Gäller kravet även oss som har fast lön?

Ja. Skyldigheten gäller oavsett löneform. Undantaget är ledande befattningar och särskilt självständiga befattningar.

Gör Huma att vi följer lagen?

Huma ger er en översikt över varje anställds arbetstimmar, och den anställde kan se sina egna. Hur ni följer upp översikten är fortfarande arbetsgivarens ansvar.

Vi använder redan Huma för att registrera frånvaro. Måste vi ställa in allt på nytt?

Nej. Personal, chefer och arbetsplaner finns redan där. Ni lägger till dagliga timmar, och sedan är ni igång.

Tidrapportering för små och medelstora företag, enligt lagen

Lagen efterlevs

Du är skyldig att ha koll på de anställdas övertid och mertid. Det gäller även dem med fast månadslön och vanliga kontorstider. Som tur är blir det mycket enklare när tidrapporteringen finns direkt i ert HR-system.

Förväntade och faktiska timmar

Arbetar dina medarbetare mer än de borde? De förväntade och faktiska arbetstimmarna stämmer sällan överens, så det är bäst att upptäcka övertid i ett tidigt skede så att du kan göra något åt det.

Inget mer systemhoppande

Vad har HR och schemaläggning gemensamt? Att de i allra högsta grad berör dina medarbetare. Det finns alltså ingen anledning för dig och dina medarbetare att behöva växla med olika system för att göra något som kan skötas på ett och samma ställe.

Excel-dansen är över

Det blir mycket att gå igenom varje månad när alla anställda har varsitt Excel-ark för arbetstimmar. Med ett särskilt system för tidsregistrering kan du exportera arbetstimmarna automatiskt, utan extra arbete.

Det blir svårare att utföra uppgifter när man måste hoppa mellan olika system. I Huma kan du sköta dina HR-uppgifter och sedan registrera arbetstid utan att behöva växla mellan olika system.

En anställd rapporterar tid i Huma, i samma system som resten av HR

De registrerade timmarna kan skickas direkt till ert lönesystem. Med bara några få klick kan ni överföra de registrerade timmarna till lönesystem som Fortnox, Hogia eller Kravia.

Registrerade timmar skickas från Huma till lönesystem som Crona Lön och Xledger

Med tidsregistrering och frånvarohantering i Huma kan du enkelt hålla koll på hur mycket dina medarbetare arbetar, både nu och bakåt i tiden. Då blir det enklare att se vem som arbetar för mycket och kanske behöver en paus, eller vem som höll verksamheten igång under julhelgen förra året, så att de slipper det även i år.

Översikt över arbetstid och frånvaro per anställd över tid i Huma

Tidslistan har länge haft rykte om sig att höra hemma på byggarbetsplatsen och i arbetsschemat. På kontoret finns den ofta i ett kalkylark som ingen öppnar eller hittar. Därför har vi valt att göra en sak riktigt bra i Huma Time: visa timmarna, så att du kan ta hand om dina medarbetare.

Tidrapport för kontorsanställda med fast arbetstid i Huma

Vad säger egentligen lagen?: Arbetstidslagen 11 § är kort. Arbetsgivaren ska föra anteckningar om varje anställds övertid, mertid och jourtid. Det gäller även dem med fast månadslön och vanliga kontorstider. Den anställda och facket har rätt att ta del av anteckningarna. Arbetsmiljöverket kan också begära att få se dem.
Gäller kravet även oss som har fast lön?: Ja. Skyldigheten gäller oavsett löneform. Undantaget är ledande befattningar och särskilt självständiga befattningar.
Gör Huma att vi följer lagen?: Huma ger er en översikt över varje anställds arbetstimmar, och den anställde kan se sina egna. Hur ni följer upp översikten är fortfarande arbetsgivarens ansvar.
Vi använder redan Huma för att registrera frånvaro. Måste vi ställa in allt på nytt?: Nej. Personal, chefer och arbetsplaner finns redan där. Ni lägger till dagliga timmar, och sedan är ni igång.

Hur fungerar tidrapportering för småföretag?

Är du kanske en av dem som tänker "vi är ju bara 5–10 personer" eller "vi behöver väl inget system för tidrapportering?" Då bör du läsa vidare. Det är ofta just småföretag som märker konsekvenserna snabbast när timmarna inte stämmer.

Läs mer

Best practice: regler för tidrapportering som faktiskt följs

Regler i sig leder inte till att de följs. Det är tydliga, rättvisa och genomförbara regler som gör det. Så här skapar du regler för tidrapportering som folk faktiskt följer.

Läs mer

Kan tidrapportering bli roligt? Ja, faktiskt.

När ett bra tidrapporteringssystem är en naturlig del av arbetsvardagen ger det översikt, framsteg och kontroll. Det synliggör din insats och gör det enklare att planera smart. Då känns det inte som administration. Det känns som att ha koll.

Läs mer