Kerstin Frekab AB:ssa hoitaa monia tehtäviä – Huma helpottaa arkea

Vuonna 1998 Kerstin Hamberg-Bergholm perusti Frekab AB:n yhdessä miehensä Patrikin kanssa. Yritys valmistaa kaapeleita koneisiin – niin prototyyppejä kuin sarjatuotantoakin.

Viimeisen vuoden aikana yritys on kasvanut 25 työntekijästä 40 työntekijään. Kasvun tueksi Frekab on ottanut käyttöön Huma HR -järjestelmän. Keskustelimme Kerstinin kanssa siitä, millaista kasvu on ollut ja miten Huma on tukenut arkea.

Monet hatut vaativat parempaa järjestelmää

Kerstin toimii useissa rooleissa yhtä aikaa – taloushallinnossa, HR:ssä ja yrityksen johtotehtävissä. Kun vastuita on paljon ja yritys kasvaa nopeasti, tarvitaan selkeät työkalut pitämään kokonaisuus hallinnassa. Tästä syntyi tarve löytää toimiva HR-järjestelmä. 

"Kun kaikki on saatavilla mobiilissa, työntekijöiden on helppo ilmoittaa esimerkiksi poissaoloista."

Valinta osui melko nopeasti Humaan, ja järjestelmä otettiin käyttöön jo vuonna 2022. Frekab on siis käyttänyt Humaa jo useamman vuoden ajan.

Kerstin huomaa sen vaikutuksen sekä omassa työssään että työntekijöiden arjessa: "Kun kaikki on saatavilla mobiilissa, työntekijöiden on helppo ilmoittaa esimerkiksi poissaoloista."

Nyt, kun yritys on jälleen kasvuvaiheessa, korostuu entisestään se, kuinka tärkeää on, että kaikki HR-työkalut ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa.

Tie Humaan alkoi ilmaisesta mallipohjasta.

Aluksi Frekab ei varsinaisesti etsinyt HR-järjestelmää, vaan henkilöstökäsikirjaa. Kerstin latasi Human ilmaisen käsikirjamallin ja huomasi nopeasti, kuinka paljon laajempi arvo järjestelmällä oli. 

"Meillä oli kaikki tiedot fyysisissä  kansioissa, ja kokonaisuuden hallinta oli vaikeaa. Human avulla oli kuitenkin helppo aloittaa."

Frekab testasi Humaa, ihastui sen helppokäyttöisyyteen ja päätti lyhyen kokeilujakson jälkeen ottaa järjestelmän käyttöön. Käyttöönotto sujui nopeasti ja vaivattomasti: työntekijätiedot siirrettiin järjestelmään, ja loput hoitui muutamalla klikkauksella.

Vaikka suurin osa tehtiin itse, tukea oli aina saatavilla:
"Olemme käyttäneet Humaa lähes neljä vuotta ja nähneet järjestelmän kehittyvän jatkuvasti. Olemme aina saaneet nopeasti apua, kun olemme tarvinneet tukea uusiin toimintoihin."

Ominaisuudet helpottavat arkea monien roolien keskellä 

Kerstin nostaa esiin erityisesti neljä ominaisuutta, jotka helpottavat hänen päivittäistä työtään.

Ensimmäisenä hän mainitsee henkilöstökäsikirjan:
"Se vei suuren taakan hartioiltani. Ennen vastasin jatkuvasti työntekijöiden kysymyksiin, mutta nyt he löytävät vastaukset suoraan käsikirjasta."

"Meillä on Frekabissa valtavasti osaamista, joten selkeä kokonaiskuva siitä on todella arvokas."

Toisena hän korostaa onboardingia:
"Kasvuvaiheessa tehokas perehdytysprosessi on ollut meille todella tärkeä. Rekrytointi ja aloitukset sujuvat nyt paljon helpommin." 

Myös poissaolojen hallinta on muuttunut merkittävästi:
"Aiemmin työntekijät soittivat minulle, ja kirjasin tiedot manuaalisesti. Nyt he ilmoittavat poissaolot itse Humassa, ja kaikki päivittyy automaattisesti." 

Lisäksi Kerstin nostaa esiin osaamisen hallinnan:
"Meillä on Frekabissa valtavasti osaamista, joten selkeä kokonaiskuva siitä on todella arvokas." 

Keskustelun päätteeksi Kerstin korostaa Human helppokäyttöisyyttä ja jatkuvaa kehitystä:
"Huma on erittäin käyttäjäystävällinen järjestelmä, ja on ollut hienoa nähdä, miten se kehittyy jatkuvasti."

Hän arvostaa myös sitä, että käyttäjien palautetta kuunnellaan ja kehitysehdotuksia otetaan huomioon.

Ja me arvostamme sitä suuresti. Kiitos inspiroivasta keskustelusta, Kerstin!