Uptive är en digital byrå som specialiserar sig på Fullstack utveckling och UX-design. Både utvecklare och designers i samma team. Med andra ord, en grupp som är över genomsnittet intresserad av bra digitala lösningar! Vi tog en pratstund med VD Christian Josefsson om varför de ville ha ett HR-system och hur det gick till att presentera Huma för dessa digitala finsmakare.
Berätta lite om Uptive. Vad gör ni och hur är det att jobba där?
Uptive är ett företag med IT-konsulter. Vi specialiserar oss på Full Stack-utveckling och användarupplevelse. Vi är med andra ord ett team av designers och utvecklare. Vi hjälper företag – ofta digitala företag – att bygga och förfina system och mjukvara. Men först och främst är vi ett gäng galet bra människor! Vi bryr oss om varandra och har lyckats skapa en trygg och bra arbetsmiljö. Vi är ganska likasinnade och väldigt homogena när det kommer till våra värderingar, och det har vi fokuserat på sedan dag 1.
Att bygga kultur för oss är att våra värderingar ska genomsyra allt; vad vi gör, vad vi känner, vad vi ser och hör och så vidare. Vi anställer personer som uppfyller tre viktiga krav, du ska vara ödmjuk, jordnära och kommunikativ. Genom att fokusera på detta och inte på den tekniska delen av jobbet har vi fått en väldigt fin gruppdynamik. Vi har alltid haft en inställning att tekniken går att lära sig. Ramverk och teknik kommer och går, det är viktigt att fokusera på vad som är viktigt i en arbetsmiljö och vad som håller i längden. Det här är vi stolta över på Uptive!
Varför vill du ha ett HR-system?
För oss var det viktigt att fokusera så lite som möjligt på HR-administration. Vi letar verkligen alltid efter ett sätt att hantera den här typen av information som matchar hur vi arbetar. Med andra ord ett system vi kan bygga runt oss, inte något vi måste anpassa oss till. Anledningen till att vi behövde ett system var att vi till exempel såg att vi glömde bort steg i onboardingprocessen. Det är snabbt gjort med flera inblandade och många steg i processen att hålla reda på. Och ett steg låter inte så illa i administrativt sammanhang, men det märks av den nyanställde. Därför var det viktigt för oss att få på plats ett system som gjorde onboarding så bra som möjligt.
Vi hörde talas om Huma från våra vänner i Intunio, blev nyfikna och provade. Det kändes verkligen rätt från början, det fanns lagom mycket funktionalitet och fokus på de saker vi tycker att ett HR-system ska innehålla. Automatiska påminnelser och uppföljning stod högt på vår prioriteringslista. Och det faktum att Huma är snyggt och lätt att använda gjorde valet enkelt! En sak som har överraskat oss är servicen! Vi visste att det fanns bra support och bra service, men det har varit konsekvent hela tiden. Det är väl inte alla företag som följer upp och ser till att vi är nöjda!
"Vi visste att det fanns bra support och bra service, men det har varit konsekvent hela tiden. Det är väl inte alla företag som följer upp och ser till att vi är nöjda!"
Vad får du som VD ut av ett HR-system? Varför är det viktigt för dig?
För mig är det viktigt att ha överblick och inte bombarderas med information, jag antar att det finns flera VD:ar där ute som gillar dashboards. Det är också viktigt att vi kan delegera uppgifter och ansvar utan att det automatiskt blir en hierarki. Dessutom stärker det kvaliteten på datan i ett HR-system när en del av ansvaret ligger på individen vad gäller insamling och uppdatering av information och uppföljning.
Nu är vi så många i Uptive att det har blivit en absolut nödvändighet att ha koll på all vår utrustning, datorer, licenser, tjänstebilar och när alla prenumerationer och betalningsplaner ska förnyas eller sägas upp. Utrustningsmodulen i Huma har varit till stor hjälp!
Dina anställda är förmodligen mer än genomsnittligt intresserade av digitala verktyg, hur var det att införa ett nytt HR-system för dem?
Det var kul! Processen för att komma igång med Huma har en hel del gamification. Det var inga problem att få teamet att börja använda systemet, det var enkelt och förklarades steg för steg. Alla system är inte utformade på detta sätt! Vi gick från kalkylblad i Excel till detta, så det var utökat utan att vara alltför "coroporate".
"Hela processen tog ungefär två veckor, från det att vi blev nyfikna till det ögonblick då vi var igång med ett nytt HR-system! Det är inte alltid som introduktionen av nya verktyg går så snabbt."
Hela processen tog ungefär två veckor, från det att vi blev nyfikna till det ögonblick då vi var igång med ett nytt HR-system! Det är inte alltid som introduktionen av nya verktyg går så snabbt. Det är svårt att kvantifiera exakt hur mycket tid vi sparar på att använda Huma i vardagen, men vi sparar tid, det gör vi verkligen!
