Solid Media sparar timmar och minskar friktionen med Huma

Solid Media erbjuder sedan flera år tillbaka en rad tjänster inom digital marknadsföring till kunder i Norge och Norden. Genom tjänster som annonsering, sökmotoroptimering och personlig rådgivning kan de visa upp lönsamma resultat för både stora och små B2B- och B2C-aktörer som vill växa på digitala plattformar. Tillsammans med systerbolagen Fjellvann och Røtter CRM har de använt Huma i tre år. Vi tog en pratstund med VD Torstein Finberg om deras liv med ett lokalt HR-system.

En önskan om förenkling efter mycket arbete i ett krångligt system

Solid Media hade ett behov av att förenkla och effektivisera sin HR-administration, och ett mål att samla allt på ett ställe. En plats där allt är lättillgängligt och tydligt för både ledning och medarbetare.

"Tidigare använde vi Sticos, men det var inte optimalt för våra behov. Vi ville ha ett mer användarvänligt system som var lättare att navigera i och som gav snabbare tillgång till den information vi behövde."

"Tidigare använde vi Sticos, men det var inte det bästa för våra behov. Vi ville ha ett mer användarvänligt system som var lättare att navigera i och som gav snabbare tillgång till den information vi behövde", säger Torstein när han får frågan om hur HR-arbetet hanterades tidigare. Han tillägger också att det har lett till en hel del frustration och onödigt arbete. Det är så det går till när man letar efter något enklare.

Vi frågar Torstein om de har tittat på fler alternativ än Huma. Han berättar att de har undersökt marknaden, men att de inte har hittat något som fungerar tillräckligt bra. Det var tills de hittade Huma. "Redan vid första anblick insåg vi att Huma var mycket mer intuitivt och modernt, täckte fler behov och sparade oss betydligt mer tid än det system vi redan använde", säger Torstein.

Han lyfter också fram medarbetarnas egen Huma-åtkomst som en stor fördel. Att medarbetarna exempelvis kan ansöka om semester och sjukfrånvaro, hitta kontaktuppgifter till kollegor och söka efter interna riktlinjer direkt i HR-systemet sparar mycket tid för både medarbetare och chefer.

Ett system som de inte kunde vara utan

Torstein och resten av Solid Media har märkt av förenklingen av HR-arbetet redan från början, och de tackar Customer Success-teamet för deras stöd. "Även om mycket har hänt av sig självt är det ändå skönt att få en genomgång av systemet med människorna bakom det. Detta, i kombination med en mycket enkel användarupplevelse, har gjort att även medarbetarna har tagit till sig systemet på nolltid!

Även efter implementeringen upplever Solid Media att dialogen med Huma är bra och att svaret aldrig är långt borta om de har frågor. Bra uppföljning och en grundlig genomgång av nya funktioner i systemet har alltid varit ett stort plus för marknadsföringsbyrån.

"Vi sparar förmodligen många timmar per månad jämfört med att inte använda Huma, men framför allt minskar vi friktionen, ökar kontrollen och minskar risken för mänskliga fel och felregistreringar"

Med mer än tre års erfarenhet som Huma-användare vet Torstein och resten av teamet vad de pratar om. "Vi sparar förmodligen många timmar per månad jämfört med att inte använda Huma, men framför allt minskar vi friktionen, ökar kontrollen och minskar risken för mänskliga misstag och felregistreringar", säger Torstein.

Så det är ett bra tillfälle att fråga sig vilka moduler som ger mest nytta. Torstein nämner Frånvaro, On- and Offboarding, Dokument, Möten och Handbok som de viktigaste modulerna. Dessa moduler ger en bra överblick över nyanställda och intern information, och sparar mycket tid för både ledning och medarbetare, eftersom medarbetarna enkelt kan hitta information och riktlinjer själva.

Slutligen tillägger han att Huma är det mest använda interna SaaS-systemet som Solid Media använder idag, och ett system som de inte skulle kunna vara utan. "Det är nog en av de största komplimangerna vi kan få. Tack för det, och tack för pratstunden, Torstein! Vi ser fram emot den fortsatta utvecklingen!