Du har sannsynligvis en personalhåndbok på jobb. Den må oppdateres innimellom, og i 2024 har det vært noen sånne endringer i lover og regler som du må være obs på. Det er også noen ting som før var litt uklart, men det er gjort enklere å forstå nå. Dette er de endringene. Kos deg!
Disse endringene bør du gjøre i personalhåndboka
1. Midlertidig- og deltidsansettelse
Frem til nyttårsaften 2023 var det noe “Fireårsregelen”. Det gikk ut på at midlertidige ansatte hadde krav på fast jobb hvis de hadde vært i stillingen sammenhengende i fire år. Siden vi i Norge vil ha flest mulig i fast jobb, er denne regelen opphevet, så det er viktig at du ikke har i personalhåndboka lenger.
2. Ferie og fri — og feriepenger
I Norge har ansatte rett på minst fem uker ferie i året. Selv om en normal 100% stilling er på fem dager eller 37,5 timer i uken, telles lørdag (den sjette dagen) også som en virkedag. Derfor sies vi normalt sett at man har fire uker + én dag ferie i året, med mindre noe annet er avtalt — altså fem fulle uker med ferie.
Også feriepenger da. Feriepengegrunnlaget for lovfestet ferie er som vanlig på 10,2%, men om dere har de fem ukene vi nevnte rett ovenfor stiger feriepengegrunnlaget til 12% (for ansatte over 60 år er satsen 12,5%).
3. Velferdspermisjon
Velferdsloven er ikke en lovregulert permisjon, men noe veldig mange opererer med. Denne typen permisjon gjelder permisjon ved fødsel for medforelder, ved begravelse for nær familie eller medisinsk undersøkelse (f.eks. fysioterapeut, naprapat eller kiropraktor med henvendelse fra lege). Dette er altså noe dere kan velge helt selv om dere vil ha, men vi tror dine ansatte vil ha det litt ekstra bra på jobb om dere har dette.
4. Egen sykdom
Retten til egenmeldingsdager er blitt gjort klarere. Vi har tre dager med egenmelding før det må til en sykemelding fra legen. Egenmelding krever allikevel at du har vært ansatt i to måneder.
Før var det også noe som heter “legeerklæring utover åttende dag,” men det er nå fjernet siden man skal ha sykemelding fra den fjerde dagen med sykdom for å få rett til sykepenger.
5. Arbeidsmiljøutvalg
Du kan ha arbeidsmiljøutvalg uansett størrelse på bedriften din, men før var det et krav om bedriften din var på 50 ansatte eller flere. Det kravet har nå gått ned til å 30 ansatte.
To ting som ikke trenger å være i personalhåndboka…
…men som er ganske så viktige allikevel! Dette er noen lovendring du absolutt er nødt til å ha kontroll over. Vi skal ta en liten gjennomgang av dem nå.
Nye krav til arbeidsavtaler
Det er nye krav til arbeidsavtaler som handler om innholdet du må ha i arbeidsavtalene. De nye kravene trådde i kraft den 1. juli i år, og vi kommer ikke til å gå dypt inn på det her. Det er rett og slett fordi de flinke advokatene i Schjødt har gjort det for oss her.
Vern mot trakassering, inkludert seksuell trakassering
Spør du meg, er dette blant de aller beste og viktigste endringene norsk arbeidsliv har sett i år: Arbeidsmiljøloven presiserer nå at vernet mot trakassering også omfatter seksuell trakassering. Endringen gjelder også noe om verneombudets rolle, for nå har verneombudet også ansvar for det psykososiale arbeidsmiljøet.
Anbefalte tiltak er å utvikle og implementere retningslinjer og prosedyrer for forbygging og håndtering av trakassering som f.eks. gode ordninger for varsling, og å sørge for at verneombud og ledere får god opplæring i å håndtere saker knyttet til trakassering.
Norske lover og regler kan egentlig være ganske enkle
Det er ikke alt dette som er lovregulert, men som allikevel er viktig å huske på. Disse endringene kan også være enkle å glemme, og vanskelige å holde styr på. Men slik trenger det ikke å være. Som ditt lokale HR-system har vi tross alt allerede fikset dette for deg.
Om du har laget ny personalhåndbok på norsk i Huma i 2024, har du sannsynligvis dette oppdatert allerede. Om din personalhåndbok er eldre enn det, så har vi laget en enkel guide du kan følge for å få disse oppdateringene inn i deres håndbok sånn at dere er helt oppdatert på de viktigste HR-endringene fra 2024. Den finner du her.
Takk for i år
2024 har vært et utrolig spennende år på Huma-huset. Nå går vi mot midten av 20-tallet, og gleder oss veldig til å se hva 2025 vil by på. Men før det ønsker vi å rette en kjempestor takk til alle dere som har vært med på Huma-reisen i 2024. Takk for at dere har testet ut alle de nye modulene og oppdateringene vi har bygget inn i Huma, og takk for alle forslag dere har lagt i roadmappet vårt. Vi setter virkelig stor pris på det!
Vi sees i 2025. Ha et riktig godt nyttår!
