Vi har skrivit en massa färdiga mallar till dig som du kan anpassa så att de passar ditt företag perfekt. Publicera handboken till relevanta team, eller alla medarbetare. Här kommer Jonathan (vår produktdesigner) att dela med sig av sina tips för att få ut det mesta av modulen i Huma genom en rad "hur kan jag" frågor.
Hur kan jag...
...upprätta en personalhandbok så snabbt som möjligt?
…se till att medarbetarna hittar och läser innehållet i handboken?
…försäkra dig om att du har en handbok som alltid är uppdaterad enligt gällande lagstiftning och bästa praxis?
…publicera fler handböcker, till exempel chefshandbok, HSE-handbok eller personalhandböcker för medarbetare i andra länder?
…anpassa innehållet i handboken till vår kultur?
…vet vem som ser vad när jag har publicerat handboken?
…ändra ordningen på innehållet i handboken?
…lyft fram viktigt innehåll?
…ändra åtkomst, status eller lägga till taggar för många ämnen samtidigt?
Innan du läser vidare, ta en snabb titt på videon så får du en överblick på mindre än 2 minuter:
Hur kan jag…
...upprätta en personalhandbok så snabbt som möjligt?
För att kunna upprätta handboken i Huma behöver du systemåtkomst till handboken och en webbläsare - antingen via din telefon eller dator.
- Gå till handboken och välj "Upprätta handbok"
- Välj en av de fördefinierade mallarna att börja med. Du kan lägga till fler handböcker senare.
- Bestäm vad du vill ha med och tryck på "Lägg till"
- Bestäm vem som ska ha tillgång till innehållet du valt
⭐Exempel:
Företag A har bara medarbetare i Norge – då väljer du att publicera innehållet till alla i företaget
Företag B har medarbetare i Sverige, Norge och Finland – då kan du först dela innehåll som gäller medarbetare i Norge med de orter medarbetarna tillhör, och sedan kan du lägga till innehåll som gäller medarbetare i Sverige och dela det med dem. - Gå igenom innehållet, uppdatera det som är gulmarkerat och lägg till dina egna kategorier och innehåll.
- När du är nöjd publicerar du handboken genom att välja "Publicera" överst i handboken.
…se till att medarbetarna hittar och läser innehållet i handboken?
- Se till att dela upp innehållet i handboken i små delar – då kommer du att kunna lyfta fram enskilda ämnen och det blir mycket lättare för medarbetarna att hitta det de söker när de söker i handboken.
- Berätta för dina anställda om Huma-appen och se till att de laddar ner den. I Huma-appen kommer Handboken (när den har publicerats) att dyka upp i navigeringen längst ner. Och de kommer även så småningom att kunna ta emot notiser som gäller antingen hela handboken, vissa kategorier eller ämnen.
- När får vi Slack-aviseringar? (Om du använder Slack kan du enkelt skapa en integration som gör att meddelanden kan skickas till dina anställda.)
- Använd taggar och definiera rätt språk för varje ämne i handboken – detta kommer att förbättra sökningen och säkerställa att medarbetarna hittar det innehåll de letar efter när de söker i handboken.
…försäkra dig om att du har en handbok som alltid är uppdaterad enligt gällande lagstiftning och bästa praxis?
Om du har valt att använda någon av våra mallar får du uppdateringar via e-post när mallarna är uppdaterade. Uppdateringar av lagstiftning och ändringar av regler kommer inte automatiskt att visas i din handbok.
Längst ned i de ämnen som skapats från en mall finns en länk till mallen. Den ursprungliga mallen finns alltid längst ner när du redigerar innehållet. Om det finns en uppdatering av mallen kommer du att kunna se den, och du kan välja att uppdatera ärendet med innehållet från mallen.
…publicera fler handböcker, till exempel chefshandbok, HSE-handbok eller personalhandböcker för medarbetare i andra länder?
I Huma har vi bara en handbok som medarbetarna måste förhålla sig till. Denna handbok innehåller all information medarbetarna behöver.
Du kan lägga till så många mallar du vill i din handbok och styra vem som har tillgång till vad.
⭐Exempel:
Företag A har bara medarbetare i Norge – då väljer du att publicera innehållet till alla i företaget
Företag B har medarbetare i Sverige, Norge och Finland – då kan du först dela innehåll som gäller medarbetare i Norge med de orter medarbetarna tillhör och sedan kan du lägga till innehåll som gäller medarbetare i Sverige och dela det med dem.
…anpassa innehållet i handboken till vår kultur?
Allt innehåll kan anpassas och skrivas om för att passa ditt företag.
…vet vem som ser vad när jag har publicerat handboken?
När du publicerar handboken får du en överblick över hur många ämnen som kommer att publiceras, hur många ämnen som finns som utkast och vem som har tillgång. Om du öppnar "Visa detaljer" kan du enkelt få en överblick över allt innehåll i handboken. Du kommer även att kunna se status och vem som har tillgång till de olika delarna.
🔔 Notera: En kategori blir endast synlig när den innehåller publicerade ämnen.
…ändra ordningen på innehållet i handboken?
Som administratör kan du klicka på "Redigera ordning" högst upp i handboken. Du kan flytta alla ämnen i en kategori och du kan flytta dem till andra kategorier.
…lyft fram viktigt innehåll?
Du kan välja att markera vissa ämnen. Detta kan vara en bra idé om du ofta blir tillfrågad om vissa saker eller om det finns vissa ämnen som är relevanta under den aktuella perioden.
Markerade ämnen kommer att finnas på instrumentpanelen och tydligt synliga i handboken.
Endast de som har tillgång till ämnena kommer att se höjdpunkten på instrumentpanelen.
…ändra åtkomst, status eller lägga till taggar för många ämnen samtidigt?
- Gå till en kategori.
- Tryck på ··· och välj antingen
- Ändra åtkomst för alla ämnen
- Ändra status för alla ämnen
- Lägg till taggar för alla ämnen
- Alla ämnen i kategorier kommer att uppdateras med vad du väljer att ändra.
Är det något du undrar eller om det är något vi kan hjälpa dig med, tveka inte att höra av dig! Vi tar gärna en genomgång med dig eller hjälper dig att upprätta din handbok! Kom ihåg att vi inte är konsulter och inte säljer timmar, så var inte rädd för att fråga! Vi hjälper dig mer än gärna!
