Tise använder Huma över hela Norden

Tise såg dagens ljus som företag år 2014 och lanserade appen 2016. Sedan dess har de tagit steget utanför landets gränser och opererar nu i hela Norden. Från och med 2019 har de fördubblat omsättningen varje år och fortsätter att växa än i dag.

Vi tog oss ett snack med Finance and Reporting Lead, Marthe-Maren. Hon berättar att de övervägde Huma som HR-system för några år sedan, men att de då valde ett annat system. Sedan dess har de sett att det hänt mycket med Huma. Samtidigt insåg de att det system de valde då inte fungerade optimalt för dem, vilket ledde till en hel del frustration bland de anställda. Tise är nordiskt och det är Huma också, så naturligtvis är vi nyfikna på varför de valde att byta till Huma och hur Huma hjälper dem i vardagen.

Ett HR-system för internationell tillväxt

Efter att ha spridit sig över Norden, har Tise fått behov av ett HR-system som talar deras språk. De behöver ett system med tjänster anpassade till lokala lagar i de länder de har expanderat till, med funktioner för att dela och signera dokument över landsgränserna.

"Att ha ett system som är uppdaterat enligt gällande lagstiftning är väldigt viktigt. Med Huma kan vi säkerställa att vi följer lagarna i de olika nordiska länder vi är verksamma i, vilket sparar oss både tid och pengar."

Marthe-Maren delar att Huma har gjort det enklare att hantera anställda i flera länder och att systemet är uppdaterat i enlighet med lokala lagar. "Att ha ett system som är uppdaterat enligt gällande lagstiftning är väldigt viktigt. Med Huma kan vi säkerställa att vi följer lagarna i de olika nordiska länder vi är verksamma i, vilket sparar oss både tid och pengar", säger hon.

Hon delar också ett annat exempel där Humas lokala anpassning har hjälpt. Det gäller semester och frånvaro, och hur Huma gör det enkelt att följa lagstiftningen i de nordiska länderna. Förutom anpassning till lagar nämner hon integrationen med Tripletex som något som gör hanteringen av frånvaro smidig och enkel.

Halvera tidsåtgången för frånvaro och löner med lokala integrationer

"Vi använder Tripletex för allt inom ekonomi, redovisning och tidrapportering, och det har vi gjort sedan starten för sex år sedan. Systemet har vuxit med oss, och det var viktigt för oss att hitta ett HR-system som passar bra här", säger hon, och tillägger att Tripletex har sparat dem mycket manuellt arbete som tidigare ledde till dubbelregistreringar och tidskrävande arbete. Detsamma gäller NAV-integrationen som ger dem samma värde vid sjukfrånvaro.

Till exempel, när en anställd blir sjukskriven, skickar läkaren en sjukskrivning till NAV (Norges motsvarighet till Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan), och tack vare integrationen mellan Huma och NAV, registreras sjukskrivningen direkt i Huma. Detta gör det lättare att skapa ett frånvarointyg. Eftersom Tise registrerar timmar i Tripletex, blir det också enklare för de anställda att registrera sina timmar, då tidrapportering-systemet fångar upp att de är delvis sjukskrivna, till exempel 50 procent. Det sparar tid och gör det enklare för de anställda att hålla koll på sin egen arbetstid när de är sjukskrivna.

Tripletex-integrationen har gjort lönejusteringarna mycket enklare än tidigare. Tidigare var de tvungna att registrera lönen både i lönesystemet och HR-systemet. Med Huma och Tripletex som kommunicerar med varandra, överförs informationen från ena sidan till den andra helt automatiskt. Det är hälften så mycket jobb. Nu ser de fram emot att börja använda lönejusteringsmodulen i Huma som gör lönerna ännu enklare och ger en ännu bättre översikt över processen.

Marthe-Maren framhåller också funktionen för kontrakts- och dokumentunderskrift som en funktion som bland annat gör lönejusteringarna enklare. Tise har använt den för att skicka ut och signera nödvändiga dokument — digitalt och helt säkert.

De har redan tagit i bruk mycket och ser fram emot ännu mer

Tise är ett framåtsträvande teknologiföretag och har redan tagit i bruk många av Humas funktioner, inklusive integrationer med NAV, Tripletex, Teamtailor och Slack. Integrationerna och modulerna som automatiserar deras vardag har gett dem ordning och tid att fokusera på det de verkligen vill jobba med — att skapa en ännu bättre arbetsplats för alla som jobbar på Tise.

"Vi arbetar hela tiden med att förbättra allt vi levererar, och Huma har varit ett centralt verktyg för oss. Det gör oss mer effektiva, ger oss bättre insikter och hjälper oss att följa upp våra anställda på ett bättre sätt."

Modulen för on- och offboarding är en av de funktioner de ser fram emot att använda för att förbättra arbetsmiljön. "Vi arbetar hela tiden med att förbättra allt vi levererar, och Huma har varit ett centralt verktyg för oss. Det gör oss mer effektiva, ger oss bättre insikter och hjälper oss att följa upp våra anställda på ett bättre sätt", säger hon, och tillägger att de nu ser fram emot att prova löneöversynsmodulen.

Det ser vi också fram emot, Marthe-Maren! Tack för samtalet!