Krav til arbeidsmiljøutvalg?

Ja, ifølge arbeidsmiljøloven må alle virksomheter med over 30 ansatte ha AMU. 10–30 ansatte må også ha det om noen krever det.

Må alle bedrifter ha arbeidsmiljøutvalg?

Nei, men veldig mange bør ha det. Ikke minst fordi det gir struktur og samarbeid i det forebyggende HMS-arbeidet. Alle bedrifter med over 30 ansatte er pliktige til å opprette et AMU.

Hva inngår i AMUs mandat?

Å sikre at HMS-arbeidet drives systematisk, at helsefare identifiseres og at tiltak iverksettes. AMU skal også behandle saker som påvirker arbeidsmiljøet og følge opp at arbeidsgiver etterlever kravene i loven.

Hvordan lager man en AMU-handlingsplan?

Ved å kartlegge arbeidsmiljøet, sette mål, planlegge konkrete tiltak og prioritere de som gir størst effekt. Handlingsplanen bør være en del av det systematiske HMS-arbeidet.

Hva er AMU - og hvorfor er det viktig for arbeidsmiljøet?

Arbeidsmiljøutvalg. Et litt tørt navn kanskje, men bak forkortelsen AMU skjuler det seg et av de viktigste verktøyene norske virksomheter har for å sikre et godt arbeidsmiljø. Det handler ikke bare om regelverk og møter. Det handler om folk. Om trivsel. Og om trygghet i hverdagen på jobb.

Men hva gjør egentlig AMU, hvem må ha det, og hvordan kommer man i gang? Vi har snakket med Harald Stavn, konserntillitsvalgt i NITO med over 15 års erfaring fra AMU i Telenor, og gir deg alt du trenger å vite – inkludert hans fem beste råd.

Skrevet av Kari Bech-Moen

23. februar

AMU - kort oppsummert

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er et lovpålagt samarbeidsorgan i virksomheter med minst 30 ansatte.
AMU skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø ved å delta i planlegging og oppfølging av HMS-arbeidet.
Utvalget består av representanter fra både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden, inkludert hovedverneombudet.
AMU behandler saker knyttet til arbeidsmiljøet, som opplæring, arbeidsmiljøplaner og rapporter om ulykker.
Møter skal holdes minst fire ganger i året, med protokollføring av diskusjoner og beslutninger.

Arbeidsmiljøutvalget og hva det betyr

Nye regler for hvilke virksomheter som har plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg trådte i kraft 1. januar 2024

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er noe vi har av to enkle grunner. Alle skal ha det fint på jobb og et godt arbeidsmiljø er lovpålagt. Men hva er arbeidsmiljøutvalg, egentlig? Hvem er det relevant for? Og hvordan får man et godt AMU? Før vi går inn på hvordan man driver utvalget på en god måte, vil vi ta en titt på krav til AMU – hvem som er pålagt å ha det og hvem som skal være representert.

Alle bedrifter med over 30 ansatte har plikt til å opprette utvalget. Det samme gjelder bedrifter med 10–30 ansatte hvis en av arbeidsplassens parter krever dette. Både arbeidsgiver og arbeidstaker skal være representert med like mange hver. Dette er i tråd med arbeidsmiljøloven.

Det skal være minst fire, men helst ikke flere enn åtte som sitter i utvalget, og det er en god idé at ulike grupper fra bedriften er med. En annen gruppe som skal være representert er bedriftshelsetjenesten, men bare om arbeidsplassen har det. Bedriftshelsetjenesten skal være et uavhengig og rådgivende organ, og har derfor ikke stemmerett i AMU.

AMUs rolle og oppgaver i HMS-arbeidet

I en tid hvor hybridkontor blir stadig mer aktuelt, vil rollen AMU har bli viktigere enn noen gang. Det er tross alt sånn at det er vanskeligere å bygge et godt arbeidsmiljø på hjemmekontor der man ikke får bruke tid med kollegaene sine.

Både fysiske og mentale faktorer skal være en del av AMUs arbeid for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø. Dette er selve kjernen i HMS-arbeid, og det er her AMU fungerer som bindeleddet mellom ansatte, ledelse og HMS-strukturene i bedriften.

De skal være med på planleggingen av verne- og miljøarbeidet og skal ha falkeblikk over utviklingen av arbeidsmiljøet. AMU er altså helt sentrale i HMS på arbeidsplassen – både som rådgivere og beslutningstakere.

