Innan födsel
Medarbetare som väntar barn har rätt att vara 100% ledig i samband med sitt barns födelse. Medarbetaren får vara ledig sammanhängande minst 7 veckor innan den beräknade tidpunkten för förlossningen och 7 veckor efter.
Blivande föräldrar har också möjlighet att vara föräldralediga för läkarbesök och föräldrautbildning när det är 60 dagar kvar till beräknad förlossning.
Om arbetet är svårt att utföra eller riskfyllt på grund av graviditeten bör arbetsgivaren anpassa arbetsuppgifterna eller omplacera medarbetare.
När barnet föds eller adopteras
Medarbetare som inte har varit gravid har rätt att vara ledig i 10 dagar i samband med födsel eller adoption. Försäkringskassan betalar ersättning för de 10 dagarna till medarbetaren.
Är barnet under 18 månader har medarbetaren rätt att vara ledig på heltid. Om medarbetaren adopterat gäller 18 månader från att hen fick barnet i sin vård. Det finns inget krav på att medarbetaren måste ta ut föräldrapenning de första 18 månaderna.
Är barnet över 18 månader har medarbetaren rätt att vara föräldraledig i samma omfattning som man tar ut föräldrapenning. Medarbetaren kan ta ut sammanhängande föräldraledighet som delas upp vid högst tre tillfällen per kalenderår om inte annat är överenskommet.
Upp till barnet fyller 12 år kan medarbetaren ta ut föräldraledighet men rätten till ledighet gäller bara fram till att barnet fyller 8 år. Det är alltså upp till medarbetaren att godkänna ledighet efter att barnet fyllt 8 år.
Även medarbetare som inte är förälder kan vara föräldraledig. Det gäller när medarbetare är sammanboende med barnets förälder eller är rättslig vårdnadshavare.
Senast 2 månader innan planerad föräldraledighet skall medarbetaren meddela sin arbetsgivare men det kan finnas kollektivavtal som gör att andra regler gäller.
Allt detta är lagar och bestämmelser som du som arbetsgivare har att förhålla dig till. Men det finns mycket mer att tänka på för dig som är arbetsgivare eller har personalansvar.
Vad kan du som arbetsgivare eller chef göra?
Att bli förälder är det största som finns för de flesta av oss. Men det är också förknippat med oro, eventuella fysiska och psykiska komplikationer efter graviditet och förlossning, tillfälligt försämrad ekonomi och mycket annat.
Du som arbetsgivare kan göra skillnad genom att finnas där innan, under och naturligtvis efter föräldraledigheten.
- Kommunikation är nyckeln när en medarbetare går på föräldraledighet. Arbetsgivare bör aktivt diskutera och planera för föräldraledigheten med den berörda medarbetaren. Det är bra att vara flexibel när det gäller hur ledigheten kan tas ut. Detta kan innebära att erbjuda möjligheter till delvis arbete under ledigheten eller att ändra på schemat för att möta medarbetarens behov.
- Planera sista tiden före föräldraledigheten så det blir ett behagligt avslut. Se till att din medarbetare får tid att lämna över arbetsuppgifter och lära upp kollegor om det behovet finns. Det är viktigt att din medarbetare vet vad som väntar när hen kommer tillbaka efter ledigheten. Gör tillsammans upp en plan om hur första tiden efter föräldraledigheten kommer se ut.
- Arbetsgivare bör även överväga ekonomiska frågor som uppstår i samband med föräldraledighet. Under föräldraledighet betalar försäkringskassan ut ersättning till föräldern men detta täcker inte hela lönen. Arbetsgivare kan överväga att erbjuda kompletterande förmåner, som till exempel att täcka en del av lönebortfallet. Detta kan vara en strategisk investering för att behålla kompetent personal och stärka företagets varumärke.
- Se till att hålla kontakten under den tid din medarbetare är föräldraledig. Här är tystnad och tid din fiende. Det är viktigt att höra av sig för att visa att din medarbetare är saknad och att ni ser fram emot att hen kommer tillbaka. Bjud in till lunch, julbord, AW och ring ibland för att höra hur hen mår. Gör en checklista och boka in när det ska göras, annars är risken stor att det inte blir av.
Källa: www.forsakringskassan.se
