HR Forklart: Onboarding av sommervikarer

Sommertid betyr for veldig mange livets aller første jobb. Den første jobben er blant de viktigste jobbene en kommer til å ha noen gang. Men de skal jo kanskje bare være der i en måned eller to. Er det så viktig å gjøre disse tingene skikkelig? Ja, 100%. Så klart er det viktig.

Den første jobben setter grunnlaget for unge folks holdninger til og oppfatning av arbeidslivet, kanskje for mange år fremover. Da er det jo klart at det er lurt å sørge for at de får en god start – allerede fra før første dag. Det kan vise seg å være lønnsomt for bedriften din også.

En enkel sjekkliste

Det er mye å huske på når du skal ansette sommervikarer, men det trenger ikke å være så vanskelig. NHO har laget en enkel liste over 10 råd som gjør det enklere for deg å gi folk en god start på sommerjobben sin. 

1. Inngå skriftlig avtale (vi kommer tilbake til dette senere)

2. Hold deg over grensa for minstelønn

3. Feriepenger skal utbetales separat, og ikke glem at alle – også sommervikarer – får pensjon

4. Gi skikkelig opplæring i både arbeidsoppgaver og HMS

5. Husk lovene rundt arbeidstid

6. Normale pauseregler gjelder også for sommervikarer

7. Mulighet for nattarbeid er begrenset

8. Husk hvilke arbeidsoppgaver ansatte mellom 13 og 18 år har lov til å utføre

9. Sommervikarer kan også ha krav på sykepenger

10. Vær tydelig i all kommunikasjon både før og under ansettelsesperioden 
    

Hold deg på riktig side av loven

Som arbeidsgiver har du sikkert ganske god koll på lovgivningen rundt ansettelser, men så er det jo noen særskilte regler å huske på når det kommer til ansettelse av unge folk. Det finner du i arbeidsmiljøloven §11, men vi gir deg et kort sammendrag av det viktigste her og litt ekstra om korte ansettelsesperioder. 

Arbeidskontrakt

For ansettelsesperioder på mindre enn en måned skal kontrakt skrives umiddelbart ved ansettelse. For ansettelser på mer enn en måned skal de skrives innen en måned etter oppstart, men helst umiddelbart. 

Prøvetid

Prøvetid på midlertidige ansettelser kan ikke overstige halvparten av ansettelsesperioden.

Pensjon

Unge sommervikarer skal også bli gamle en gang. Alle har rett på pensjon (OTP) fra første krone de tjener. Det er hovedregelen, og gjelder hvis den ansatte tjener over 1.000 kr per år (rapporeteringspliktig lønn) og er over 13 år.

Arbeidstid

For barn under 15 år:

1. For uker med undervisning skal barn under 15 år ikke jobbe mer enn to timer i døgnet og 12 timer i uka

2. For undervisningsfrie uker er det syv timer om dagen og 35 timer i uka

3. Om arbeidet er en del av utdanning med vekslende teoretisk og praktisk utdanning gjelder åtte timer om dagen og 40 timer i uka 

Ungdom mellom 15 og 18 år som ikke er skolepliktige skal ikke jobbe mer enn åtte timer per dag og 40 timer per uke. 

Nattarbeid

Barn under 15 år skal ikke jobbe mellom kl. 20:00 og 06:00.

Ungdom mellom 15 og 18 år skal ha minst åtte timer uten jobb mellom 23:00 og 06:00, og alle jobb mellom 21:00 og 23:00 i denne aldersgruppen regnes som nattarbeid. 

Helt til sist

Regler har unntak og vi har ikke plass til å gå gjennom alt, så det er viktig å sette seg inn i disse reglene. Når du har gjort det er det bare å ansette i vei. Som vi sa innledningsvis er sommerjobben unges første steg inn i arbeidslivet, og om du gjør ansettelsen godt, er vi sikre på at du får fantastiske sommervikarer. Og hvem vet? Kanskje de kommer tilbake til neste år… og neste år etter der igjen.  

Kilder:

https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-06-17-62/KAPITTEL_12#KAPITTEL_12

https://arbinn.nho.no/arbeidsrett/ansettelser/rekruttering-av-nye-ansatte/sjekkliste-for-deg-som-ansetter-unge-sommervikarer/

https://arbinn.nho.no/arbeidsliv/pensjon/tjenestepensjoner/artikler/arbeidstakers-rett-til-pensjon-fra-forste-krone-og-forste-dag-fra-arbeidsgiver/