Bara slappna av, Huma hjälper dig med semesterplaneringen

Sommaren närmar sig och de flesta ser fram emot en välförtjänt semester och lite ledighet. I den här artikeln får du användbara tips och tricks om hur du spenderar mindre tid i otympliga kalkylblad och låter Huma göra jobbet åt dig. Hantera enkelt semesterbegäran, ta reda på vem som arbetar när, håll ditt semestersaldo uppdaterat, och minska förfrågningar om semesterersättning. Med andra ord: som administratör kan du bara slappna av med Huma!

Var ser jag vilka som är borta och hur kan jag planera mer effektivt?

På dashboardet kommer alla att ha en tydlig översikt över vilka som för närvarande är borta, och när, för de kommande veckorna. Under "Frånvaro" hittar de också en fantastisk och användarvänlig kalender, som ger en perfekt översikt över allas frånvaro. Denna kalendervy är också tillgänglig under varje team eller plats i Huma, och garanterar sömlös planering och koordinering inom teamen.

Hur många dagar har jag kvar på mitt saldo?

Med Huma har anställda åtkomst till hur många dagar de har använt och hur många dagar de har kvar. Detta blir användbart när du registrerar semester och säkerställer att du har rätt information tillgänglig. Dessutom ger Huma en bra översikt över alla registrerade dagar för olika typer av frånvaro, så att du enkelt kan se saldot för varje specifik kategori.

Hur begär jag semester?

I Huma Appen kan alla enkelt begära semester. Det är väldigt simpelt och gör processen till en barnlek, sparar värdefull tid och du kan göra det var som helst. När du begär semester får du en tydlig översikt över hur många dagar du har kvar under den pågående perioden.

Hur fungerar godkännandet?

När anställda skickar in semesterbegäran, får chefer direkt en notifikation och kan enkelt granska och godkänna, eller neka, begäranden, vilket säkerställer snabba svar och möjliggör att anställda kan planera sin semester effektivt. När du hanterar begärandena, får du all information du behöver; datum, semestersaldo (baserat på den anställdas semesterpolicy) och eventuella ytterligare anteckningar.

Hur fungerar de olika policysystemen? Passar de min organisation?

Har du anställda med olika regler? Kanske finns det skillnader i antalet semesterdagar de kan ta? Kanske bör anställda över 60 år ha en extra vecka semester? Eller kanske har du anställda i andra länder där semestertiden inte börjar den 1 januari?

Detta är när Humas frånvaropolicy kommer till hands. Med ett obegränsat antal policys som kan tilldelas olika anställda, kommer alla anställda att få de regler som gäller för dem. Det förenklar HR-processen, minskar administrationen och säkerställer en konsekvent hantering av frånvaro – oavsett vilka behov du har.

Se hur man hanterar olika typer frånvaro här 👇

Kan jag få hjälp med alla frågor jag får om semestersättning?

I Norden får många människor semestersättning före sommaren, och detta brukar vara lite knepigt för HR. Det är frestande att bara fråga HR "när får jag min semestersättning?" – men Huma har en lösning som minimerar belastningen av förfrågningar.

Med en digital handbok kan du samla all information om sådana ärenden. Skriv en kort text om semestersättning, dela den med dem som bör ha tillgång till den och skicka ut en push-notis. Alla med tillgång kommer att bli meddelade och kan enkelt öppna appen för att få svaret direkt. 💥

Du kan också fästa viktiga ämnen, och de kommer att framhävas på dashboardet och i handboken, vilket gör dem mer tillgängliga för användarna.

Kan jag få data från andra system?

Ja! Du kan antingen exportera all frånvaro till en Excel-fil, eller så kan du använda vår integration med Webhooks, vilket gör att du kan hämta frånvarodata från Huma och importera den i princip vilket system som helst, i realtid. Läs mer om Webhooks här och ta en titt i kunskapsbasen för fler detaljer.

Genom att ge anställda friheten att planera sin ledighet, upplever organisationer förbättrad arbetskraftsplanering, ökad tillfredsställelse som anställd, ökad produktivitet, minskad frånvaro och en starkare arbetslivsbalanskultur. I slutändan är en investeringen i effektiv hantering av frånvaro en investering i både anställdas och organisationens framgång och välbefinnande.

När det gäller smidig semestershantering, sticker Huma ut som det självklara HR-systemet. Skapa ett konto och testa det gratis. Psst! Det tar bara några minuter.

Har du synpunkter eller tankar om hur Huma kan förbättra ditt arbetsliv? Hör av dig

Läs mer om vår Frånvaromodul och hur du kan få din digitala handbok på minuter