I den här artikeln gör vi ett djupdyk i kompetensmodulen i Huma, och visar hur du får ut mesta möjliga av den. Detta är vad vi går igenom i artikeln:
Kompetensdatabasen är ett viktigt steg i rätt riktning
Vilken kompetens kan jag få en översikt över i Huma?
Hur kan jag snabbt få en översikt av anställdas olika kompetenser?
Hur vet jag om en certifiering har gått ut eller är på väg att gå ut?
Vad gör vi med kurscertifikat, examensbevis och andra dokument som kan vara bra att hålla koll på?
Kan alla uppdatera sina egna kompetenser?
Hur kan jag veta vilken nivå som ska sättas?
Vem ser nivåerna?
48% av alla anställda känner inte att de utvecklas!
Kompetensutveckling kommer att vara ett viktigt ämne i Huma. Anledningen till detta är enkel.
90% av anställda kommer att stanna längre i företaget om företaget investerar i deras utveckling. Och 61% av anställda som växer, utvecklas och byter positioner internt i företaget presterar bättre jämfört med de som anställs externt och inte känner till företaget i förväg.
Här är en lista över de fem viktigaste faktorerna som driver en bra arbetskultur.
- Möjligheter att lära och utvecklas*
- Tillhörighet
- Organisationsvärderingar
- Stöd för välbefinnande
- Samarbete
* Tidigare rankad som #9 år 2019 - en betydande förändring på bara två år.
Kompetensdatabasen är ett viktigt steg i rätt riktning
För att arbeta med kompetensutveckling måste man först veta var man befinner sig idag och vilken kompetens som finns tillgänglig. Kompetensutveckling handlar om att sätta mål och KPI:er, få feedback och förbättra.
"Vad vill vi på lång sikt? Vilken kompetens behöver vi för att möta de utmaningar som ligger framför oss?
En kartläggning av kompetens hjälper dig att få en överblick av vad du har idag. När du har en tydlig överblick av kompetensen kan du lyfta blicken och börja titta på utvecklingen.
Det kommer att finnas fler verktyg för att utveckla anställda - men börja idag genom att bygga en kompetensdatabas.
Vilken kompetens kan jag få en översikt över i Huma?
Kort sagt har Huma för närvarande 5 olika kategorier av kompetens.
- Färdigheter
såsom kommunikation, teamwork och kreativitet - Språk
såsom svenska, norska, engelska, arabiska, tyska etc. - Certifieringar
såsom kurser och certifikat - Utbildning
såsom kandidat- och masterexamen - Erfarenhet
såsom tidigare projekt eller annan arbetslivserfarenhet
Varje kategori innehåller ett obegränsat antal typer av kompetenser.
Det är upp till dig att bestämma vilken typ av kompetens du vill hålla koll på.
Kompetens kan tilldelas en person och sedan visas denna kompetens under personens profil och under de team eller platser personen tillhör. Dessutom kommer kompetens även att listas under "Alla kompetenser".
Hur kan jag snabbt få en översikt av anställdas olika kompetenser?
Du får en komplett översikt i "Alla kompetenser". Du kan också gå till en kollegas profil, ett team eller en plats för att se en filtrerad lista över kompetensen.
Hur vet jag om en certifiering har gått ut eller är på väg att gå ut?
Du kommer att se status i listor och detaljvyer som visar dig om något behöver uppdateras eller ändras. Meddelanden - push, e-post och eventuellt Slack - kommer att skickas ut väl i förväg innan ett certifikat går ut - både till chefen och till personen som certifikatet tillhör.
Vad gör vi med kurscertifikat, examensbevis och andra dokument som kan vara bra att hålla koll på?
Du kan enkelt lägga till länkar och ladda upp dokumentation för varje kompetens i Huma. Anställda kan se alla detaljer om sina egna kompetenser, inklusive filer och länkar. Administratörer med kompetenstillgång kan också ladda upp och öppna dokumentationen.
Kan alla uppdatera sina egna kompetenser?
Endast personer med kompetenstillgång kan registrera, uppdatera och ta bort typer och kompetenser.
Hur kan jag veta vilken nivå som ska sättas?
För språk och färdigheter som anges - har du möjlighet att välja en nivå som representerar graden av kompetens - från nybörjare till expert.
Nivåerna för språk baseras på den europeiska standarden för att mäta språkkompetens - CEFR Common European Framework Reference. Skalan har följande nivåer: A1, A2, B1, B2, C1 och C2. Definitionen av nivåerna ligger i Huma.
För färdigheter finns definierade fem olika nivåer med en beskrivning för varje nivå - så det handlar verkligen bara om att välja den nivå som passar bäst.
Vem ser nivåerna? 🙈
Nivåerna kommer bara att vara synliga för den som kompetensen tillhör och administratören.
(I den första versionen är nivåerna synliga för alla - men detta kommer att ändras i nästa version som kommer i maj).
---
Som sagt kommer kompetensutveckling vara viktigt för Huma framöver. Ta kontakt med oss om detta också är intressant för dig.
Källor:
State of people strategy report in 2020
Linkedin Workplace Learning Report 2022
TLNT och Wall Street Journal
