Så er vi der. Det ble nyttår igjen. Om du driver en bedrift eller jobber med HR, har du helt sikkert mye å tenke på akkurat nå, men det går fint. Du må bare ha en liste over gjøremålene dine. Her har vi et eksempel på hva en slik liste kan inneholde, og du kan bruke den akkurat slik den er eller bruke den som inspirasjon til å lage din egen.
Husk, husk!
Inviter til medarbeidersamtaler
Nyåret er høysesong for medarbeidersamtaler, så planlegg og inviter så fort som mulig.
- Legg det inn i kalenderen og inviter hver enkelt
- Snakk om hva som har funket bra i det forrige året og hva som kan forbedres
- Tydeligjør mål og forventninger for det nye året
Sett opp KPI-er for det nye året
Du har kanskje allerede sett resultatene fra i fjort. Bruk dem til å sette opp nye KPI-er for dette året. Og husk at det er en smal linje mellom realistiske og motiverende, og altfor hårete og demotiverende.
- Salgsmål?
- Utviklingsmål?
- Nye tjenester eller produkter?
Ta en titt på HR-årshjulet
Har du lagt inn årets HR-oppgaver i kalenderen? Et HR-årshjul kan hjelpe deg på veien ved å plassere oppgaver til de tidene av året de bør gå.
- Legg inn nye aktiviteter og rediger gamle om det trengs.
Oppdater personalhåndboken
Det har kanskje kommet noen nye lover og regler som angår din bedrift. Kanskje dere har nye interne retningslinjer. Da må du oppdatere personalhåndboka så den er i henhold til det nye. Huma sin modul for personalhåndbok blir alltid oppdatert når nye lovendringer skjer. Da får du et varsel, og må følge disse enkle stegene.
- Gjelder nye lovendringer din bedrift?
- Har dere gjort justeringer på interne rutiner, retningslinjer og bedriftskultur?
- Handle i henhold til de nye lovendringene i arbeidsmiljøloven som omhandler psykosialt arbeidsmiljø.
- Bli klar til EUs lønnstransparensdirektiv som trer i kraft 7. juni. Les mer om det her.
Vil du lese mer om årets lovendringer? Sjekk vår partner Aider sitt blogginnlegg.
Oppdater lønnssatser og gå over arbeidskontrakter
Hvordan blir årets lønnsjustering? Har noen ansette fått endringer i stillingen som må inn i arbeidskontrakten? Da burde du gjøre det først som sist.
- Informer ansatte om lønnsjustering og når den kommer
- Se til at alle arbeidskontrakter er gyldige og stemmer
Ta en HMS-sjekk
Har dere nye arbeidsforhold? Er det nye risikoer eller har noen skadet seg? Undersøk hvorfor og iverksett tiltak før det skjer noe galt.
- Ta en vernerunde
- Vurder om HMS-tiltakene deres er tilstrekkelige
