.png?width=604&height=318&name=Siljes%20Corner_%20mega%20nav%20promo2%20(1).png)
1. Samle alt på ett og samme sted
Den første, mest åpenbare og diskuterbart største fordelen er at man kan ha alt av personalinformasjon og dokumenter på et sted. Aldri mer hylle på hylle stappfull av permer i dårlig system eller et regneark som er tungvindt å holde ved like. Ved å samle alt på ett og samme sted gjør det det enklere for alle å oppdatere og ikke minst enklere for alle å finne frem. Enten det gjelder arbeidskontrakten til Ingrid i økonomiavdelingen eller oppdaterte adresse og telefonnummer til Petter på salg.
Dokumenter og personalinformasjon er ikke det eneste som er lurt å samle på et sted. Det er jo en stor fordel om alle viktige beskjeder er å finne på ett sted også. Ett sted hvor man både for nye internrutiner, informasjon om alt fra personalgoder til ferieregler, oppdatering fra sjefen eller bilder fra sommerfesten - selskaper blir bedre med en god kommunikasjon.
Alle har vel hørt at tid er penger, men det er ikke bare tid man kan spare ved å samle alt på et sted. Det kan også bidra til mindre søl da man kan ha færre kokker som jobber på veldig like oppgaver.
Les mer om hvordan Inligo samlet alt på ett sted med Huma her
2. Sov godt om natten
Tillit er et fundament på alle arbeidsplasser. Et HR-system hjelper deg med den viktigste: hvordan kan alle i din bedrift vite at dere tar personvern og sikkerhet på alvor? Ved å samle alt på samme, sikre sted gjør bedrifter det enklere å ta vare på og sikre sensitiv informasjon om bedriften og folka i bedriften.
Ok. Vi må snike inn en kort oppdatering på GDPR. Siden 2018 har GDPR bidratt til mye mer sikkerhet på nett for både jobb og privat. Men visste du at i den siste årsmeldingen fra Datatilsynet viser at bedrifter med personvernombud har mer en tredoblet seg i 2019 sammenliknet med 2016?
Det beviser at personvern blir mer og relevant - for alle. Antallet avviksmeldinger inn til Datatilsynet gått opp med 930% på fem år. Fra 84 avviksmeldinger i 2014 ble 1 916 meldt inn i 2019.
Vi tror folk blir mer og mer opptatt av tillit - også på jobb!
3. Vekst og engasjement
Et godt HR-system kan også bidra til vekst. Et godt eksempel er en glattere oppstart for nye medarbeidere dere har ansatt.
En bedre oppstart, hvor administrasjon er gjort før første dag på jobb og alt av informasjon er tilgjengelig på ett sted betyr at alle kan komme raskere i gang med det de skal gjøre. En bedre oppstart gir mye raskere vei til produktivitet.
Har din bedrift for mange mellomledere? Klarer dere å hente ut gevinster ved digitalisering vil hver leder klare å håndtere flere i sin avdeling eller i sitt team.
HR-systemet bør også skape engasjement og lojalitet. Det kan nemlig være mer enn bare oppgaver og også fungerende som et kulturbyggende verktøy. Og gevinstene med en god bedriftskultur - ja de er uvurderlige!
