Kerstin på Frekab AB har många hattar – Huma gör dem lättare att bära

År 1998 startade Kerstin Hamberg-Bergholm Frekab AB tillsammans med sin man Patrik. De tillverkar kablar till maskiner – både prototyper och serieproduktion. Under det senaste året har de vuxit från 25 till 40 anställda och använder Huma för att hantera tillväxten. Vi tog ett samtal med Kerstin om hur det har varit.

Många hattar krävde bättre ordning och struktur

Kerstin är en kvinna med många hattar och jonglerar roller som ekonomi-, personal- och HR-ansvarig – och mycket mer. Med så mycket på bordet, kombinerat med den tillväxtfas de befann sig i då, var det viktigt med system som hjälpte till att hålla ordning. Så började jakten på ett HR-system.

”Att ha allt tillgängligt i mobilen gör det enkelt för medarbetare att till exempel rapportera frånvaro.”

Valet föll ganska snabbt på Huma, och det skedde redan 2022 – så Frekab har använt Huma i några år nu. Kerstin märker också effekten av det, både för sig själv och för medarbetarna. ”Att ha allt tillgängligt i mobilen gör det enkelt för medarbetare att till exempel rapportera frånvaro”, säger Kerstin. Nu befinner de sig i en ny tillväxtfas och märker hur det hjälper att ha allt som ett HR-system erbjuder tillgängligt i fickan.

Vägen in i Huma började med en gratis mall

Kerstin berättar att de från början inte letade efter ett HR-system, utan efter en personalhandbok. Hon laddade ner Humas gratis mall för personalhandbok och fick snabbt upp ögonen för värdet i ett HR-systems andra funktioner.

”Vi hade all information i pärmar och det var svårt att ha överblick, men det var ändå enkelt att komma i gång med Huma.”

De fick testa Huma, gillade användarvänligheten och efter en kort testperiod föll valet på att implementera systemet på Frekab. Och själva implementeringen gick enkelt och smidigt. ”Vi hade all information i pärmar och det var svårt att få överblick, men det var ändå enkelt att komma i gång med Huma”, säger Kerstin. Det handlade egentligen bara om att få in all medarbetarinformation i systemet – resten krävde bara några få knapptryckningar.

Det mesta kunde de göra själva, men de gånger de behövde hjälp dröjde den aldrig länge. ”Vi har använt Huma i snart fyra år och har sett ett system i utveckling med nya funktioner, och vi har alltid fått bra hjälp när vi har haft frågor kring dem”, berättar Kerstin.

Huma gör de många hattarna lite lättare att bära

“Kerstin säger att det finns flera funktioner som gör hennes arbetsdag enklare och hon belyser särskilt fyra av dem. Först och främst är det personalhandboken. Det var ju trots allt där deras Huma-resa började. Hon säger att den lyfte en stor börda från hennes axlar. ‘Tidigare svarade jag på massor av frågor från de anställda, men om de undrar över något nu, kollar de bara i personalhandboken,’ säger hon.”

”Vi har otroligt mycket kompetens på Frekab, så att ha överblick över allt är väldigt värdefullt.”

Vidare nämner Kerstin Onboarding. ”I våra tillväxtfaser har det varit otroligt nyttigt att ha ett effektivt system för onboarding”, berättar hon, och tillägger att rekrytering och introduktion har blivit mycket enklare.

Frånvaro har också blivit betydligt enklare att hantera. Tidigare ringde medarbetarna in, och Kerstin fick sedan registrera allt manuellt. Nu registrerar medarbetarna det själva i Huma, och därefter sker allt automatiskt därifrån.

Den sista modulen som nämns är Kompetens. ”Vi har otroligt mycket kompetens i Frekab, så att ha överblick över allt är väldigt värdefullt”, säger Kerstin.

När vårt samtal börjar gå mot sitt slut berättar Kerstin att Huma är ett mycket användarvänligt system, och att de tycker att det har varit roligt att följa hur systemet utvecklas. Hon nämner också att de uppskattar möjligheten att komma med förslag på nya funktioner. Och vi uppskattar förslagen. Tack för ett trevligt samtal, Kerstin!