De nordiska länderna har nyligen antagit en ny visselblåsarlag som ger rättsligt skydd till individer som rapporterar vissa typer av fel i sina organisationer. Som arbetsgivare eller företagare är det viktigt att förstå denna nya lagstiftning och vad den betyder för din organisation. I den här bloggen kommer vi att diskutera hur du förbereder din organisation för den nya legaliseringen av whistleblower i Norden och de steg du behöver ta för att säkerställa efterlevnad.
Det första steget för att förbereda din organisation för den nya visselblåsarlagen är att förstå lagens räckvidd. I Sverige gäller lagen för företag med fler än 249 anställda sedan 17 juli 2022. Från den 17 december 2023 gäller lagen för alla organisationer med fler än 50 anställda, inklusive offentliga och privata organisationer och täcker ett brett spektrum av ämnen, inklusive ekonomiska missförhållanden, säkerhetsfrågor, diskriminering med mera. Det är viktigt att vara medveten om vilka typer av fel som lagen omfattar och att se till att din organisations policyer och rutiner är i överensstämmelse med lagen.
Det andra steget är att skapa en whistleblower-policy. Denna policy bör innehålla information om hur man rapporterar fel, processen för att undersöka rapporter och det skydd som whistleblowers kommer att ha. Det är också viktigt att se till att din policy är tillgänglig för alla anställda, så att alla är medvetna om vilket skydd som ges till whistleblowers.
Det tredje steget är att skapa ett rapporteringssystem för whistleblowers. Detta system bör göra det möjligt för anställda att lämna in rapporter anonymt och ge dem feedback om hur deras rapporter fortskrider. Den bör också tillhandahålla skydd för att säkerställa att visselblåsare inte hämnas för sina rapporter.
Det fjärde steget är att ge dina anställda utbildning i den nya lagen. Denna utbildning bör innehålla information om vilka typer av fel som lagen omfattar, processen för att rapportera fel och vilket skydd som visselblåsare kommer att ha. Det är också viktigt att se till att alla anställda förstår vikten av att rapportera fel och är kunniga om de juridiska konsekvenserna av att rapportera det.
Slutligen är det viktigt att se till att din organisation har ett effektivt system på plats för att undersöka rapporter om fel. Detta system bör innehålla tydliga riktlinjer för utredning av rapporter och säkerställa att processen är rättvis och opartisk. Den bör också säkerställa att rapporter hanteras i tid och att alla korrigerande åtgärder som vidtas är lämpliga och effektiva.
Genom att ta stegen som beskrivs ovan kan du säkerställa att din organisation är förberedd för den nya legaliseringen av whistleblower i Norden. Det är viktigt att komma ihåg att lagen är utformad för att skydda visselblåsare och för att säkerställa att organisationer hålls ansvariga för eventuella missförhållanden som kan inträffa. Att vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa efterlevnad av lagen kommer att bidra till att säkerställa att din organisation är i stånd att hantera alla rapporter om fel som kan uppstå.
