Personalhandbok, chefshandbok och HMS-handbok är tre viktiga verktyg som svenska företag bör ha på plats. Dessa handböcker innehåller riktlinjer, policyer, förfaranden och riktlinjer som bidrar till att säkerställa att organisationen fungerar smidigt och effektivt.
En personalhandbok innehåller bland annat regler för sjukskrivning, semester, övertid och arbetstid. Det ger medarbetarna en tydlig förståelse för vad som förväntas av dem på arbetsplatsen, och säkerställer att alla anställda behandlas lika och rättvist. Personalhandboken kan även innehålla rutiner för att anställa och säga upp anställda samt riktlinjer för beteende och klädsel.
En chefshandbok ger däremot chefer och mellanchefer en överblick över företagets strategi och mål. Den kan också innehålla riktlinjer för hur chefer ska hantera svåra situationer, som konflikter mellan medarbetare eller neddragningar. En chefshandbok kan även innehålla rutiner för rapportering och uppföljning av medarbetare samt rutiner för att hantera diskriminering och trakasserier.
HMS-handboken är en viktig bok för att säkerställa en säker och god arbetsmiljö på arbetsplatsen. Den innehåller riktlinjer och protokoll för hur man hanterar farliga situationer, som brand eller olyckor. HMS-handboken kan också innehålla rutiner för hur man hanterar farliga ämnen och material samt riktlinjer för hur man förebygger och behandlar arbetsrelaterade skador och sjukdomar.
En allmän sanning
Förutom att säkerställa en smidig och effektiv drift av verksamheten kan dessa handböcker också hjälpa till att undvika juridiska problem. Riktlinjer och rutiner som anges i dessa handböcker kan vara i enlighet med arbetsmiljölagen och andra lagar och förordningar som gäller för företaget. Detta kan minska risken för konflikter och tvister.
Om du har ett jobb har du frågor om anställningsförhållandet - det har alla. "Var kan jag få svar på det jag undrar?" För att få svar kan du förstås försöka googla det, men du kommer att hitta en massa konstiga saker. Du kan fråga någon, till exempel en kollega, chef, HR eller liknande, men då går det åt mycket tid och du får olika svar. Eller så har du turen att företaget har tagit fram en handbok, en allmän sanning, som du kan slå upp och läsa för att hitta det rätta svaret.
Problemet med "gammalmodiga" handböcker är att de skrivs och lagras och att ingen läser dem. Varje gång en anställd undrar över något frågar de en chef, och chefen svarar "Det står i handboken". I moderna system som Huma är handboken lättillgänglig i en app och redaktörerna kan skicka push-notiser från artiklar i handboken till medarbetarna. Till exempel: "Vi har nu uppdaterat förmånerna på vår försäkring, ta en titt på justeringarna här".
Så för att sammanfatta: Personalhandbok, chefshandbok och HMS-handbok är alla användbara verktyg för svenska företag. De innehåller riktlinjer, policyer, förfaranden, politik, rutiner, protokoll, regler och allt som behövs för att säkerställa att organisationen fungerar smidigt och effektivt, samtidigt som den erbjuder en säker och hälsosam arbetsmiljö på arbetsplatsen. Det är viktigt att komma ihåg att en handbok som inte används inte heller har så mycket värde. Så se till att handboken är lättillgänglig för alla som behöver den.
