Gavetips fra regnskapsfører: slik belønner du ansatte skattefritt
Truls Uppheim, daglig leder i Unikum Regnskap, forteller at de hjelper kundene sine med regnskap og lønn, men også HR-relaterte oppgaver. Deres erfaring er at små anerkjennelser i form av gaver blir svært godt mottatt, og kan definitivt øke trivsel og motivasjon på jobb.
“Min påstand er at den største fordelen med å gi skattefrie gaver som dette til ansatte er at de føler seg sett og verdsatt. De ansatte er trolig bedriftens største ressurs, og det å holde de ansatte motiverte og lojale er en god investering i fremtiden”, sier Truls, og fortsetter: “man kan jo ikke overøse de ansatte med gaver og så kalle det god HR, men poenget er at gaver er et hyggelig supplement.”
De skattemessige fordelene
Det er mange bedrifter som ikke er godt nok kjent med hva, og hvor mye, som er lov til å gi skattefritt, og mange gode anledninger for å gi anerkjennelse faller derfor bort. Når man kjenner reglene kan gaver brukes som et verktøy i selskapets oppfølgingsrutiner av ansatte.
Hovedregelen er at alle ansatte og styremedlemmer kan motta inntil kr 5.000,- i gave hvert år skattefritt, samtidig som bedriften får skattemessig fradrag for dette. I tillegg kan det gis gaver av såkalt bagatellmessig verdi, men også ved større anledninger som bryllup, jubileer, og pensjon. Det eneste er at gaven ikke kan gis i form av kontanter.
Beløpsgrenser for gaver oppsummert:
- Bedrifter kan gi opp til kr 5.000,- i gaver til ansatte skattefritt hvert kalenderår.
- Bedrifter kan gi gaver inntil bagatellmessig verdi på kr 281,- skattefritt.
- Bedrifter kan gi kr 8.000,- kroner til ansatte som har jobbet i 20 år i selskapet og deretter hvert 10. år.
- Bedrifter kan gi 4.000,- skattefritt når ansatte gifter seg, slutter etter 10 år i selskapet, går av med pensjon, og fyller 50, 60, 70 og 80 år.
- Bedrifter kan også gi 4.000,- til ansatte når selskapet har bestått i 25 år og deretter antall år delelig med 25.
Øyeblikkene som teller: slik gir du anerkjennelse på rett tidspunkt
Som vi vet er anerkjennelse hyggelig og smart fordi det øker ansattes motivasjon, lojalitet og tilfredshet i selskapet. Spesielt hvis det gis på riktig tidspunkt.
“Gaver i form av gavekort gir mest fleksibilitet til å være kreative og legge til rette for anerkjennelse på de riktige tidspunktene”, sier Truls Uppheim, daglig leder i regnskapsbyrået Unikum Regnskap.
Her er noen vanlige anledninger:
Preboarding og onboarding
Gi nyansatte en liten oppmerksomhet før de starter i jobben. Dette er med på å skape en behagelig start, og kan kombineres med praktisk informasjon om oppstart og eventuelle forberedelser.
Jubileum, bursdager og andre merkedager
Bursdagsgaver så klart! Og bryllupsgaver. Og hvis en ansatt har jobbet lenge i selskapet er det hyggelig å anerkjenne innsats og lojalitet. Her er det dessuten mulig å smøre tykt på da skattereglene er ekstra gunstige for jubileer.
Julegaver til de ansatte
Julen er en fin tid for mange, og noen kanskje ikke like mye. Uansett så er en julegave fra bedriften definitivt med på å gjøre høytiden bedre for de ansatte, og det legger til rette for en pangstart på det nye året.
Ekstra anerkjennelse ved gode prestasjoner
Ansatte som gjør en ekstra innsats forventer ofte en ekstra anerkjennelse. Dette er en perfekt anledning til å belønne den ansatte med en litt mindre gave for å vise at jobben legges merke til.
For å fremstille gevinsten ved å sette pris på de ansattes arbeid kan vi se på denne grafen, som viser at den ansattes arbeidsinnsats forbedres ved anerkjennelse.
Aldri glemt, alltid verdsatt: Huma og Glede gjør ansattgaver til en lek
I HR-systemet får man full oversikt over ansatte og deres viktige hendelser som bursdager, bryllup, oppstart, og pensjon. Med Huma får du nå en sømløs opplevelse ved bestilling av ansattgaver på grunn av den nye integrasjonen til gavekortleverandøren Glede. Den nye integrasjonen gjør at du enkelt kan planlegge og sende digitale gavekort direkte fra HR-systemet, og dine ansatte kan bruke gavekortet direkte fra mobilen.
Om Glede
Glede er Norges enkleste og mest personlige gavekort. Gavekortet kan sendes til hele Norge via SMS eller e-post til så mange man ønsker. Gavekortet kan brukes rett fra telefonen alle steder i verden som aksepterer Mastercard.
“Med Glede kan jeg sende gaver til ansatte på noen få minutter, uavhengig av hvor de bor.” - Tonje Magnussøn, ViewLedger. Les hele kundeopplevelsen her.
Om Unikum Regnskap
Unikum Regnskap er et godkjent regnskapsforetak som jobber med små- og mellomstore bedrifter. Vi forenkler hverdagen til våre kunder gjennom å levere økonomi- og regnskapstjenester med høy kvalitet. Vi har et partnerskap med Huma og yter rådgivning til HR-relaterte spørsmål og utfordringer. Les mer om Unikum Regnskap her.
Om Huma
Huma er det mest moderne HR-systemet skreddersydd for små- og mellomstore bedrifter i Norge. Huma kombinerer ny teknologi med lokal kunnskap for å støtte alle dine personalprosesser, enten det er digitale personalmapper, arbeidskontrakter, fravær og mye mer.
