Noen ting du bør gjøre etter sommerferien

Sommerferien er deilig og det er lett å bli litt doven. Også når man kommer tilbake etter de tre ukene med sol, reise, bading og kos. Da kan det være greit med en påminnelse om ting som er lurt å gjøre etter ferien. Ikke nødvendigvis de viktigste tingene, men noen ting som er enkle å glemme oppi alt annet. 

Oppsummering

  • Sjekk ferielisten: har alle i teamet faktisk tatt ferien sin, eller må noen dager avtales overført eller planlegges senere?
  • Har noen vært sykmeldt i ferien? Ta kontakt, spør hvordan det går, og minn om at de får de tapte feriedagene tilbake.
  • Ta pulsen på teamet etter ferien. Gi gjerne en rolig start de første dagene, og bruk anledningen til å sette opp høstens medarbeidersamtaler.
  • Rydd opp i de praktiske løse trådene fra før ferien, så de ikke ligger og henger unødvendig lenge.
  • Frisk opp høstplanene: sjekk kalenderen og legg inn de faste gjøremålene, gjerne med hjelp av en årshjul-mal.

 

Det er lett å komme tilbake fra ferien med litt hjernetåke. Man kan rett og slett glemme hva man gjør og hva man skal, og da kan en liten påminnelse eller sjekkliste være til hjelp. Spesielt på det tingene man ikke tenker på fra dag til deg, men ikke bare det. Selv de mer åpenbare tingene kan være kjekke å bli minnet på etter en lang og bedagelig sommerferie. Her kommer fem ting vi vil minne deg på å gjøre. 

Fem ting du bør gjøre etter sommerferien…

…og det kjapt som fy! 

1. Sjekk at alle faktisk har brukt ferien sin

Noen ganger passer det ikke å ta ferie samtidig som resten av gjengen du jobber med. Om det gjelder noen av folka dine er det best å vite om det. Ta en titt på ferielista og sjekk hvem som har tatt ferien sin. Om noen ikke har gjort det ennå, kan det være ålreit å sjekke om de har planlagt den senere eller minne dem på at de må gjøre det.

Det går an å overføre inntil 12 feriedager til neste år, men da skal du som leder og den ansatte det gjelder ha en skriftlig avtale om ikke noe annet er avtalt i personalhåndboka.

En annen ting er at ansatte kan ha vært 100% sykmeldt i ferien, og da skal de ha rett på å ta de tapte feriedagene senere. Og det leder oss videre til neste punkt… 

2. Følg opp ansatte som har vært sykmeldte i ferien

Det finnes få tidspunkter som er kjipere å være sykmeldt på enn i sommerferien. Det er kanskje vanskelig for deg som leder å gjøre det bedre, men du kan i hvert fall gjøre tiden etterpå litt koseligere.

Slå på tråden med den sykmeldte ansatte, sjekk hvordan det står til og finn ut om det er noe du kan gjøre for å gjøre syketilværelsen litt enklere. Og ikke minst, minn om at feriedagene de kanskje allerede hadde tatt ut, ikke vil være gjeldende. De dagene skal den ansatte få igjen senere.

3. Ta pulsen på teamet ditt

Du har kanskje verdens beste team. De gjør kanskje alt for jobben sin. Men de sitter fortsatt med en følelse av at ferien skulle vært én uke lenger. Det kan du gjøre noe med. Sjekk hvordan de har det. Kanskje du kan ta dem med på noe hyggelig, og om det passer, kan du prøve å gi dem en rolig start de første dagene.

Dette er også en gylden mulighet til å invitere til høstens medarbeidersamtaler, og her kan du laste ned en mal for alle stegene knyttet til samtalen.

4. Rydd opp i det praktiske

Knyt løse tråder og bli ferdig med den kjedelige oppgaven du ikke rakk å bli ferdig med på den andre siden av ferien. Det er kanskje ikke drømmestarten etter du kanskje har hatt tidenes sommer, men det er bedre å få det gjort enn å la det henge over skuldrene dine. 

5. Frisk opp minnet på høstens gjøremål

Om du ikke har begynt å planlegge høsten er du allerede på overtid, men det løser seg. Sjekk kalenderen din, plasser de oppgavene du må gjøre hver høst og forbered deg på det du kan.

Om du trenger litt hjelp til å planlegge så kan du laste ned en gratis mal for HR-årshjul her.

Sommeren er kanskje ferdig…

…men alt er ikke over av den grunn. Nå er det bare å se frem til nye spennende utfordringer og hyggelige opplevelser med kollegaene dine. Og ikke minst, det er mindre enn et år igjen til neste sommerferie! 

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange feriedager kan overføres til neste år?

Du og den ansatte kan avtale å overføre inntil 12 feriedager til neste år. Dette krever en skriftlig avtale mellom dere, med mindre noe annet allerede står i personalhåndboka. Sjekk ferielista nå, så vet du om noen av dine folk trenger en slik avtale.

Hva skjer med feriedagene til en ansatt som var 100 % sykmeldt i ferien?

Da har den ansatte rett til å ta ut de tapte feriedagene senere. Det er lurt å ta en telefon med den sykmeldte, høre hvordan det går, og minne om at feriedagene kommer tilbake til dem. Litt omsorg her går langt.

Når bør jeg begynne med høstens medarbeidersamtaler?

Rett etter ferien er et fint tidspunkt å invitere til samtalene. Teamet er ofte mer mottakelig for en rolig start og en god prat før høsten skyter fart. Du kan laste ned Humas mal for medarbeidersamtaler for å gjøre forberedelsene enklere.

Hvordan planlegger jeg HR-oppgavene for resten av høsten?

Start med kalenderen. Legg inn de faste oppgavene som kommer hver høst, og se hva du kan forberede allerede nå. Et HR-årshjul gir deg oversikten, og Huma har en gratis mal du kan laste ned og bruke rett i dag.

 

Relaterte innlegg