.png?width=604&height=318&name=Siljes%20Corner_%20mega%20nav%20promo2%20(1).png)
Den eneste HR trenden du bør bry deg om i 2022
Det finnes utallige lister over de “hotteste” HR-trendene for 2022. Det er vel og fint, men det blir jo veldig mye å tilegne seg hvert år om man skal følge alle disse trendene. Derfor vil vi kun trekke inn én, som vi ikke engang vil kalle en trend. Det er noe evig-aktuelt som du alltid bør ha skrevet bak øret. Det vi snakker om er medarbeidersamtaler eller en-til-en-samtaler som vi liker å kalle dem! Grunnen? Vi vet at feedback mellom leder og ansatt er en utfordring, men det er det en-til-en-samtaler skal løse.
Det vi sammen skal forstå etter å ha lest denne artikkelen er disse tre tingene:
- Hva går en-til-en-samtaler ut på?
- Vær forberedt: send noen få spørsmål ut i forkant
- Se på tiden brukt som en investering. En-til-en-samtaler er ikke bare en samtale i året
En-til-en-samtaler i trend
Først og fremst, hva er en-til-en-samtaler? Kort sagt, evalueringssamtaler der både leder og ansatt gir hverandre tilbakemeldinger. Det er viktig å nevne at man gjennomfører dem for utvikling av bedriften og de ansatte.
Gjennomfører du 1-1-samtalene dine heldigitalt? Kanskje du har blitt vant med det i koronatiden. Men vi er fortsatt tilhengere av å møtes fysisk for disse samtalene. Det kan være lurt å ha en hybrid av fysisk og digitalt.Grunnen? Enkelt og greit forberedelse.
Er du forberedt på å henge med trenden?
Hvis du sender ut noen spørsmål som de ansatte svarer på i forkant av praten vil du allerede der få et diskusjonsgrunnlag. Det kan være tre spørsmål om for eksempel prestasjoner den siste tiden, tilfredshet ved ledelsen, eller om de er fornøyde med arbeidsoppgavene. Det setter også i gang tankene til de ansatte sånn at også de kommer mer forberedt.
Men hvorfor har man disse samtalene? Det er vel ikke bare fordi det er sånt man må? Nei, hadde det vært sånn hadde det ikke gitt noe verdi. En-til-en-samtalene skal jo drive bedriften i den retningen dere vil gå. De skal tydeliggjøre målsettinger og motivere de ansatte til å legge inn den innsatsen som skal til.
Ifølge undersøkelser så viser det seg at ⅓ av medarbeidere mener de får for lite feedback av ledelsen, men samtidig sier de at de sjelden ber om feedback. På den andre siden, mener lederne at de er flinke nok på å gi feedback. Det kan bety en av to ting: lederen er helt blåst, eller lederen tror at han eller hun gir god nok feedback fordi ingen klager på for lite av det. Vi tror ikke at lederen er helt blåst, så da må det nok være sistnevnte da.
Her kommer vi tilbake til det vi nevnte om å sende ut noen spørsmål i forkant av samtalen. Dette skjemaet er jo bokstavelig talt sjefen som ber om feedback fra de ansatte, og det legger også et grunnlag for feedback.
Det er ikke bare én samtale
Du gjennomfører ikke en-til-en-samtalene bare for å kunne si at du har gjort det. Du vil jo dra ut så mye verdi du kan. Da kan et hot tips være å ha samtaler med hver enkelt ansatt, enten hver måned eller annenhver uke. Her snakker dere om hvordan de siste ukene har vært og om det er noe som bør gjøres annerledes. Nok en gang, feedback! Samtalene bør være uformelle, gjerne over en kaffe, sånn at terskelen for å dele sine tanker blir lav. Litt som en en-til-en-samtale light.
Blir ikke det mye jobb da? Njaa, kanskje, men det er verdt det. Se på det som en investering i tid og arbeid. Det du gjør gjennom året kan bidra til at neste års en-til-en-samtaler blir enklere å gjennomføre, da du allerede har en idé om hva som kommer til å bli tatt opp. Det er også en måte å sikre at det som ble tatt opp i forrige en-til-en blir fulgt opp. Disse uformelle samtalene har altså noe å si for både den forrige og den neste en-til-en-samtalen, men kanskje aller viktigst for jobben og arbeidsmiljøet. De trenger ikke å være så lange heller. Bare en kjapp kaffesamtale hvor dere tar opp de viktige tingene.
Så ikke glem en-til-en-samtaler er en trehodet drage: forberedelse med spørsmålsskjema, selve samtalen og hva den går ut på, og uformelle samtaler som løper gjennom året.
Vi håper du har fått noen ideer til dine neste en-til-en-samtaler nå.
