Att arbeta strategiskt handlar mycket om att veta vart man vill. Det är i grunden vad en strategi är, en destination och en plan för hur man tar sig dit. Detsamma gäller för strategisk HR. Man måste veta vart man vill, varför och hur man ska göra det. Sedan handlar det om att få alla inblandade med på tåget.
Vad är strategisk HR?
Vi delar ofta in HR-arbetet i två kategorier, strategisk och operativ HR.
Strategisk HR handlar om hur man arbetar strategiskt med planering för den mänskliga faktorn i ett företag. Att ledningen och styrelsen i ett företag ser HR som en affärspartner och en väsentlig del för att nå företagets långsiktiga mål.
Operativ HR är vad som traditionellt kallas personaladministration. Det handlar om kontrakt, rekrytering, introduktion av nya medarbetare och strukturerna för att vara anställd i ett företag.
För att arbeta strategiskt med HR måste man se bortom de personer som arbetar med personalfrågor i företaget. Du måste ha ledningen med dig, och helst de som har personalansvar på företaget. Låt oss ta en närmare titt på vad det betyder.
Läs också: Vad är HR egentligen?
Vad innebär det att skapa en HR-strategi?
Att skapa en HR-strategi innebär att se lite längre fram. Det innebär att lyfta blicken från de dagliga HR-uppgifterna och planera vart du vill komma inom en viss tid. Detta bör ske i samarbete med företagets övriga ledning. Om du kan få styrelsen och ledningen att enas om ett mål är det mycket lättare att nå målet på lång sikt. Detta förutsätter naturligtvis att företagsledningen ser HR som en affärspartner och litar på den.
Vi har skrivit en del om hur HR kan påverka sin egen plats i styrelserummet genom att arbeta analytiskt. Du kan läsa mer om det i den här artikeln: Vad är en HR-analys och hur gör man en egen?
Den operativa delen av HR-arbetet läggs inte på paus medan du fokuserar på att skapa en HR-strategi, och det kan vara svårt att prioritera strategiskt arbete i vardagen. Ett tips är att se till att du har ett bra HR-verktyg som kan hjälpa dig att automatisera många av de små uppgifter som ständigt utförs. Till exempel alla uppgifter i samband med nyrekrytering. Med ett gediget HR-system kan du automatisera introduktionsprocessen och säkerställa att rätt person får rätt uppgift vid rätt tidpunkt.
Du kan läsa mer om bra introduktion i den här artikeln: Onboarding är viktigt men det betyder inte att det skall vara svårt!
"Ett tips är att se till att du har ett bra HR-verktyg som kan hjälpa dig att automatisera många av de små arbetsuppgifter som utförs hela tiden."
Hur lägger du upp en HR-strategi för ditt företag?
.png?width=1600&name=HR_strategy%20-%20hvordan%20lage%20(1).png)
Så konkret, hur skapar man en strategi? Vårt förslag är att du skriver ner några få, men tydliga prioriteringar. Strategin kan inte rymma allt och det är viktigt att sätta fokus på den kommande tiden. Ställ frågor till ledningsgruppen, leta efter nyckeltal som kan ge en fingervisning om vart företaget är på väg. När du har fastställt dina prioriteringar är det en bra idé att få ledningsgruppen med på tåget igen. Få cheferna med på din plan, de måste också äga den. Då är det mycket lättare att få saker att hända. Tanken är att din strategi ska återspeglas i de beslut som fattas i styrelserummet och ända ner till de personalmöten som de olika cheferna har med sina medarbetare.
Detta kräver förstås att du lyckas kommunicera din strategi till organisationen och att de är med på din plan. Det är mycket lättare att få folk med på en plan som kommuniceras ofta och öppet. Och håll din strategi vid liv! Var inte rädd för att ändra din strategi när du ser vad som fungerar och vad som inte fungerar. Detta ökar bara människors förtroende för att planen är bra och gör det lättare för människor att ansluta sig till den.
Exempel på en HR-strategi
Skriv en lista över vad du vill uppnå och varför det är viktigt. I listan nedan har vi några förslag på vad en strategi kan innehålla och lite om hur du kan mäta att den faktiskt går framåt.- Introduktion till HR
Här kan du skriva lite om vad de olika medarbetarna kan förvänta sig av HR. Vad är typiska HR-uppgifter och varför det är viktigt att dessa görs. -
Vår kultur (bild av vart vi är på väg)
Här kan du skriva om den kultur du vill att företaget ska ha. Säg lite om att detta inte är statiskt och att alla måste bidra för att uppnå den kultur man önskar sig. -
Ledarskapsutveckling
Vad måste cheferna göra för att uppnå målen? Skriv lite om de olika chefernas ansvar gentemot medarbetarna. - Kompetensutveckling
Vad har medarbetarna att lära sig och hur ska företaget se till att människor får möjlighet att utveckla sin egen kompetens? - Rekrytering
Skriv t.ex. vilka behov du ser för ditt företag i framtiden och vilka resurser det är viktigt att du har på plats för att tillgodose dessa behov.
Handlingsplan
Handlingsplan
Sedan gör du en lista över de åtgärder som måste vidtas för att varje punkt ska uppnås. Här är det klokt att vara specifik, skriv till exempel "Vi kommer att anställa två personer med utvecklarkompetens för att stärka vår tekniska leverans."
Med en konkret handlingsplan är det mycket lättare att se om strategin verkligen följs. Det gör det lättare för dig att se om arbetet går framåt, och det gör det lättare för alla chefer att se vad som behöver mer fokus.
Nu vet du (nästan) allt du behöver veta för att skapa en HR-strategi. Kom ihåg att vi på Huma är här för att hjälpa dig. Vi kan hjälpa dig att skapa en plan, vi kan hjälpa dig att automatisera dina dagliga processer och vi kan koppla dig till konsulter som är experter på just dessa saker. Var inte rädd för att ta kontakt!
