Bokföringsfirman Lamooi hade egentligen ett HR-system och full kontroll, men sade upp avtalet och övergick till Huma på dagen. Varför? “Eftersom system som inte underlättar ditt arbete är otroligt irriterande!”
Vad gör Lamooi?
Vi är en redovisningsbyrå som sköter ekonomin för företag av olika storlekar och branscher. Vårt mål är att göra kundens dag enklare genom att erbjuda en helhetslösning. Vi tar hand om allt från fakturering och betalningar till rådgivning och rapportering. Vi anpassar oss verkligen efter vad kunden vill ha.
Hur är det för en nyanställd att börja hos er?
Vi har alla haft vår första arbetsdag på en arbetsplats någon gång, känt oss nervösa och stressade över att träffa nya kollegor, lära oss nya rutiner och arbetsuppgifter. För att se till att alla som kommer till oss inte ska känna av detta har vi utarbetat vår introduktionsplan i god tid före den första arbetsdagen. En plan som börjar med att du har kontakt med din närmaste chef eller kollega för att följa upp att allt känns okej och att du får den tid du behöver.
När första arbetsdagen äntligen kommer får du hälsa på alla dina nya kollegor och presentera dig. Därefter börjar introduktionen, som vi anpassar till den roll som personen har. Vi försöker få dig att känna dig välkommen från första stund, och att du vet vem du kan prata med om du har några frågor eller behöver hjälp med något. Vår kultur är en kultur som präglas av öppenhet; alla ska få säga sin mening. Ingens idéer är sämre än någon annans. Och en person kan vara bra på många saker, men tillsammans är vi bäst!
Varför vill ni ha ett HR-system?
Efter flera år med olika Excel- och Word-dokument fick vi helt enkelt nog. Vi insåg att vi lade onödig mycket tid och energi på att leta efter rätt dokument när vi behövde information eller behövde uppdatera information. Detta ledde naturligtvis till att människor började försumma saker som inte var "så viktiga" just nu, vilket inte var bra.
"Det som överraskade oss mest är hur mycket enklare det kan vara att utföra HR-jobbet om man har bra programvara!"
Vilka var de möjliga irritationsmoment som fick er att vilja ha ett system?
Alla dessa föråldrade system som inte underlättar arbetet. Vi träffade olika aktörer och testade ett antal system, men vi blev aldrig helt nöjda. Ett system utformat för företag med flera tusen anställda i olika länder var inte aktuellt för oss som är långt ifrån den storleken. Vi ville ha ett enkelt och modernt system, där vi inte behövde lägga onödigt mycket tid på att hitta det vi letade efter. Ett system där vi själva kunde välja vad vi behövde och inte.
Vad fick er att välja Huma?
Jag och min kollega var på en mässa där olika leverantörer hade montrar. Efter att ha tittat runt en stund råkade vi gå förbi Humas monter och träffade Roberto. Vi tyckte båda att Huma såg väldigt lockande ut och hamnade snabbt i ett samtal med Roberto som gav en recension av Huma. Vi hade pratat ganska länge om att vi skulle leta efter en mjukvara som kunde hantera alla HR-grejer, ett enkelt och vackert verktyg som man ville arbeta med.
Genomgången vi fick och priset vi skulle betala gjorde det enkelt för oss att byta. Vi hann knappt ta oss ut ur mässhallen innan vi hade sagt upp avtalet med den gamla leverantören och skrivit på med Huma!
Nu när du har använt Huma lite grann, vad överraskade dig?
Att det kan vara så mycket lättare att utföra HR-jobbet om man har ett bra program!
Du har integrerat Huma med Slack, vad får du ut av det?
Vi har kopplat ihop det med Slack och det fungerar mycket bra! Du får då aviseringar och kan följa vad som händer.
Du kan läsa mer om Lamooi på lamooi.se
