Vi pratade om varför bra onboarding är viktigt och värdet av ta till vara på preboardingfasen. Vi gav också konkreta förslag för hur du löser dessa uppgifter. I den här texten har vi samlat några av tipsen som är bra att ta ha med sig men om du vill se hela webbinariet kan du göra det här.
1. Ta onboarding av nyanställda på allvar
Onboarding innebär att komma ombord och det är hela poängen här. Vi skall få nya medarbetare att bli en del av vår organisation, både på det sociala och professionella planet. Vi är förmodligen bäst på prestationsbaserad nivå och 58% uppger att de har mest fokus på det som direkt rör yrkesrollen. Men företagskultur är också en viktig del av detta. Du måste också lära känna människor och ledare, börja skapa relationer med dina kollegor och det är få saker som påverkar arbetsförhållanden lika mycket som detta.
Nedan kommer snabb fakta om varför det är värt att fokusera på bra onboarding, med en bra start på ett nytt jobb kan man:
-
- Snabbt skapa en känsla av tillhörighet
- Chansen att din nyanställda medarbetare stannar hos dig ökar med 82%
- Nyanställdas produktivitet ökar med hela 70%.
- En bra start skapar trygghet och självförtroende
Med en dålig start fördubblas sannolikheten att din nya medarbetare söker sig bort.
Ekonomiska argument för att ta onboarding på allvar: Det är naturligtvis komplext att kunna säga hur mycket onboarding kostar eftersom det påverkas av väldigt många olika faktorer.
Men du kan prova att göra denna beräkning: Rekryteringskostnader + onboardingkostnader + kostnad för minskad effektivitet hos den som slutar och tid för upplärning av din nyanställda.
Naturligtvis finns det generiska siffror för detta baserat på globala studier och trender och de kan säkert vara användbara. Men det kan vara en bra idé att räkna ut detta även för den egna organisationen. Då är det mycket lättare att få chefer att engagera sig och kunna förankra varför det är viktigt att lägga tid på att få rätt rekrytering och en riktigt bra onboarding av den nya medarbetare.
2. Den magiska preboardingfasen av nyanställda!
Detta handlar om fasen från muntlig överenskommelse till den första arbetsdagen. Det finns så mycket att hämta här! Kandidaten är supermotiverad och företaget har allt att vinna på att använda denna fas på ett bra sätt. Det kanske viktigaste är att inte glömma att hålla kontakten. Det kan låta förvånande men det är faktiskt inte ovanligt att kandidater inte dyker upp första arbetsdagen. Det som hjälper är att börja bygga en relation så snart du har kommit överens om anställning, det ger trygghet och hjälper till att hålla kandidaten varm.
Här är några konkreta tips:
-
- Lämna tydlig information till den nyanställda om hur onboardingen kommer se ut och vad som kommer att hända under de första veckorna på jobbet
- Bjud på lunch eller kaffe för att lära känna kollegor innan första arbetsdagen
- Välkomstmeddelande från nya kollegor på Linkedin
- Slå en signal, skicka ett meddelande, se till att det finns kontakt längs vägen
- Starta gärna utbildningen och dela icke-konfidentiell information i förväg
- Upplärning och engagemang före första arbetsdagen ska vara frivilligt
3. Skaffa ett verktyg for onboarding av nyanställda
Skaffa ett verktyg som hjälper dig att se till att genomförandet är konsekvent. Det gör det mycket enklare att komma ihåg alla moment och uppgifter som ingår i en onboarding. Det gör det också lättare att ge samma fina onboarding till alla nya medarbetarna över tid.
Det är också bra för dig att ha en överblick och se hela din onboardingplan framför dig. Det underlättar när du skall byta ut delar som måste anpassas till olika typer av rekryteringar eller att ändra din onboardingprocess för att hela tiden vässa den och göra den bättre.
Ni som vill se webbinariet om onboarding gör det här!