Les også: Dette er typiske HR-oppgaver

AMUs lovpålagte oppgaver

AMU skal:

Behandle henvendelser knyttet til bedriftshelsetjenesten og vernetjenesten
Ta stilling til spørsmål rundt opplæring og instruksjon på områder som kan påvirke arbeidsmiljøet
Behandle planer om nye lokasjoner, prosesser eller ombygginger som Arbeidstilsynet må godkjenne
Arbeide med andre planer som kan ha merkbar betydning for arbeidsmiljøet. For eksempel nye maskiner, rasjonaliseringstiltak, endringer i arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak
Ta del i bedriftens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. De skal være med på i kartlegginger, utarbeidelser av handlingsplaner og være rådgivere ved prioriteringer og tiltak.
Foreta vurderinger av helse- og velferdsaspekter ved arbeidstidsordninger
Gjøre gjennomganger av alle rapporter om ulykker, nestenulykker og sykdom som kan skyldes arbeidsmiljøet. De skal undersøke årsaken til hendelsen og passe på at arbeidsgiveren tar tilstrekkelige tiltak for å hindre gjentagelse
Se på alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater
Behandle forespørsler om tilrettelegging for arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne.
Utarbeide årsrapport om jobben de gjør

AMU kan kreve tiltak - og har myndighet

AMU kan kreve at arbeidsgiver starter konkrete tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet hvis det er nødvendig for å verne om liv og helse. De kan også sette frist for når tiltak skal være iverksatt og ferdigstilt. Ved uenighet mellom AMU og arbeidsgiver, skal saken legges frem for Arbeidstilsynet.

AMU-møter og årsrapport

AMU velger selv hvor ofte de skal ha møter, men det vanligste er ett hvert kvartal. Det skal føres protokoll, og minimum ett møte i året skal benyttes til å utarbeide årsrapporten.

Årsrapporten skal oppbevares i virksomheten, men legges frem ved forespørsel fra Arbeidstilsynet. Den bør inneholde:

Dato for opprettelse av AMU
Medlemmer og deres rolle
Om bedriftshelsetjenesten er med
Oversikt over AMU-møter
Hovedpunktene fra AMUs HMS-arbeid

Hva hadde AMU vært uten verneombudet?

Verneombudet representerer arbeidstakerne i arbeidsmiljøsaker, og skal påse at virksomhetens arbeid skjer i tråd med arbeidsmiljøloven.

Hen deltar i det systematiske HMS-arbeidet, og gir råd ved planlegging og gjennomføring av tiltak. Verneombudet skal ikke blandes inn i enkeltsaker med én gang – de fleste saker løses best i AMU. Men hvis uenighet oppstår eller man ikke kommer til enighet, skal verneombudet involveres.

Det er viktig å ikke forveksle verneombud med tillitsvalgt. Der verneombudet er ekspert på HMS og arbeidsmiljøloven, følger tillitsvalgte tariffavtaler og representerer ansatte i lønn og forhandlinger.

Harald Stavns fem tips for et vellykket AMU

Alle i AMU må være veldig motivert til å bidra til et godt arbeidsmiljø.
Det er en tillitsbasert relasjon mellom ledelsen, verneombud og representantene fra fagforeningene.
Det må være klarhet og forståelse rundt AMUs rolle i henhold til arbeidsmiljøloven.
Kvartalsvise (minst) møter med tydelige agendaer og hvert møte bør ha en oppsummering av forrige møtes mål og måloppnåelse.
Ha god og oppdatert HR-data - dataen bør inkludere blant annet sykefravær, turnover, og resultater fra medarbeiderundersøkelser som kan brukes til grunnlag for gode diskusjoner rundt tiltak for bedre arbeidsmiljø.

Harald

Hva er ditt neste steg?

Om du har kommet helt hit, håper vi det nå er litt enklere å drifte et godt AMU. Et aktivt arbeidsmiljøutvalg gir struktur i HMS-arbeidet, og viser at dere tar helse, trygghet og trivsel på alvor.

Vil du lese om flere tiltak for bedre arbeidsmiljø? Da kan du ta en titt på disse:

Våre 5 beste tips for et godt arbeidsmiljø

Hva er et godt arbeidsmiljø? 7 kjennetegn på et godt arbeidsmiljø

Spørsmål folk ofte lurer på om AMU

Hva er arbeidsmiljøutvalg?: En gruppe som skal ivareta arbeidsmiljøet gjennom deltakelse, kartlegging og rådgivning. Et viktig samarbeid mellom ledelse og ansatte.
Krav til arbeidsmiljøutvalg?: Ja, ifølge arbeidsmiljøloven må alle virksomheter med over 30 ansatte ha AMU. 10–30 ansatte må også ha det om noen krever det.
Må alle bedrifter ha arbeidsmiljøutvalg?: Nei, men veldig mange bør ha det. Ikke minst fordi det gir struktur og samarbeid i det forebyggende HMS-arbeidet. Alle bedrifter med over 30 ansatte er pliktige til å opprette et AMU.
Hva inngår i AMUs mandat?: Å sikre at HMS-arbeidet drives systematisk, at helsefare identifiseres og at tiltak iverksettes. AMU skal også behandle saker som påvirker arbeidsmiljøet og følge opp at arbeidsgiver etterlever kravene i loven.
Hvordan lager man en AMU-handlingsplan?: Ved å kartlegge arbeidsmiljøet, sette mål, planlegge konkrete tiltak og prioritere de som gir størst effekt. Handlingsplanen bør være en del av det systematiske HMS-arbeidet.