia tai koulutusta ei tarvittu. Lisäksi voin itse päättää, milloin lopetan tilaukseni, joten uuden järjestelmän hankinta tuntui turvalliselta.

 

Mitä suunnitelmia teillä on Human suhteen ja miten se auttaa teitä kehittämään prosesseja?

Mielestämme kaikkien henkilötietojen kokoaminen samaan paikkaan tuottaa suurta etua. Kun otimme Human käyttöön, koimme suureksi eduksi sen, että työntekijät voivat itse päivittää omat tietonsa järjestelmään. Säästämme paljon aikaa, kun meidän ei tarvitse varmistaa työntekijöiden tietojen oikeellisuutta. 

Meille on tärkeää, että todistukset ovat ajan tasalla ja että henkilöstö pystyy valvomaan asiaa itse. Järjestelmä tarjoaa hyvän yleiskatsauksen, ja siinä voi helposti suodattaa voimassa olevia ja vanhenemassa olevia todistuksia.

Seuraava askel on luoda valmiit mallit perehdytystä varten. Uutismoduuli on meillä jo ahkerassa käytössä, ja hoidamme sillä viikoittaisen tiedottamisen työntekijöillemme. Odotamme innolla uusia mielenkiintoisia ominaisuuksia, jotka lanseerataan pian.

Aiheeseen liittyvät julkaisut