Huma Time är lanserat – vi snackade med produktchefen

Liv Ulversøy är produktchef för tidrapportering och frånvaro på Huma. Nu har hon och hennes team lanserat en av de största produktnyheterna i Humas historia på länge. Den heter Huma Time och är, precis som namnet antyder, tidrapportering direkt i Huma. Vi pratade med Liv om allt det här.

Spelar tidrapportering egentligen någon roll?

Liv har jobbat med tidrapportering i många år. Hon kan det mesta som finns att veta om ämnet. Så när vi satte oss ner började vi helt enkelt från början. Är tidrapportering verkligen så viktigt? Ja, enligt Liv. “Arbetsgivare måste faktiskt kunna redovisa arbetstiden,” säger hon. Oavsett vad ditt företag använder tidrapporteringen till ska arbetstiden vara registrerad och gå att ta fram.

“Ett bra tidsystem gör att allt det här blir en naturlig del av vardagen”

Men lagkravet är inte det enda skälet. “Det är också ett av de viktigaste styrverktygen ett företag har.” Fakturerar du per timme ser du enkelt hur lönsamma projekten är. Timmarna styr lönen för timanställda. Tidrapporteringen hjälper dig också att se om någon är överbelastad, eller på väg att bli det.

“Ett bra tidsystem gör att allt det här blir en naturlig del av vardagen, och inte bara ännu en uppgift att bocka av,” säger Liv innan vi går vidare.

Vad är Huma Time?

Huma Time har tagits fram på rekordtid. Ändå har Liv lagt otaliga timmar på möten med kunder för att förstå vad de behöver i ett tidrapporteringssystem. Så vad är egentligen tidrapportering i Huma?

“Kort sagt är det tidrapportering som sparar tid för alla som använder den, både medarbetare och chefer.” Medarbetare ska kunna rapportera tid på några sekunder, i mobilappen och på webben. Det ska inte kännas som något man skjuter upp till fredag eftermiddag. Det ska vara en snabb grej man gör innan man packar ihop för dagen.

“Olika team jobbar olika och har olika behov.”

För chefer innebär det att de slipper lägga dagar på att kontrollera tidrapporter och tjata på folk att rapportera. De får helt enkelt en överblick över det som sticker ut. “Huma sköter resten!”

“Olika team jobbar olika, och länder har olika regler,” säger Liv. Det skapar olika behov, både inom företaget och mellan länder. Därför har hon och teamet byggt Huma Time för att vara så flexibelt som möjligt. Du får ett system som passar dina medarbetare, även om de jobbar på olika avdelningar och i olika länder.

Varför rapportera tid i Huma då?

När vi frågar Liv varför man ska rapportera tid i Huma svarar hon snabbt: “För att du får allt på ett ställe.” Tidrapportering, frånvaro och allt annat i HR-kärnan. “Det innebär färre system för medarbetarna, bättre överblick för cheferna och hjälp att följa lokala regler,” fortsätter hon.

“Jag tror att framtidens tidrapportering börjar hos medarbetaren.” Med det menar hon att det måste vara superenkelt att rapportera tid. Annars ökar risken att folk gör allt i en stressig kraftansträngning i slutet av månaden, och då blir det fel. Är det så enkelt att man rapporterar löpande under dagen blir det mycket färre fel.

“När medarbetarna rapporterar lite i taget under dagen får cheferna det de är ute efter.” Alltså att upptäcka avvikelser tidigt, innan det är för sent att göra något åt dem. Samtidigt följer systemet lagar och lokala regler. “Medarbetarna behöver bara rapportera sin tid, sedan fixar Huma det mesta andra,” säger Liv.

Innan vi avslutar lägger hon till: “Jag tror på det här för att vi tänker på hela kedjan, inte bara en del. Enkel rapportering ger bra data, bra data ger bättre styrning, och allt finns i samma plattform som frånvaro och HR.”

Livs fyra viktigaste

• Tidrapportering på några sekunder, i realtid, ger bra data
• Chefen ser bara det som avviker och slipper gå igenom tidrapport efter tidrapport
• Tid och frånvaro på ett ställe, och Huma Time vet när någon är borta från jobbet
• Lagar och regler följs automatiskt, så du slipper chansa på att allt blir rätt

Precis som Huma alltid har varit är Huma Time en produkt som hela tiden utvecklas, och nästan varje dag kommer något nytt.

Titta på Silje’s Corner: The Sofa Sessions, där Liv är gäst. Där pratar de om varför tidrapportering är så viktigt och allt du behöver veta om Huma Time.

Vanliga frågor