Huma Grubler: Burde HR sitte ved budsjettbordet?

Å drive en bedrift er å ta en rekke avgjørelser. Enkle avgjørelser og avgjørelser som påvirker alle som jobber i bedriften. Og mange av de som påvirker alle tas i budsjettmøter. Men det er jo gjerne ledelsen og ikke de ansatte som bestemmer budsjettene. Men det er en person (eller flere) som representerer begge sidene, og det er HR. Så da lurer vi på: Skal HR sitte rundt budsjettbordet? 

Bindeleddet mellom ledelse og de ansatte 

De som jobber med HR er kanskje de som kjenner bedriften aller best. Vi kan kalle dem selve bindeleddet mellom ledelsen og de ansatte. Det er HR som tar seg av saker som handler om personale.

HR-folka er med i de aller fleste personalmøter, og ofte med i møter med ledergruppa. Men hva med møter som gjelder budsjett? Det er jo ofte at bedriftens budsjetter påvirker de ansatte. Men på en annen side kan jo de ansattes sak tale mot budsjettendringene.

Se for deg at det er dårlige tider. Det må spares penger, og pengene må hentes et eller annet sted. Kontorets lunsjordning koster mye penger, så ledelsen velger å kutte ut den. Det er jo selvfølgelig kjipt for de ansatte, så HR vil sannsynligvis kjempe for å finne et annet sted å hente inn kostnadene lunsjordningen gir. Med andre ord vil det være lettere for ledelsen å ta budsjettavgjørelser når de ansattes representant ikke er til stede. Men skal det være sånn da?

Er det så viktig å tenke på de ansatte da? 

Hvor viktig er det egentlig å tenke på de ansatte? Så lenge bedriften får produsert det som selges, så går det vel bra? Njaa, så enkelt er det nok ikke. HR er en strategisk partner som kobler mennesker, struktur og kompetanse. De er også en viktig bidragsyter til bedriftskulturen, så de vet at det er viktig å ta hensyn til de ansatte.

De ansatte er jo de som får bedriften til å gå rundt. Joa, ledelsen er viktige, de, men de hadde da ikke hatt en bedrift å lede eller et produkt å selge om det ikke var for de ansatte. Så la oss gå tilbake til det med lunsjordning. Ja, du sparer kanskje de pengene, men er det verdt det for hva du risikerer å tape ved å fjerne ordningen?

Noen ganger er man tvunget til å ta avgjørelser som kanskje ikke er de mest populære blant de ansatte. Du kommer deg rett og slett ikke unna det. Men da er det viktig at det blir lagt frem på en måte som oppfattes som faktisk nødvendig og god for alle. God endringsledelse er altså viktig, og det kan du lese mer om her.

Konklusjon

Kort og godt: Ja, HR bør virkelig sitte ved budsjettbordet. Budsjettmøter handler ofte om å gjøre endringer i bedriften, og endringer de ansatte ikke er med på er sjelden gode. HR som de ansattes representant er derfor en viktig bidragsyter.

Vel, det kan være vanskeligere å komme til enighet ved avgjørelser. Men man kommer vel ikke til beste mulige utfall uten noe friksjon? Nei, vi tror ikke det. Flere perspektiver og flere mulige løsninger vil i de aller fleste tilfellene føre til et bedre resultat.