Världsdagen för psykisk hälsa: 3 sätt att fånga upp signaler och vad du kan göra

Psykisk ohälsa är den vanligaste orsaken till sjukskrivning i Sverige. Det är en ganska oroande siffra. Den 10 oktober är det Världsdagen för psykisk hälsa. Därför får du här några tips på hur du ser tecken på att en medarbetare inte mår så bra, och vad du kan göra för att hjälpa.

Tre tecken på att en medarbetare inte mår så bra

En del tecken syns tydligt på kort sikt. Andra är förändringar som sker över längre tid och är svårare att upptäcka. Här är tre som kan vara bra att känna till.

Engagemanget minskar

Kollegan som alltid var aktiv i diskussioner och gärna byggde vidare på en bra idé har plötsligt blivit tystare på möten. Hen håller oftast med om allt och säger inte längre vad hen tycker. Det är lätt att vifta bort det med ”hen är bara introvert” eller ”hen har mycket just nu”. Men håll utkik efter tecken som:

• Hen kommer inte längre med idéer och bygger inte vidare på andras.

• Lunchen blir kortare, hoppas över eller äts ensam vid skrivbordet.

• Kameran är avstängd på videomöten.

• Hen svarar på frågor men ställer inga egna.

Frånvaromönstret förändras

Vissa medarbetare är aldrig sjuka. Och när de väl är det jobbar de lite ändå, trots att de fått höra att de ska vila. Men vad händer när de plötsligt börjar sjukanmäla sig oftare? Det kan vara ett tecken på att något är fel. Var extra uppmärksam på kort frånvaro, särskilt på måndagar och fredagar. Många sjukdagar på en eller två dagar säger ofta mer än en enstaka frånvaro på en vecka eller längre.

Prestationen sjunker gradvis

Alla kan ha en mindre produktiv dag ibland, och det är helt normalt. Men när prestationen sjunker gradvis under en längre tid är det oftast ett tecken på att något inte står rätt till. Det visar sig gärna på flera små sätt. Håll därför utkik efter saker som:

• En person som brukar vara väldigt noggrann glömmer enkla detaljer.
• Hen tar längre tid på sig att svara, kanske för att hen drar sig för det.
• Små misstag blir fler, ofta i vardagliga uppgifter.
• Deadlines missas, trots att hen haft gott om tid.

Ta snacket först som sist

Det finns många skäl till att chefer drar sig för att sätta sig ner med en  medarbetare som tydligt kämpar. Men det är bäst att ta det samtalet först som sist.

”Jag vill inte lägga mig i”

Många chefer är rädda för att lägga sig i. Det kan ju handla om något väldigt privat. Eller så tror chefen att hen inte är rätt person för kollegan just nu. Men vi lovar att kollegan kommer att uppskatta att du säger något och ser hen.

”Det är inte min sak”

”Det är inte min sak.” Tja, är du en av de chefer som tänker så håller AFS 2023:2 inte med dig. Du är nämligen skyldig enligt lag att ta hand om arbetsmiljön, och då ingår det att ta hand om medarbetarna.

”Tänk om något händer som jag inte klarar av?”

Kanske börjar medarbetaren gråta, eller tar upp något du inte vet hur du ska svara på. Ja, det kan kännas lite läskigt eller obekvämt. Men det gör inget om du inte har alla svar. Medarbetaren kommer att vara tacksam för att du öppnar för ett samtal, oavsett.

”Det går säkert över”

Ibland går tunga perioder över av sig själva. Andra gånger gör de inte det. Då är det viktigt att du som chef finns där för din medarbetare. Kanske kan ni hitta en lösning tillsammans?

Det här kan du göra

Som tur är finns det saker du kan göra om en medarbetare kämpar. En del handlar direkt om personen det gäller. Men du kan också visa alla medarbetare att du står på deras sida.

Hur tar du samtalet?

Det svåraste är att ta samtalet. Vi har samlat några bra samtalstips som gör det lite enklare.

1. Beskriv lugnt och omtänksamt vad du har märkt.
2. Fråga rakt ut hur hen egentligen mår.
3. Lyssna mer än du pratar. Ibland behöver medarbetaren bara få prata av sig.
4. Fråga om medarbetaren vet vad som skulle kunna hjälpa.
5. Kom överens om nästa steg.

Hitta organisationer ni kan stötta

När ni stöttar en organisation som arbetar för bättre psykisk hälsa i samhället visar du indirekt medarbetarna att du finns där för dem. Använd det inte som reklam, och gå inte ut med det offentligt, eftersom det lätt kan uppfattas fel. Skriv hellre en nyhet i era interna kanaler eller ta upp det på måndagsmötet.

Organisationer du kan stötta är till exempel Mind, RSMH (Riksförbundet för Social och Mental Hälsa) eller Aldrig Ensam.

Gör det bara

Det viktigaste är inte vad du gör, utan att du gör något. Du kan kanske inte lösa medarbetarens problem, troligen inte. Men bara att du finns där kan betyda allt. Och kom ihåg en sak: alla kan ha tunga perioder. De allra flesta av oss kommer att känna av det någon gång i livet.

Vanliga frågor