Maritime Robotics fördubblade antalet anställda, och Huma bidrog till att göra detta möjligt

Hos Maritime Robotics arbetar man med maritim autonomi och havsdroner. De hör faktiskt till de bästa i världen på det området. Anja Vollan är chef för personal och kultur. Hon säger att hon aldrig har upplevt en arbetsmiljö som präglas av så stort engagemang och passion för det de gör.

Maritime Robotics har kunder och kollegor över hela världen, och under de senaste åren har de upplevt en kraftig tillväxt. De valde Huma för att stödja den resan och det fortsatta arbetet med personalfrågor både under och efter tillväxten. Vi pratade med Anja om detta.

Jakten på ett HR-system inleddes i samband med en kraftig tillväxt

För Maritime Robotics var det nödvändigt med ett system som kunde stödja dem i processer som rör människor. Processer som rör den dagliga driften, ledningsuppgifter och personaluppföljning.

”När ett företag växer kraftigt uppstår behov av nya processer och rutiner. För oss var det viktigt att dessa processer stödjer oss snarare än att hämma oss.”

I en så explosiv tillväxt som Maritime Robotics upplevde är detta extra viktigt. ”När ett företag växer kraftigt behövs nya processer och rutiner. För oss var det viktigt att dessa processer stöder oss snarare än att hämma oss”, säger Anja.

Jakten inleddes med att de satte upp en lista över behov och önskemål för vad ett HR-system skulle hjälpa dem med. Efter att ha granskat funktionaliteten hos flera konkurrerande system föll valet på Huma. Anja berättar att det finns flera skäl till detta: ”Att det är enkelt att införa, att det är användarvänligt, att det har bra funktioner, att det är enkelt att hantera användarrättigheter och att alla kan använda Huma var de avgörande faktorerna.”

Plug’n’play redan från start

Införandet av Huma gick som smort enligt Anja. ”Det var en väldigt trevlig process! Jag upplevde i stor utsträckning att Huma var systemtekniskt ’plug and play’.” Vidare berättar hon att arbetet med personalfrågor inte är en ”egen bubbla”, utan en helt central del av Maritime Robotics. Därför var det viktigt att systemet blev deras system och inte något som bara gällde HR och ledningen.

Av den anledningen har de involverat de anställda redan från början. De olika avdelningarna har fått bygga sina egna onboardingflöden och andra processer som är unika för varje avdelning. ”Vi bygger systemet steg för steg och har nu integrerat flera automatiserade processer som inte bara omfattar HR-relaterade uppgifter, utan även andra kärnuppgifter i företaget som sker i automatiserade flöden”, säger Anja.

Anja nämner också att de fick bra stöd från sin kontaktperson på Huma. Hon lyfter även fram sin kollega Camilla från People. ”Hon är vår interna Huma-expert och gjorde ett strålande jobb under införandet av systemet.”

Det blir enklare att växa med stöd från bra system

Efter två år med Huma märker Maritime Robotics en betydande skillnad i det dagliga HR-arbetet. Redan från början har de dragit nytta av att samla allt HR-arbete i ett enda system. ”Idag använder vi i stort sett de flesta modulerna i stor utsträckning”, säger Anja.

”Vi har lärt oss att använda onboarding-modulen särskilt väl”

Sedan var det den här extrema tillväxten som de har gått igenom. ”Vi har lärt känna onboarding-modulen särskilt väl efter 47 nyanställningar bara förra året”, berättar Anja och tillägger att hon inte vågar tänka på hur detta skulle ha fungerat utan Huma:s onboarding-flöden. Hon säger att de nyanställda snabbt kommer in i rutinen med deras introduktionsprocesser. Där får de snabbt en överblick över företaget och möjlighet att hospitera på andra avdelningar för att lära sig vilka färdigheter som ska tillägnas.

”Organisationsschemat är också oerhört värdefullt för nyanställda. De kan använda den som ett slags uppslagsverk med bilder och information om sina kollegor”, berättar Anja och tillägger att det är praktiskt att kunna slå upp kollegor på tvärs av avdelningarna i ett snabbt växande företag.

Hon berättar också att cheferna får ett enklare arbete tack vare Humas många mallar, processer och handböcker.

”Maritime Robotics skapar autonoma båtar och autonomi till sjöss, Huma skapar autonoma medarbetare i ett företag!”

Anja berättar att kompetensmodulen är viktig: ”Vi har ett brett ägarskap när det gäller kompetensutvecklingen i företaget, så för oss är det oerhört viktigt att våra medarbetare ska ha möjlighet att utvecklas och skaffa sig ny kompetens.”

Innan vi säger hejdå säger Anja att Huma är framtidsinriktat, orädd och engagerat i kundernas framgång. Det uppskattar vi verkligen! Hon avslutar med: ”Maritime Robotics skapar autonoma båtar och autonomi till sjöss, Huma skapar autonoma medarbetare i ett företag! En perfekt matchning!” Det håller vi helt med om! Tack så mycket för ett mycket trevligt samtal, Anja!

Vanliga frågor om onboarding i snabb tillväxt