Tise perustettiin vuonna 2014, ja heidän sovelluksensa lanseerattiin kaksi vuotta myöhemmin. Tämän jälkeen yritys on laajentunut koko Pohjoismaihin. Vuodesta 2019 alkaen Tise on kaksinkertaistanut liikevaihtonsa vuosittain ja jatkaa vahvaa kasvuaan.
Marthe-Maren kertoi, että Tise harkitsi Humaa HR-järjestelmäksi jo muutama vuosi sitten, mutta valitsi silloin toisen järjestelmän. Ajan myötä he kuitenkin huomasivat Huma HR-järjestelmän kehittyneen merkittävästi, samalla kun heidän aikaisempi valintansa ei palvellutkaan odotetulla tavalla, mikä aiheutti turhautumista henkilöstössä. Kun Huma on myös toiminnassa Pohjoismaissa, oli luonnollista keskustella, miksi he päättivät vaihtaa Humaan ja miten se tukee heitä päivittäin.
HR-järjestelmä kansainvälistä kasvua varten
Tisen laajentuessa Pohjoismaihin syntyi tarve HR-järjestelmälle, joka mukautuu paikallisiin tarpeisiin. Tärkeää oli, että järjestelmä ottaa huomioon eri maiden lainsäädännön ja mahdollistaa asiakirjojen jakamisen ja allekirjoittamisen maiden välillä.
"On ensiarvoisen tärkeää, että järjestelmä pysyy ajan tasalla lainsäädännön muutoksista. Human avulla voimme varmistaa, että noudatamme paikallisia lakeja kaikissa Pohjoismaissa, joissa toimimme. Tämä säästää sekä aikaa että rahaa."
Marthe-Maren kertoo, että Huma on helpottanut työntekijöiden hallintaa useissa maissa ja varmistaa, että järjestelmä noudattaa kunkin maan lakeja. Hän nostaa esiin myös loma- ja poissaolohallinnan, jonka avulla eri maiden lainsäädännön noudattaminen käy vaivattomasti. Lakisääteisten ominaisuuksien lisäksi Marthe-Maren mainitsee Tripletex-integraation, joka sujuvoittaa poissaolojen hallintaa.
Puolita ajankäyttö poissaolojen ja palkkojen hallintaan paikallisten integraatioiden avulla
"Käytämme Tripletexiä kaikessa talous-, kirjanpito- ja työaikaseurannassa, ja olemme tehneet niin kuuden vuoden ajan. Järjestelmä on kasvanut mukanamme, ja meille oli tärkeää löytää HR-järjestelmä, joka toimii hyvin sen kanssa," Marthe-Maren sanoo. Hän lisää, että Tripletex-integraatio on säästänyt paljon manuaalista työtä, joka aiemmin johti päällekkäisiin rekisteröinteihin ja työläisiin prosesseihin. Sama koskee myös NAV-integraatiota, joka helpottaa sairauspoissaolojen hallintaa.
Esimerkiksi, kun työntekijä sairastuu, lääkäri lähettää sairauslomatodistuksen NAVille, ja NAV-integraation ansiosta tieto päivittyy automaattisesti Humaan, mikä helpottaa poissaolojen hallintaa. Tripletexissä seurattavat työtunnit huomioivat osittaiset sairauspoissaolot, kuten 50 prosentin sairausloman, mikä säästää aikaa ja auttaa työntekijöitä seuraamaan omia työtuntejaan sairausloman aikana.
Tripletex-integraatio tekee palkantarkistuksista huomattavasti helpompia kuin aiemmin. Aiemmin palkat rekisteröitiin sekä palkkajärjestelmään että HR-järjestelmään erikseen, mutta nyt, kun Huma ja Tripletex kommunikoivat automaattisesti, tiedot päivittyvät puolin ja toisin. Tämä on puolittanut työn määrän. He odottavatkin innolla Huma-palkantarkistusmoduulin käyttöönottoa, jonka avulla palkkahallinnasta tulee entistäkin sujuvampaa ja prosessista saadaan parempi kokonaiskuva.
Marthe-Maren mainitsee myös asiakirjojen ja sopimusten allekirjoitusominaisuuden, joka muun muassa helpottaa palkkakorjauksia. Tise on käyttänyt ominaisuutta lähettääkseen ja allekirjoittaakseen tarvittavat asiakirjat digitaalisesti ja turvallisesti.
Jo paljon käytössä ja odotukset korkealla
Tise on teknologisesti kehittynyt yritys, joka on ottanut käyttöön paljon Huma-toimintoja, mukaan lukien NAV-, Tripletex-, Teamtailor- ja Slack-integraatiot. Nämä integraatiot ja automatisoidut moduulit ovat tuoneet selkeyttä arkeen ja vapauttaneet aikaa siihen, mikä on heille tärkeintä: luoda entistä parempi työpaikka kaikille Tisen työntekijöille.
"Työskentelemme jatkuvasti parantaaksemme kaikkea tarjoamaamme, ja Huma on ollut keskeinen työkalu tässä. Se tekee meistä tehokkaampia, antaa tarkempaa tietoa ja auttaa seuraamaan työntekijöitämme paremmin."
Onboarding- ja offboarding-moduuli on yksi niistä, joita he odottavat innolla käytettäväksi työympäristön parantamiseksi. "Työskentelemme jatkuvasti parantaaksemme kaikkea tarjoamaamme, ja Huma on ollut keskeinen työkalu tässä. Se tekee meistä tehokkaampia, antaa tarkempaa tietoa ja auttaa seuraamaan työntekijöitämme paremmin," hän kertoo. Marthe-Maren lisää, että he odottavat innolla myös palkantarkastusmoduulin käyttöönottoa.
Odotamme innolla samaa, Marthe-Maren! Kiitos keskustelusta!
