Best practice: Regler for timeføring som faktisk blir fulgt

La oss starte med sannheten. Regler i seg selv skaper ikke etterlevelse. Tydelige, rettferdige og gjennomførbare regler gjør. 

Hvorfor feiler timeføringsregler?

Det er sjelden fordi ansatte “ikke gidder”. Det er oftere fordi:

• Reglene er uklare

• Reglene er for detaljerte

• Reglene håndheves ulikt

• Ingen vet hva de faktisk brukes til

Hvis du vil at timeføring skal bli en vane og ikke en kamp, må selve regelverket være godt skrudd sammen.

Slik lager du regler for timeføring som faktisk fungerer

Her er forskjellen på regler som dør og regler som lever.

Hvis dere trenger mer enn én side for å forklare reglene – er de for kompliserte.

Slik lykkes du med implementeringen

Selv de beste reglene må forankres.

For å lykkes:

• Forklar hvorfor dere har dem

• Presenter dem samlet og tydelig

• Følg dem konsekvent

• Bruk innsikten til forbedring – ikke sanksjoner

Vil du ha mer om selve innføringen, kan du lese Slik lanserer du et timeføringssystem internt uten motstand.

Oppsummert

Regler for timeføring fungerer når de er:

• Konkrete

• Rettferdige

• Like for alle

• Enkle å forstå

• Konsekvent fulgt opp
  

Folk hater ikke timeføring.  De hater uklare forventninger.

Gjør reglene tydelige – så følger etterlevelsen etter.