Fire gode grunner til å ha en digital personalhåndbok

Dere har sikkert en del interne retningslinjer, rutiner og verdier på jobben deres. Det er jo ting dere vil at de ansatte skal kjenne til. Heldigvis finnes det et skikkelig godt verktøy du kan bruke for at de skal kjenne til alt internt. Det heter personalhåndbok. Her er noen grunner til at den er ekstra nyttig om den er digital. 

Enkelt å finne svar 

HR får mange spørsmål hver uke. Det tar mye tid etter hvert både for HR og de andre ansatte. Men sånn trenger det ikke å være. Med en digital håndbok kan de jo bare finne det selv. Og ikke nok med det. De slipper å bla gjennom side etter side for å finne akkurat det de lurer på. De kan jo bare søke det opp med søkefunksjonen. 

Alltid oppdatert 

Med en digital personalhåndbok fra en god tilbyder, trenger du ikke å bekymre deg for at den ikke er oppdatert i henhold til nye lovendringer. Det fikser tilbyderen for deg.

Dere oppdaterer sannsynligvis retningslinjene internt hos dere i blant også, og det er jo ikke noe problem. Det er bare å gå inn, fjerne, legge til eller redigere det som allerede er der. Miljøvennlig er det også. Du slipper jo å trykke opp nye eksemplarer hver gang noe endres.

Nyansatte glir fortere inn i kulturen

De som trenger personalordboka aller mest er nok de nyansatte. De skal jo bli kjent med sin nye arbeidsplass og hvordan ting fungerer der. Med en digital håndbok kan de begynne før de i det hele tatt har satt sine føtter på kontoret. De kan også gjøre det fra mobilen, så de trenger ikke engang å ha fått utdelt utstyr som jobb-PC engang. 

Styrker arbeidsgivers styringsrett

Som arbeidsgiver har du rett til å lede, organisere, fordele og kontrollere arbeidet i bedriften din – rett og slett bestemme interne retningslinjer og rutiner. Det kalles arbeidsgivers styringsrett. Ved å bruke en digital personalhåndbok har du en gylden mulighet til ha et enkelt oppslagsverk for sånt. Det blir mer tilgjengelig og vil bli lettere for de ansatte å ha peiling på de interne sakene. 

Kort og godt

Personalhåndbøker gjør interne saker og ting oversiktlig. Det er et godt verktøy for læring og innhenting av informasjon. Om den er digital vil det være lettere å finne frem og sparer tid for både HR, ledelse og ansatte. Det sparer papir og er mer skånsomt for miljøet. Så ja, vi stemmer for digitale personalhåndbøker. 

Har du lyst til å lese mer om håndbøker? 

Hvorfor er håndbøker så nyttige for bedrifter? 

Tips og triks for digitale håndbøker

7 viktige endringer i norsk personalhåndbok