HR Förklarat: Vad är skyddsronden – och vad måste du gå igenom?

I höst gör många företag sin första skyddsrond sedan det blev viktigare att ta den på allvar. Från 1 januari 2026 skärptes reglerna och böterna vid brister blev högre. Här är allt du måste gå igenom.

Mathias Linnerud

Publicerad: 25 aug. 2026 11:31:05 | Uppdaterad: 25. augusti 2026

Sammanfattning

Skyddsronden är en genomgång av arbetsförhållandena i företaget – både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön.
Från 1 januari 2026 skärptes reglerna och böterna vid brister blev högre, så det finns extra anledning att ta årets rond på allvar.
Chef och skyddsombud ska alltid delta. Har ni en skyddskommitté bör relevanta representanter därifrån också vara med.
Glöm inte hemmakontor, medarbetare som jobbar ensamma, visstidsanställda och inhyrd personal, samt riskerna med ny teknik och AI.
Allt ni hittar ska dokumenteras; deltagare, vad ni gick igenom, avvikelser, åtgärder med ansvarig och deadline, samt datum för nästa genomgång.

Skyddsronden var nog inte det första du tänkte på när du startade ett företag. Men den är viktigare nu än någonsin. Från 1 januari 2026 skärptes reglerna – och straffen för att bryta mot dem blev hårdare.

Vad är skyddsronden?

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) handlar om att se till att medarbetarna har det tryggt och bra på jobbet. Skyddsronden är en genomgång av arbetsförhållandena i företaget. Målet är att kartlägga risker och förebygga innan olyckan är framme.

Den ska framför allt handla om två saker: den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön.

Blogg_HMS_runden_2026_august_inpost

Den fysiska arbetsmiljön:

Ergonomi: möbler, skärmar, belysning
Luft och buller: luftkvalitet, temperatur och ljud
Brandskydd: utrymningsvägar, brandsläckningsutrustning och brandövningar
Ordning: renlighet och städning
Farlig utrustning: kemikalier, farliga maskiner och verktyg

Blogg_HMS_runden_2026_august_inpost2

Psykosocial arbetsmiljö

Arbetsbelastning och kontroll: Är arbetet jämnt fördelat? Vem riskerar att bli överbelastad?
Sociala relationer: konflikter, trakasserier, utfrysning
Ledarskap och feedback: förväntningar och kommunikation mellan ledning och medarbetare
Motivation och mening: varierade arbetsuppgifter, meningsfullt arbete och känslan av att räcka till
Visselblåsning: Vet medarbetarna hur man anmäler missförhållanden?

Vem gör den?

Minst chefen och skyddsombudet ska delta i skyddsronden. Om ni har en skyddskommitté bör relevanta representanter därifrån också vara med.

Glöm inte…

Vissa saker är väldigt lätta att missa i skyddsronden. Har du glömt något av dem någon gång är du långt ifrån ensam. De flesta har nog gjort det. Men här är de, så nu finns det ingen ursäkt längre.

Hemmakontor

Arbetsmiljölagen gäller även för hemmakontor, så kontrollera att medarbetare som sitter hemma har godtagbara arbetsförhållanden.

Medarbetare som jobbar ensamma

Vissa roller är ensammare än andra, och då kan socialt umgänge vara extra viktigt. Se till att medarbetare som jobbar ensamma inte hamnar utanför, utan känner sig som en del av gänget.

Visstidsanställda och inhyrd personal

Sommarvikarier, konsulter och inhyrd personal jobbar också hos er. Glöm därför inte bort dem i skyddsronden.

Ny teknik och AI

Ny teknik, nya verktyg och prylar är spännande. Men se till att det inte blir för stor belastning för dem som får testa dem. Kartlägg riskerna med att använda dem också.

Det måste dokumenteras

Allt du hittar under skyddsronden måste dokumenteras. Det är bäst att ha bevis om Arbetsmiljöverket skulle knacka på dörren och be om det. Men du behöver inte krångla till det. En bra dokumentation behöver bara innehålla:

Deltagare
Vad ni gick igenom
Vilka avvikelser eller risker ni upptäckte
Åtgärder, vem som är ansvarig och deadline
Datum för nästa genomgång

Så där har du skyddsronden. Namnet låter kanske skrämmande och krångligt, men det är egentligen ganska enkelt.

Vanliga frågor

Behöver alla företag göra en skyddsrond?

Ja. Skyldigheten att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete gäller alla verksamheter med anställda, oavsett storlek. Omfattningen anpassas efter verksamhetens storlek och riskprofil, men kraven på dokumentation och genomgång är desamma.

Vad är skillnaden mellan en skyddsrond och en ren fysisk inspektion?

En fysisk inspektion handlar om att gå igenom lokaler och utrustning. Skyddsronden är bredare och omfattar hela det systematiska arbetsmiljöarbetet, inklusive den psykosociala arbetsmiljön, riskbedömningar och uppföljning av åtgärder. Båda är viktiga och kompletterar varandra.

Vem ska delta?

Minst: chefen och skyddsombudet. I företag med skyddskommitté bör relevanta representanter involveras. Det finns inget krav på att alla anställda ska delta, men det kan vara värdefullt att samla in synpunkter från ett brett urval.

Vad händer om vi inte genomför skyddsronden?

Arbetsmiljöverket kan utfärda förelägganden och sanktionsavgifter. Från 2026 är risken högre för att strunta i arbetsmiljöarbetet eller sakna åtgärder. Utöver det: medarbetare som upplever en dålig arbetsmiljö utan att någon tar tag i det säger upp sig, eller sjukskriver sig.

Gäller kraven för hemmakontor?

Ja. Arbetsmiljölagen gäller även hemarbetsplatsen. Arbetsgivaren är skyldig att se till att medarbetare har en godtagbar hemmakontorsmiljö – i praktiken genom en rutin där medarbetare bedömer och rapporterar sitt hemmakontor.

Systematiskt arbetsmiljöarbete är inget du gör en gång och lägger i en låda. Det är ett löpande åtagande – och från 2026 är förväntningarna högre än tidigare.

Men det behöver inte vara krångligt. En bra skyddsrond, väl dokumenterad, med tydliga uppföljningsplaner: det är egentligen allt som krävs.