Det finns otaliga listor över de "hetaste" HR-trenderna för 2022. Det är väl bra med lite tips men det blir mycket att engagera sig i varje år om du ska följa alla dessa trender. Därför kommer vi att fokusera på endast en sak. Det vi pratar om är medarbetarsamtal eller en-till-en-samtal som vi numera ofta kallar det. Anledning? Vi vet att feedback mellan chef och medarbetare är en utmaning. Men det är ju precis det ett medarbetarsamtal skall lösa.
Vi kommer fokusera och försöka skapa förståelse för tre saker:
- Vad går ett medarbetarsamtal ut på?
- Var förberedd: Skicka ut frågor i förväg
- Se på det som en investering. En-mot-en-samtal är inte bara ett samtal om året
Medarbetarsamtal
Först på listan över hr-trender 2022 är medarbetarsamtal. Men först och främst, vad är ett medarbetarsamtal? Kort sagt utvärderingssamtal där både chef och medarbetare ger varandra feedback. Det är viktigt att vara tydlig med att de genomförs för att utveckla medarbetarna och företaget.
Artikel: Medarbetarsamtal – detta bör du tänka på
Har du dina 1-1-samtal helt digitalt? Kanske har du vant dig vid det under corona? Men vi är fortfarande anhängare av att träffas fysiskt för dessa samtal, de skapar bättre förutsättningar. Du kanske vill ha en hybrid av fysiskt och digitalt.
Är du förberedd?
Om du skickar ut några frågor som medarbetarna svarar på innan samtalet har du ett bra diskussionsunderlag. Det kan vara tre enkla frågor om till exempel de senaste prestationerna, om de är nöjda med arbetsuppgifterna eller hur de önskar utvecklas. Det sätter också igång medarbetarnas tankar så att även de kommer mer förberedda.
Men varför har du dessa samtal? Det är inte bara för att det är något du måste göra, eller hur? Nej, hade det varit så hade det inte gett något värde. Medarbetarsamtalen skall driva företaget i den riktning ni önskar. De ska tydliggöra mål och motivera medarbetarna att fokusera på rätt saker och utvecklas.
Artikel: Vad är ett medarbetarsamtal och hur kan det hjälpa?
Undersökningar visar att en tredjedel av medarbetarna tycker att de får för lite feedback från ledningen. Men de säger samtidigt att de sällan ber om feedback. Samtidigt anser ledare att de är tillräckligt bra på att ge feedback. Det kan betyda en av två saker: chefen har noll koll, eller så tycker chefen att han eller hon ger tillräckligt bra feedback eftersom ingen klagar på för lite av det. Vi tror inte att ledaren har noll koll, så då måste det nog vara det senare då.
Här återkommer vi till det vi nämnde om att skicka ut några frågor inför samtalet. Det är en väldigt tydlig form att be om feedback från de anställda och det lägger också en bra grund för dialog under samtalet.
Det är inte bara ett samtal
Du har inte medarbetarsamtal bara för att det skall göras. Du vill få så mycket värde av det som möjligt. Då kan ett bra tips vara att ha ett kort samtal med dina medarbetare antingen varje månad eller varannan vecka. Då pratar ni om hur de senaste veckorna har varit och om det är något som borde göras annorlunda. Återigen, feedback! Samtalen ska vara informella, gärna över en kaffe så att tröskeln för att dela med sig av sina tankar är låg. Lite som en lightversion av ett medarbetarsamtal
Blir det inte mycket jobb då? Tja, kanske, men det är det värt. Se det som väl investerad tid och ansträngning. Det du gör under året kan hjälpa till att göra nästa års medarbetarsamtal enklare eftersom du redan har en aning om vad som kommer att tas upp. Det är också ett sätt att säkerställa att det som var överenskommet på senaste medarbetarsamtalet genomförs.. Dessa informella samtal binder alltså samman det förra och kommande medarbetarsamtalet. De behöver inte vara så långa, bara ett kort snack över en kaffe där du kollar status.
Så glöm inte att medarbetarsamtal är tredelat: förberedelse med frågor, själva samtalet och konkreta åtgärder och informella samtal som pågår under hela året.
Vi hoppas att du har fått med dig några bra idéer till nästa gång du håller medarbetarsamtal. Behöver du en mall för att komma igång? kolla in vår kostnadsfria medarbetarintervjumall
