Møter i Huma – fra tiden før til en god stund etter

Se for deg en ansatt. La oss kalle han for Kristian. Han har vært i jobben sin i flere år, og har tenkt at han for det meste har gjort en god jobb – ikke den mest hardtarbeidende, men langt fra lat. Dette er hans og hans sjefs vei til medarbeidersamtalen. 

Forberedelsene legger selve grunnlaget for samtalen

Kristian får en invitasjon til medarbeidersamtale med hans nærmeste leder. Den får han i Humas Møter-modul og med den kommer det noen oppgaver han må løse som forberedelse før han skal inn i samtalen. 

Lederen hans – vi kaller henne Henriette – i forkant brukt Folk til å tilegne alle sine ansette oppgaver de må løse før de skal inn i medarbeidersamtalen. 

Bedriften har en forhåndsdefinert mal for medarbeidersamtaler som Henriette har mulighet til å tilpasse til hver eneste av sine ansatte. Den starter med noen spørsmål Kristian må svare på. Dette er ting som blir til samtalepunkter i medarbeidersamtalen. Men for å få mest mulig effekt og verdi ut av medarbeidersamtalen, bruker Henriette en rekke av Humas moduler, og lar dem utfylle hverandre.

I tillegg til forberedende spørsmål lager Henriette en undersøkelse der Kristian skal vurdere seg selv og sine prestasjoner på jobb. Svarene fra undersøkelsen brukes til å evaluere Kristians prestasjon det siste halvåret. Vanligvis er medarbeiderundersøkelser anonyme, men i denne undersøkelsen er det viktig at Henriette vet hvem av hennes ansatte det er som har svart. Kun relevante personer har tilgang til svarene i undersøkelsen. 

Hvordan ligger det an med kompetanse og lønn? 

Henriette ber Kristian om å sjekke Kompetanse-modulen og hva han har på sin profil. Kristian går inn, og der ser han at det mangler litt, som typer førerkort og faglige sertifikater han har. Han legger det inn, og sier ifra til Henriette. Hun bruker det til å gjennomføre en gapanalyse, og sammenlikner Kristians kompetanse med bedriftens kompetansekrav. Dette gir et godt grunnlag for å sette Kristians mål for året og hva slags videreutvikling og kurs han skal gjennomføre.

Henriette tar også en titt i Lønnsmodulen for å forsikre seg om at Kristian har fått lønnsjusteringer som er i tråd med bedriften og hans egen kompetanse. Det ser riktig ut, men med riktig videreutdanning kan det være en mulighet for at Kristian får en økning. 

Selve møtet er viktig, men det som skjer etter er kanskje enda viktigere

Nå er det tid for medarbeidersamtalen. Siden Henriette har gjort det enkelt for Kristian og de andre å forberede seg til samtalen, går møtet som smurt. De er begge ganske enige om det de snakker om, og hadde stort sett forberedt de samme samtalepunktene begge to.

Hva de snakker om i møtet skal få bli mellom Kristian og Henriette, men nå har de et godt grunnlag for å planlegge Kristians fremtid. Og nå kommer vi til den aller viktigste steget: Hva skal de gjøre med det de har lært? Alle notater fra før og underveis i medarbeidersamtalen er lagret på Kristians Huma-profil. De har i tillegg lastet det opp i Dokumenter for å ha det lett tilgjengelig.

De bruker notatene til å planlegge fremtiden, lete etter kurs og annen videreutdanning, og se på hva Kristian må jobbe med for å bli enda bedre i jobben sin. De legger ned en plan, og setter hvert enkelt steg inn i Oppgave-modulen. Og sånn blir det enkelt for Kristian og Henriette å få mest mulig verdi ut av mederbeidersamtalen.