I denne artikkelen vil vi drøfte hvilke rettigheter arbeidstakere har ved dødsfall i nær familie, og vurdere hvilke tiltak arbeidsgivere kan og bør iverksette for å støtte ansatte i en vanskelig livssituasjon. Målet er å belyse hvordan arbeidsgivere kan bidra til å skape et mer inkluderende og menneskelig arbeidsmiljø, som også fremmer en raskere tilbakevending til arbeidsplassen og gir fordeler både for arbeidstakere og arbeidsgiver.
Hvilke rettigheter har du på jobb om du opplever død i nær familie?
Når et nært familiemedlem dør, opplever mange en av livets mest krevende situasjoner. Tapet av en ektefelle, samboer, barn, forelder, søsken, besteforelder eller barnebarn kan utløse sterke sorgreaksjoner som påvirker både følelsesmessig velvære og hverdagsliv. Til tross for dette gir ikke dagens lovverk arbeidstakere en tydelig juridisk rett til permisjon i slike situasjoner, da
Arbeidsmiljøloven mangler bestemmelser om lovpålagt permisjon ved dødsfall i nær familie.
Det betyr at man ofte må forholde seg til arbeidsgivers vurdering, som vanligvis bygger på tariffavtaler eller interne retningslinjer. Det samme gjelder om velferdspermisjonen gis med eller uten lønn. Ifølge § 5-8 om korte velferdspermisjoner, har arbeidstakere rett til betalt permisjon inntil én dags varighet ved dødsfall i nær familie. Dette gjelder for å delta i begravelse eller ta hånd om nødvendige formaliteter. Selv om lovgivningen ikke spesifikt pålegger arbeidsgivere å gi lengre permisjon, er korte velferdspermisjoner godt forankret i mange tariffavtaler.
Når skal du gi beskjed til arbeidsgiver?
Om du ønsker å ta permisjon grunnet dødsfall i nær familie, er det viktig at du gir arbeidsgiveren din beskjed så snart som mulig. Det er vanlig å gi beskjed om dette allerede på det tidspunktet du får vite om dødsfallet, og så snart begravelses- eller bisettelsesdato er fastsatt. Dette gir arbeidsgiveren din mulighet til å tilrettelegge for arbeidsoppgaver og eventuelt finne vikar i den perioden permisjonen varer.
Kan du få sykemelding i sorgprosessen?
Når noen du er nær går bort, kan tre dagers permisjon ofte virke utilstrekkelig for å håndtere alt fra nødvendige formaliteter til deltakelse i begravelsen og bearbeiding av egne følelser. Siden sorg ikke klassifiseres som en sykdom i henhold til norsk folketrygdlov, kan dette skape utfordringer når det kommer til å få sykemelding for sorg.
Hvis du finner deg selv i denne situasjonen, er det viktig å være klar over alternativene dine. Selv om fastlegen din ikke kan skrive ut en sykemelding basert på sorg alene, er det mange leger som bruker diagnoser innen psykisk helse som et alternativ for å anerkjenne den psykiske belastningen sorg medfører.
En annen mulighet er gradert sykmelding. Hvis det viser seg vanskelig å tilrettelegge arbeidet slik at du unngår full sykmelding, kan du og legen vurdere en gradert sykmelding. Dette betyr at du jobber delvis, enten ved å redusere arbeidstiden eller ved å være fritatt fra spesielt belastende oppgaver. For å organisere dette, er det viktig at du har en åpen dialog med lederen din om hvordan arbeidet kan tilpasses din situasjon.
Mange arbeidsgivere kan tilby ekstra støtte eller fleksibilitet utover det loven krever. Det er derfor verdt å undersøke om din arbeidsplass har en egen policy for slike situasjoner eller støtteordninger gjennom bedriftshelsetjenesten.
Hvilket ansvar har arbeidsgiver når ansatte opplever dødsfall i nær familie?
Når noen mister venner eller familie, påvirker det hver enkelt på ulikt vis. For arbeidsgivere er det viktig å vise omsorg og støtte for ansatte i slike situasjoner. Selv om det ikke finnes krav om spesifikke tiltak, anbefales det å være forberedt med klare retningslinjer og ordninger som kan bidra til å ivareta medarbeidere i en krevende tid.
Når en ansatt mister en nærstående, er det viktig at arbeidsgiver viser omtanke og legger til rette for at den ansatte får støtte i en vanskelig tid. Som arbeidsgiver handler det om å finne en god balanse mellom å gi rom for sorg og samtidig hjelpe medarbeideren tilbake til hverdagen på en skånsom måte. Forskning viser at det å opprettholde rutiner, som for eksempel å gå på jobb, kan bidra til at man raskere lærer seg å leve med sorgen. Uansett vil det å miste noen være en påkjenning og de fleste vil være helt eller delvis ute av arbeidslivet i en periode. Hvor lenge denne prosessen varer vil variere fra person til person. Et godt arbeidsmiljø og støttende kolleger kan være til stor hjelp for noen, og gi dem mulighet til å fortsette i jobb hvis de ønsker det. For noen kan det å miste rollen som arbeidstaker oppleves som et ekstra tap, mens andre kan oppleve det som umulig å jobbe i en slik situasjon. Det vil derfor være viktig å tilpasse ordninger basert på hver enkelt medarbeiders behov.
For å være forberedt på slike situasjoner anbefaler vi å ha noen tiltak på plass:
- Tilby velferdspermisjon med eller uten lønn: Dette gir den ansatte mulighet til å ta fri uten å måtte bekymre seg for jobb.
- La den ansatte bruke avspasering eller ferie: Dette kan være en fleksibel løsning når det er behov for ekstra tid.
- Tilby fleksibel arbeidstid: Dette gir rom for å tilpasse arbeidsdagen til den ansattes behov i en krevende periode.
- Gi tilgang til psykologisk hjelp: Profesjonell støtte kan være en viktig ressurs for ansatte som trenger noen å snakke med.
Ved å ha slike ordninger viser du som arbeidsgiver at du bryr deg, og du bidrar til å skape et trygt arbeidsmiljø. Det er derfor viktig at disse ordningene er godt kommunisert ut til alle i organisasjonen. Målet er å støtte den ansatte på best mulig måte og samtidig hjelpe vedkommende tilbake til en mer normal hverdag når de er klare for det.
Les mer om: Hva er et godt arbeidsmiljø? 7 kjennetegn på et godt arbeidsmiljø
Skal du bruke egenmelding ved dødsfall i nær familie?
Nei, egenmelding brukes vanligvis ikke ved dødsfall. Egenmelding er ment for sykefravær, altså når du selv er syk og ikke kan jobbe. Ved dødsfall og behov for velferdspermisjon, bør du i stedet informere arbeidsgiveren din og høre hvilke regler som gjelder i bedriften. Les mer om egenmelding her.
Har du rettigheter til å få fri fra jobb ved et dødsfall?
Du har som regel mulighet til å få fri fra jobb ved et dødsfall, men dette er ikke direkte regulert i Arbeidsmiljøloven. I stedet er det ofte bedriftens egne retningslinjer eller tariffavtaler som avgjør om du får fri, og om det gis med eller uten lønn.
Hva regnes som nær familie?
Nærmeste familie regnes som ektefelle/samboer, barn, søsken, foreldre, svigerforeldre, besteforeldre eller barnebarn.
Trenger du hjelp med å håndtere sorg?
For arbeidstakere i Norge tilbyr NAV en klar og informativ oversikt over relevante permisjoner og kompensasjonsordninger. Du kan finne denne informasjonen på deres nettsted.
