Många är vi som längtar efter fysiska möten med både kunder och kollegor. Att få känna lite puls omkring oss och att få njuta av självklarheter som en kaffe eller lunch tillsammans.
Men är hemarbete eller distansarbete som det också kallas bra eller dåligt? Vad har vi lärt oss under det senaste året?
I en stor studie utförd av Nicholas Bloom, professor i ekonomi vid Stanford University, lät en av Kinas största resebyråer, Ctrip, delar av sin personalstyrka att arbeta hemifrån fyra dagar i veckan. Anledningen var dels höga lokalkostnader och för att undersöka effekten av hemarbete.
Studien visade att produktiviteten bland de slumpmässigt utvalda gick upp med hela 13 %, personalomsättningen minskade med 50 % och medarbetarna blev effektivare, gladare och cheferna fick mer tid över. Företaget kunde dessutom göra större vinster. Detta ledde till att Ctrip nu infört ett permanent erbjudande om distansarbete i sin företagspolicy.
Att distansarbete gav positiva resultat hos Ctrip blev ganska tydligt i och med studien, men det är kanske inte alltid så enkelt och det finns en del saker att jobba med för att få distansarbete att fungera säger Linda Wennergren på Wise Consulting
Hur kan du som arbetsgivare möta distansarbete?
Linda har själv flera års erfarenhet av att jobba på distans. -Jag uppskattar mitt jobb otroligt mycket – våra spännande uppdrag, mina härliga kollegor och vår fina kultur. Vi hjälps åt och delar med oss av både tid och kompetens för att kunna göra skillnad hos våra kunder. Jag bor också på landet, vilket innebär 10 mil från jobbet. För mig går vardagsekvationen inte ihop om jag ska pendla dessa mil varje dag, och flytta är inte aktuellt säger Linda Wennergren.
Fördelar med distansarbete
Linda har ofta mötts ofta av reaktionen ”wow vilken lyx” av många som normalt inte har den möjligheten att arbeta hemma och ja, det kan vara lyxigt. Att inte lägga massa tid på resande och kunna vara mer flexibel när det gäller omgivning och familj. Men det kan också vara en fördel för arbetsgivaren, att kunna vara mer effektiv och få arbeta ostört och fokuserat långa stunder.
Samtidigt har det varit viktigt för Linda att också vara på plats på kontoret. Att kunna kombinera distans- och kontorsarbete. Det fungerar bra för henne. - Jag behöver träffa mina kollegor och tanka energi och den kultur jag är och vill vara en del av, och det gör jag i det fysiska mötet. Det är något jag tror är viktigt för många summerar Linda på Wise Consulting.
Nackdelar med distansarbete
En utmaning med distansarbete kan vara att det är svårt att dra gränsen mellan arbetstid och ledig tid. Det är lätt att gränsen suddas ut och att du inte känner dig tillräcklig och helt närvarande vare sig hemma eller på jobbet. Men det finns saker du kan göra för att inte hamna i den fällan.
Här kommer några tips från Linda för hållbart och fungerande distansarbete:
- Viktigt att du, går till och från jobbet, även hemma. Försök att få till en tydlig start och avslut på din dag.
- Ordna med en särskild arbetsplats och gärna med möjlighet att stänga in dig om det finns fler i hushållet som kommer och går.
- Planera in pauser under dagen, precis som du har det på jobbet, och lägg gärna in påminnelser om det. Det är lätt att fastna och så har halva dagen gått utan att du har rest på dig en enda gång.
- Var tydlig med omgivning att du JOBBAR hemma så att förväntningarna inte blir orimliga på att du också ska hinna fixa, städa, laga mat, slänga in en tvätt och skjutsa till och från aktiviteter, för du är ju ”ändå hemma"
- Skapa bra kanaler för kommunikation så att både du, din chef och dina kollegor upplever närvaro och lättillgänglighet.
- Människor behöver vara runt människor – även vi ”hemmajobbare” – så se till att vara på kontoret med jämna mellanrum och tanka energi och påminnas om varför man älskar sitt jobb och människorna där.
