Vad sysslar Plus med?
Vi fokuserar främst på organisationsutveckling. Det innebär att vi hjälper företag att maximera potentialen hos sina anställda och bli mer lönsamma. Det kan innefatta olika aktiviteter som workshops, rådgivning, filminspelningar och att följa ett företag genom en längre process.
Berätta lite om er kultur! Hur är det att jobba på Plus?
Det är framförallt spännande! Eftersom våra projekt varierar så mycket från kund till kund, så innebär det att arbetsdagen innehåller en hel del variation. Det präglar faktiskt hela vårt team att vi är kreativa och anpassningsbara för att möta våra kunders behov. Alla som arbetar hos oss har en attityd av "rulla upp ärmarna och få det att hända".
Vad var anledningen till att ni ville ha ett HR-system?
Vi hade inget system tidigare och vi är ett litet team. Så vi har inte en dedikerad person som enbart arbetar med personaladministration. Uppgifterna fördelades lite bland de som hade ledig kapacitet. Det är ingen bra känsla att alltid prioritera ned personaladministrationen, eftersom vi verkligen bryr oss om alla som arbetar här och vill att folk ska må bra på jobbet! Vi märkte särskilt tydligt bristen på rutiner och processer varje gång vi anställde någon ny. Vi hade ingen strukturerad introduktionsprogram och systemet växte fram medan vi gick. Det var något vi ville få ordning på för att säkerställa att de som börjar hos oss får en så bra start som möjligt.
Nu när vi har fått Huma har vi plötsligt full kontroll över detta och ordentlig ordning på våra processer. Tidigare gjorde vi saker allt eftersom behovet uppstod, men nu har vi verkliga rutiner för saker och ting. Jag tycker att det är särskilt bra eftersom jag ansvarar för våra system och rutiner. Så mitt jobb har varit att bli bästa vän med Huma!
Vad har förändrats sedan ni började använda Huma?
För det första har vi fått kontroll över allt som rör personaladministrationen. Det är mycket enklare att fördela uppgifter i ett team när man har överblick över vilka uppgifter som faktiskt måste lösas. Då är det också mycket enklare för den person som har ansvaret att se till att jobbet blir gjort. Tidigare tog administrationen upp en del tid, vilket vi nu ser är mycket bättre. Folk vet vem som ska göra vad.
Mer specifikt kan jag lyfta fram frånvarofunktionen i Huma. Den har gett oss full kontroll över detta. Det låter kanske som en liten sak, men det är inte roligt att gå runt med oro över brist på översikt. Särskilt när det handlar om att de anställda får den ledighet de har rätt till, och att vi ser till att ta hand om våra människor. Men med Huma har vi plötsligt full översikt, och varje enskild anställd kan följa sin egen saldo. Det är en riktigt bra känsla!
"Jag har blivit helt förälskad i handboken! Det är så kul att kunna ha en stadig grund för allt som rör personalen. Jag får massor av hjälp av de färdiga mallarna i Huma och justerar det som inte passar för oss."
Nu när ni har använt Huma en stund, vad har överraskat er?
Jag är faktiskt överraskad över hur enkelt det är att få ordning på alla HR-grejer. Eftersom vi är ett litet team hamnade en del av uppgifterna kring personaladministration på mig. Jag är ju inte primärt en HR-person, men med ett sådant system som Huma är det inga problem för mig att hantera detta.
Dessutom har jag blivit helt förälskad i handboken! Det är så coolt att kunna ha en stadig grund för allt som rör personalen. Jag får massor av hjälp av de färdiga mallarna som finns i Huma och justerar det som inte passar för oss. Det är väldigt bra att alla anställda har tillgång till samma version direkt på sin egen mobil. Det gör det mycket enklare för oss som företag att arbeta enhetligt i alla olika uppgifter vi utför! Det blir på sätt och vis som en uppslagsbok för hela ämnet, "så här gör du det". Det är något vi inte haft tidigare, men som jag ser har enormt värde för oss som företag.
