Arbeidsmiljøutvalget (AMU): hva er det og hvilke oppgaver har den?

Er du opptatt av at dere har et godt arbeidsmiljø? Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er en gruppe på arbeidsplassen som skal kartlegge arbeidsmiljøet - både på fysiske og psykiske faktorer. Vi skjønner at dette er et komplekst tema så vi tok med oss ekspert og konserntillitsvalgt for NITO i Telenorkonsernet, Harald Stavn for å ta en titt på det. Han har mer enn 15 år erfaring med verv i AMU i Telenor ASA og tar med seg sine fem gode råd for et vellykket AMU.

Skrevet av Kari Bech-Moen

23. februar

Arbeidsmiljøutvalget og hva det betyr

[Nye regler for hvilke virksomheter som har plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg trådte i kraft 1. januar 2024]

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er noe vi har av to enkle grunner. Alle skal ha det fint på jobb og et godt arbeidsmiljø er lovpålagt. Men hva er AMU? Hvem er det relevant for? Og hvordan får man et godt AMU? Før vi går inn på hvordan man driver utvalget på en god måte, vil vi ta en titt på hvem som er pålagt å ha AMU og hvem som skal være representert i utvalget.

Alle bedrifter med over 30 ansatte har plikt til å opprette utvalget. Det samme gjelder bedrifter med 10-30 ansatte eller mer om en av arbeidsplassens parter krever dette. Både arbeidsgiver og arbeidstaker skal være representert med like mange hver.

Det skal være minst fire, men helst ikke flere enn åtte som sitter i utvalget, og det er en god idé at ulike grupper fra bedriften er med. En annen gruppe som skal være representert er bedriftshelsetjeneste, men bare om arbeidsplassen har det. Bedriftshelsetjenesten skal være et uavhengig og rådgivende organ, og har derfor ikke stemmerett i AMU.

AMUs rolle og oppgaver

I en tid hvor hybridkontor blir stadig mer aktuelt vil rollen AMU har bli viktigere enn noen gang. Det er tross alt sånn at det er vanskeligere å bygge et godt arbeidsmiljø på hjemmekontor der man ikke får bruke tid med kollegaene sine.

Både fysiske og mentale faktorer skal være en del av AMUs arbeid for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø. De skal være med på planleggingen av verne- og miljøarbeidet og skal ha falkeblikk over utviklingen av arbeidsmiljøet.

AMUs lovpålagte oppgaver

AMU skal:

Behandle henvendelser knyttet til bedriftshelsetjenesten og vernetjenesten
Ta stilling til spørsmål rundt opplæring og instruksjon på områder som kan påvirke arbeidsmiljøet
Behandle planer om nye lokasjoner, prosesser eller ombygginger som Arbeidstilsynet må godkjenne
Arbeide med andre planer som kan ha merkbar betydning for arbeidsmiljøet. For eksempel nye maskiner, rasjonaliseringstiltak, endringer i arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak
Ta del i bedriftens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. De skal være med på i kartlegginger, utarbeidelser av handlingsplaner og være rådgivere ved prioriteringer og tiltak.
Foreta vurderinger av helse- og velferdsaspekter ved arbeidstidsordninger
Gjøre gjennomganger av alle rapporter om ulykker, nestenulykker og sykdom som kan skyldes arbeidsmiljøet. De skal undersøke årsaken til hendelsen og passe på at arbeidsgiveren tar tilstrekkelige tiltak for å hindre gjentagelse
Se på alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater
Behandle forespørsler om tilrettelegging for arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne.
Utarbeide årsrapport om jobben de gjør

AMU kan kreve at arbeidsgiver starter konkrete tiltak for å bedre arbeidsmiljøet om de mener at det trengs for å verne om liv og helse. De har også myndighet til å sette en frist på disse tiltakene skal være igangsatt, og eventuelt gjennomført om de går over tid. Om AMU mener at det er grunn til helsefare kan de kreve at bedriften gjennomfører målinger eller andre undersøkelser av arbeidsmiljøet. Om arbeidsgiveren er uenig skal saken legges frem til Arbeidstilsynet for endelig avgjørelse.

AMU velger selv hvor ofte de vil ha møter, men det er vanlig å ha et hvert kvartal. Om to medlemmer krever et ekstraordinært møte må det gjennomføres. Hvert år skal det utarbeides en årsrapport fra AMU.

Årsrapporten

Man skal avgi årsrapporten hvert år.
Rapporten skal ikke leveres til Arbeidstilsynet. Den skal oppbevares i organisasjonen, men skal legges frem om Arbeidstilsynet ber om det.
AMU kan selv velge formatet på rapporten, men den bør inneholde:

Fakta om utvalget: opprettelsesdato, antall medlemmer med stemmerett, om bedriftshelsetjenesten er medlem, hvem som har formannsvervet, og hvor mange møter de har hatt det gjeldende året.
Hovedpunktene fra arbeidet: en enkel beskrivelse av hvilke oppgaver de har hatt, og hvordan de har bidratt i bedriftens HMS-arbeid.

Les osgå: Dette er typiske HR-oppgaver

Hva hadde AMU vært uten verneombudet?

Verneombudet er der for arbeidstakernes side i saker som handler om arbeidsmiljøet. Hen skal passe på at bedriftens arbeid blir gjennomført på en måte som er trygg med tanke på sikkerhet, helse og velferd, og verneombudets arbeid skal alltid være i henhold til arbeidsmiljøloven.

Verneombudets oppgaver er å delta aktivt i organisasjonens HMS-arbeid og kan rådgi ved planlegging og gjennomføring av tiltak som kan påvirke arbeidsmiljøet. Det gjelder også ved etablering, utøvelse og vedlikehold av internkontrollsystemet i bedriften.

Det er viktig å nevne at verneombudet ikke skal blandes umiddelbart inn i saker som har med problemer med arbeidsmiljøet. Man skal først prøve å løse utfordringene i AMU eller andre som kjenner utfordringene best om bedriften ikke har AMU. Man kan derimot dra inn verneombudet om man ikke klarer å løse uenigheter og liknende.

Det er lett å blande rollene til verneombudet og tillitsvalgte, så det er viktig å nevne noe om det. Begge er der for å støtte de ansatte, men der verneombudet følger arbeidsmiljøloven i saker om blant annet HMS, skal tillitsvalgte følge tariff- og hovedavtaler i saker som for eksempel lønnsforhandlinger eller konflikter.

Harald Stavns fem tips for et vellykket AMU

Alle i AMU må være veldig motivert til å bidra til et godt arbeidsmiljø.
Det er en tillitsbasert relasjon mellom ledelsen, verneombud og representantene fra fagforeningene.
Det må være klarhet og forståelse rundt AMUs rolle i henhold til arbeidsmiljøloven.
Kvartalsvise (minst) møter med tydelige agendaer og hvert møte bør ha en oppsummering av forrige møtes mål og måloppnåelse.
Ha god og oppdatert HR-data - dataen bør inkludere blant annet sykefravær, turnover, og resultater fra medarbeiderundersøkelser som kan brukes til grunnlag for gode diskusjoner rundt tiltak for bedre arbeidsmiljø.

Harald

Om du har kommet helt hit håper vi at det kan være litt enklere å drifte et godt AMU. Om du vil lese om flere tiltak for bedre arbeidsmiljø kan du ta en titt på blogginnlegget vårt om ARP her.