Avidly hjälper företag med digitalisering i form av tekniska integrationer, automatisering av försäljnings- och marknadsaktiviteter, utveckling av digitala strategier och leadgenererande aktiviteter. Kort sagt, de har inte möjlighet att lägga mycket av sin dyrbara tid på administration. Vi ställde fyra snabba frågor till Kristine, VD på Avidly om varför de har valt att använda Huma.
Ni växer varje dag, hur är det för nyanställda att mötas av Huma?
Det är väldigt enkelt och tydligt att introducera Huma för nya medarbetare och samtidigt effektiviserar det processer som att samla in data för lön och liknande. Vi kan vara säkra på att uppgifterna samlas in på ett säkert sätt. Det är också mycket positivt att de nyanställda kan lära känna oss under "Nyheter" och därmed få insikt i de viktigaste frågorna. De har också möjlighet att få en glimt av sina kollegor. Kort sagt, den nya medarbetaren får en bättre start och och det tar mindre tid innan de står på egna ben.
Första mötet med Huma för dig som chef?
Att komma igång var enkelt och det gick snabbt. Vi satte upp vår domän, lade upp den grundläggande informationen och satte upp personal- och teamstrukturen. Det var också en fördel att kunna presentera för medarbetarna att de kan ansluta till vårt HR-system via en app.
”Det var en stor fördel att ge medarbetarna befogenhet att uppdatera sin egen information. Det sparade oss mycket tid med dubbelkontroll av information! ”
Vad använder ni nyhetsfunktionen till?
Nyheter har blivit ett forum för att publicera introduktioner av nya medarbetare, uppdateringar om hur vi hanterar restriktioner i samband med Covid och sammanfattningar av kick-offs eller andra saker som vi vill ska ta lite mer plats än det vanliga budskapet i Slack. På ett sätt är kultur och administration förenade i en lösning. Det är också lugnande för mig att viktiga meddelanden inte försvinner bakåt i ett flöde.
Vad är nästa steg för er i Huma?
Vi är fortfarande i startfasen och ser redan fördelarna med att samla saker på ett ställe. Inledningsvis var det en stor fördel att ge de anställda befogenhet att uppdatera sin egen information direkt i systemet. Det sparade oss mycket tid och vi slapp dubbelkolla informationen.
Annars är det små saker som blivit enklare. Att skicka en födelsedagspresent till någon eller leverera hemutrustning, vilket har blivit ganska kritiskt när hela företaget är på hemmakontoret, har underlättats när vi kan lita på att informationen om varje anställd är korrekt och uppdaterat.
I nästa steg kommer vi att flytta över fler dokument och fler processer och vi ser fram emot att använda fler av de spännande funktioner som rullas ut i Huma! Om du vill prata om hur Huma kan hjälpa dig att lägga mindre tid på administration, boka ett möte med oss utan förpliktelser. Boka en demo här!
